電氣工程管理系統(tǒng)
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建筑電氣工程現(xiàn)場的施工管理顯得格外必要，決定著整個(gè)建筑工程的成敗。電氣施工管理人員的業(yè)務(wù)能力對(duì)整個(gè)施工管理現(xiàn)場發(fā)揮著決定性的作用，決定著建筑施工管理的質(zhì)量和水平。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目來說，一定要做好相關(guān)前期準(zhǔn)備工作。
一、電氣工程企業(yè)的現(xiàn)狀：
1、項(xiàng)目立項(xiàng)、合同、審批、設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收等工程流程管理不規(guī)范;
2、項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控手段原始，項(xiàng)目進(jìn)度信息難以掌控，特別是多個(gè)項(xiàng)目并行時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的情況;
3、項(xiàng)目實(shí)施期間跨部門的聯(lián)系溝通不足;
4、項(xiàng)目成果文件傳遞效率低下，資料查詢不方便;
5、在項(xiàng)目管理生命周期過程中，涉及的部門多或機(jī)構(gòu)，信息交流存在時(shí)延、失真。
除了以上存在的現(xiàn)狀，在電氣行業(yè)肯定還存在其他的一些問題。那么通過以上分析得知，電氣項(xiàng)目工程是一個(gè)施工過程復(fù)雜、涉及的工作量大、并且細(xì)節(jié)多、工期長、施工人員多等一系列活動(dòng)。那么如果靠傳統(tǒng)人工的管理辦法是難以獲得顯著效果的。那么這些情況都可以通過信息化的管理方式來進(jìn)行管控，為了提高公司建設(shè)管理水平，及時(shí)掌握各單位建設(shè)的實(shí)際情況，必須加快公司建設(shè)項(xiàng)目管理的信息化進(jìn)程，通過信息化手段固化、統(tǒng)一建設(shè)流程，并逐步實(shí)現(xiàn)與公司未來的預(yù)算管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)協(xié)作，提高公司建設(shè)管理精度。
二、電氣工程管理信息化框架：
泛普軟件的電氣工程管理系統(tǒng)結(jié)合了電氣工程的業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)，以項(xiàng)目業(yè)務(wù)過程管理為核心、以成本與進(jìn)度管控為重點(diǎn)、以計(jì)劃為龍頭，以知識(shí)管理為紐帶，結(jié)合目前企業(yè)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，充分應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的科學(xué)理論和先進(jìn)技術(shù)，通過管理軟件可以對(duì)立項(xiàng)階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收投產(chǎn)等階段提供全方位的項(xiàng)目管理，包括工程立項(xiàng)、合同管理、招標(biāo)管理、物資管理、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)算、進(jìn)度管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，動(dòng)態(tài)反饋工程項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，解決在實(shí)施過程中信息不及時(shí)、項(xiàng)目延期、費(fèi)用增加等問題。
三、電氣工程管理系統(tǒng)一體化：
泛普軟件的電氣工程管理系統(tǒng)主要是通過一體化方式來進(jìn)行管理的，在管理電氣項(xiàng)目工程中從立項(xiàng)到項(xiàng)目現(xiàn)場組織施工的過程都需要明確目標(biāo)、對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制、進(jìn)行計(jì)劃管理、成本管理。將一個(gè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束的過程進(jìn)行嚴(yán)格管控，規(guī)范員工管理制度，有效的將各個(gè)部門聯(lián)系在一起，而且跨地區(qū)，即使在辦公室也可以對(duì)現(xiàn)場項(xiàng)目的施工、用料、進(jìn)度、安全進(jìn)行實(shí)時(shí)的管控。
1、電氣工程系統(tǒng)成本管理
成本管理是成本核算的目標(biāo)，根據(jù)項(xiàng)目前期、項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目實(shí)施和竣工驗(yàn)收等不同項(xiàng)目階段，涉及預(yù)算成本、合同預(yù)算、計(jì)劃成本、成本實(shí)際發(fā)生及預(yù)測等功能，全面管理項(xiàng)目過程中發(fā)生的材料設(shè)備成本、人工機(jī)械成本、分包成本和各種管理費(fèi)支出，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控。
1.1、科學(xué)靈活的成本科目體系，充分滿足不同類型項(xiàng)目成本核算需要。
1.2、智能、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀練w集方法，輕松實(shí)現(xiàn)材料設(shè)備成本、人工成本、分包成本、管理費(fèi)用等各個(gè)成本要素的動(dòng)態(tài)分類與歸集。
1.3、全過程的成本控制體系，精細(xì)劃分預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本、撥付成本、預(yù)測成本等項(xiàng)目各個(gè)階段的成本。
1.4、多張匯總、明細(xì)成本分析報(bào)表，詳實(shí)記錄成本數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目不同階段、項(xiàng)目之間各項(xiàng)成本要素的對(duì)比分析。
2、電氣工程系統(tǒng)安全管理
在電氣工程必須做到全方位、全員、全過程、全天的動(dòng)態(tài)安全管理。將施工現(xiàn)場布置、檢查結(jié)果、考評(píng)結(jié)果、評(píng)比結(jié)果及時(shí)公布，做到人人安全、事事順利。
泛普軟件的安全管理包括安全文檔和安全設(shè)施等功能，為工程企業(yè)打造一套先進(jìn)的體系化、規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的管理方法。安全文檔實(shí)現(xiàn)各種安全法規(guī)制度、安全會(huì)議的信息管理;管理安全設(shè)施、施工安全問題、隱患整改等業(yè)務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)安全工作報(bào)表的匯總分析。其中表現(xiàn)為以下：
2.1、安全設(shè)施領(lǐng)用臺(tái)賬：安全設(shè)施材料的領(lǐng)用需要登記，安全設(shè)施領(lǐng)用記錄了安全設(shè)施材料領(lǐng)用的日期、材料、數(shù)量、單位等信息。
2.2、安全施工問題通知：記錄項(xiàng)目安全施工過程中出現(xiàn)的安全問題、整改要求和被通知單位及負(fù)責(zé)人等信息。
2.3、安全隱患整改反饋。
2.4、安全工作報(bào)表：安全工作報(bào)表記錄項(xiàng)目安全施工過程中的所有的安全工作報(bào)告文檔。
3、電氣工程系統(tǒng)施工過程管理
根據(jù)電氣工程的實(shí)際特點(diǎn)，電氣工程的施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包含以下幾方面的內(nèi)容：在取得工程施工項(xiàng)目后，應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求做好工程概預(yù)算，為工程開工做好施工場地、施工材料、施工機(jī)械、施工隊(duì)伍等方面的準(zhǔn)備。根據(jù)對(duì)施工工期的要求，組織材料、施工設(shè)備、施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場，計(jì)劃好工程進(jìn)度，保證能連續(xù)施工。人員安排要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，按時(shí)間順序安排。
4、電氣工程系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度把控
進(jìn)度管理不僅能實(shí)現(xiàn)工程的計(jì)劃編制和實(shí)際進(jìn)度的填報(bào)，還能通過對(duì)項(xiàng)目的工作分解，從時(shí)間、成本費(fèi)用、材料設(shè)備、工程量等多個(gè)角度制訂項(xiàng)目計(jì)劃;項(xiàng)目工程進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)告和交付成果進(jìn)度報(bào)告及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況。
四、泛普軟件電氣工程管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：
1)、表單自定義
系統(tǒng)中表單可自定義隨意修改，當(dāng)系統(tǒng)提供的表單無法滿足建筑工程企業(yè)需求時(shí)，用戶可按照公司內(nèi)部的實(shí)際需求來對(duì)表單或菜單進(jìn)行調(diào)整設(shè)置。強(qiáng)大的表單自定義功能滿足不同企業(yè)對(duì)表單的要求，簡單隨意制作屬于本公司的實(shí)際表格和報(bào)表。
3)、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，一個(gè)頁面了解動(dòng)態(tài)項(xiàng)目全局
系統(tǒng)中提供一個(gè)頁面實(shí)現(xiàn)多表關(guān)聯(lián)，讓您一個(gè)頁面即能掌控整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)況，第一時(shí)間洞悉項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與問題。
4)、自定義報(bào)表
電氣工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中包含了自定義報(bào)表功能，用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報(bào)表，報(bào)表的顯示格式可以是：列表或者圖形化的方式，滿足不同客戶的需求。同時(shí)報(bào)表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限，可對(duì)某一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)的權(quán)限控制，真是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。
5)、流程設(shè)計(jì)
在流程管理上，不但能結(jié)合在線設(shè)計(jì)的復(fù)雜表單，還能結(jié)合本系統(tǒng)或其他系統(tǒng)其他模塊的功能表單一起進(jìn)行業(yè)務(wù)審批的工作，這大大方便了業(yè)務(wù)流程在所有系統(tǒng)中進(jìn)行流程開發(fā)的工作，簡化了以往開發(fā)流程業(yè)務(wù)的代碼固死的做法，把流程業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)人員及系統(tǒng)開發(fā)人員真正從流程業(yè)務(wù)中解放出來。
6)流程審批
可作為流程管理中心，以滿足企業(yè)大量不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程審批的需要，流程審批業(yè)務(wù)在企業(yè)中需要進(jìn)行統(tǒng)一的入口、統(tǒng)一的管理操作、以減少業(yè)務(wù)審批的繁瑣度及運(yùn)維成本。而泛普軟件工程管理系統(tǒng)可以更好承擔(dān)這個(gè)責(zé)任，它通過不同的交互協(xié)議、組織架構(gòu)整合，以達(dá)到更好與不同的系統(tǒng)的審批事項(xiàng)整合，更好為企業(yè)的決策層實(shí)時(shí)監(jiān)控，及在第一時(shí)間找到影響企業(yè)的運(yùn)行的效率的關(guān)鍵點(diǎn)。
五、泛普軟件的電氣工程管理系統(tǒng)的OA+項(xiàng)目管理：
目前在建筑工程行業(yè)當(dāng)中的項(xiàng)目管理軟件眾多，因項(xiàng)目需求比較統(tǒng)一和規(guī)范，產(chǎn)品也相對(duì)較為成熟。泛普軟件的OA+項(xiàng)目一體化是利用信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)辦公平臺(tái)，把企業(yè)辦公自動(dòng)化與項(xiàng)目管理深度組合，不但可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)管理，還可以實(shí)時(shí)追蹤每項(xiàng)工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且還可以提供有效的流程狀態(tài)過程，嚴(yán)格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量。員工可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際完成情況更新每項(xiàng)工作的完成率，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新。在進(jìn)行項(xiàng)目工期過程中要建立項(xiàng)目進(jìn)度控制體系，對(duì)各個(gè)子項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、調(diào)度人員、計(jì)劃人員、項(xiàng)目作業(yè)人員和班組人員的工作進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，進(jìn)行優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目進(jìn)度把控項(xiàng)目工程目標(biāo)管理涉及效果預(yù)測問題，明確項(xiàng)目責(zé)任主體的責(zé)權(quán)利、落實(shí)項(xiàng)目檢測與監(jiān)督、對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的評(píng)價(jià)、項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)的對(duì)比是做好項(xiàng)目目標(biāo)管理的準(zhǔn)則。
六、電氣工程管理系統(tǒng)移動(dòng)APP
移動(dòng)APP：軟件采用移動(dòng)端協(xié)調(diào)辦公的形式，可以隨時(shí)隨地使用手機(jī)、平板等設(shè)備針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審批和在線協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)模式下的協(xié)同項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目查看：可以查看所有項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付、合同的情況，而且也可以將當(dāng)場施工的情況進(jìn)行拍照，文字描述進(jìn)行匯報(bào)
待辦流程：等待辦理的流程會(huì)即使推送提醒到當(dāng)前賬戶，也可以隨時(shí)隨地審批所有待辦未處理的流程，而且也可以通過流程委托給其他人辦理
項(xiàng)目現(xiàn)場管理：移動(dòng)巡檢，隨手記錄施工現(xiàn)場問題，支持檢查、整改、驗(yàn)證的督辦，也可以當(dāng)場發(fā)起流程提交
自定義設(shè)置：在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報(bào)表、或者流程等，配置出來之后可以個(gè)性化的再手機(jī)端進(jìn)行配置
七、為什么要選擇泛普軟件建筑工程管理系統(tǒng)?
泛普建筑工程管理系統(tǒng)是一套專為建筑施工行業(yè)開發(fā)的管理軟件平臺(tái)。有了這個(gè)平臺(tái)，將最大化的提升企業(yè)很多方面管理。軟件的具體應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)主要在以下方面：
1、可以將有關(guān)的所有同事、伙伴，通過軟件進(jìn)行協(xié)同工作，大大提高工作效率。
2、通過項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件可以及時(shí)的進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)，方便讓管理者及時(shí)了解到每個(gè)項(xiàng)目的總體進(jìn)展，以及每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度情況。
3、通過建筑工程管理軟件的資源管理，可以及時(shí)了解到每個(gè)資源目前的工作負(fù)荷，以方便管理者更好的進(jìn)行資源安排工作。
4、通過建筑工程管理軟件中項(xiàng)目管理的審批流管理，可以使各項(xiàng)工作在事中就得到控制，降低了管理風(fēng)險(xiǎn)
5、實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目過程中文檔的統(tǒng)一管理，方便后期進(jìn)行查詢和更新。
6、工程項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的一些問題，也可以通過建筑工程管理軟件進(jìn)行快速提交，并得到及時(shí)解決，后期還可以將這些問題轉(zhuǎn)化到知識(shí)庫管理中。
7、工程項(xiàng)目的各項(xiàng)預(yù)算，也可以在建筑工程管理軟件進(jìn)行編制和控制、分析。
8、與合同管理可以進(jìn)行無縫連接。
9、可以實(shí)現(xiàn)與工程有關(guān)的物料采購、領(lǐng)用、成本核算等管理。
10、實(shí)現(xiàn)日常行政辦公的管理，如文件收發(fā)、公告通知、考勤管理等
九、核心功能模塊
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工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競爭對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競爭對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢（明細(xì)）
分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃（明細(xì)）
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢（明細(xì)） 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢（明細(xì)） 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢（明細(xì)） 收入合同變更簽證查詢
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃（明細(xì)） 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表（明細(xì)） 材料合同查詢
材料合同查詢（明細(xì)） 材料入庫查詢
材料入庫查詢（明細(xì)）材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫查詢材料出庫查詢（明細(xì)） 材料退庫查詢
材料退庫查詢（明細(xì)） 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢（明細(xì)） 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢（明細(xì)） 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢（明細(xì)）
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢（明細(xì)）勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢（明細(xì)）
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢（明細(xì)） 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢（明細(xì)） 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢（明細(xì)）
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤表 項(xiàng)目經(jīng)營情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢（明細(xì)） 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢（明細(xì)）
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢（明細(xì)） 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢（明細(xì)）設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明（明細(xì)）
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表（明細(xì)）
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢（明細(xì)）
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型
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附件2：工程公司企業(yè)級(jí)管理模組
