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設(shè)備需用計(jì)劃

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 　　在施工組織階段，項(xiàng)目人員需要根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃、工程施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)組織措施計(jì)劃，以及對機(jī)械設(shè)備供應(yīng)狀況等編制設(shè)備需用計(jì)劃，以保證設(shè)備的安排能夠及時(shí)跟上工程進(jìn)度。

　　一、工程企業(yè)在設(shè)備需用計(jì)劃管理中常見的問題

　　1、單位領(lǐng)導(dǎo)人忽視設(shè)備需用計(jì)劃編制的重要性，沒有進(jìn)行提前規(guī)劃，到了需要的時(shí)候才臨時(shí)去安排設(shè)備租賃或者采購，嚴(yán)重拖慢工程進(jìn)度。

　　2、設(shè)備需用計(jì)劃需要根據(jù)項(xiàng)目施工圖紙、項(xiàng)目進(jìn)度安排情況等來決定，傳統(tǒng)辦公模式下，對這些參考資料的收集、整理、查找都十分不便。

　　3、對設(shè)備需用計(jì)劃的記錄不夠精細(xì)、完整，沒有對需用設(shè)備的需用量、需用時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，不便于后續(xù)工作的詳細(xì)安排。

　　4、缺乏相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備需用計(jì)劃合理性的監(jiān)管，存在設(shè)備租過來后被空置的情況，造成企業(yè)成本的浪費(fèi)。

　　5、設(shè)備需用計(jì)劃制定后，采購部、財(cái)務(wù)部、物資部、工程部都需要查看此計(jì)劃來進(jìn)行下一步工作的安排，然而傳統(tǒng)辦公模式下，各部門分散性比較強(qiáng)，不利于及時(shí)進(jìn)行信息共享，從而耽誤整個(gè)工程計(jì)劃安排和工程施工進(jìn)度。

設(shè)備需用計(jì)劃

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、設(shè)備需用計(jì)劃表是對后續(xù)工程中將要使用設(shè)備的一個(gè)計(jì)劃與分析表，可以對后續(xù)工程中具體的設(shè)備使用情況做一個(gè)參照，很好的防止了設(shè)備的亂用等情況的發(fā)生。

　　2、設(shè)備需用計(jì)劃表的制定從一定程度上避免了管理混亂的現(xiàn)象，比如設(shè)備使用無計(jì)劃，自有設(shè)備無法合理安排計(jì)劃等。

　　3、合理的設(shè)備需用計(jì)劃也是控制成本的重要方式。如果沒合理的安排設(shè)備在一個(gè)項(xiàng)目使用完后就用于另外的項(xiàng)目，中間就有一個(gè)空置期，這也造成了公司成本上的浪費(fèi)。

　　4、可以對設(shè)備選用計(jì)劃設(shè)置相應(yīng)的審批流。由項(xiàng)目管理根據(jù)實(shí)際工程情況編制設(shè)備需用計(jì)劃，然后交由設(shè)備管理部進(jìn)行審核，再交給公司領(lǐng)導(dǎo)審核。各相關(guān)人員進(jìn)行簽字審核，并通過審批記錄追溯相關(guān)責(zé)任人，能有效的保障審批工作高效、高質(zhì)運(yùn)行。

　　5、可以將設(shè)備需用計(jì)劃相關(guān)的附件進(jìn)行上傳，為部門人員間的查看和領(lǐng)導(dǎo)的審核工作提供直觀真實(shí)的依據(jù)，是保證企業(yè)管理陽光化的重要方式之一。

　　三、泛普軟件中的設(shè)備需用計(jì)劃單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項(xiàng)目施工員編制設(shè)備需用計(jì)劃并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　設(shè)備需用計(jì)劃單據(jù)主要包含計(jì)劃編號、計(jì)劃名稱、項(xiàng)目名稱、需用時(shí)間、填報(bào)人、填報(bào)時(shí)間、設(shè)備需用計(jì)劃明細(xì)等內(nèi)容。

設(shè)備需用計(jì)劃基本信息
設(shè)備需用計(jì)劃明細(xì)

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將相關(guān)參照文件等上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

設(shè)備需用計(jì)劃附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對設(shè)備需用計(jì)劃進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由物資部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

設(shè)備需用計(jì)劃審批

　　四、泛普軟件中的設(shè)備需用計(jì)劃列表

　　設(shè)備需用計(jì)劃列表主要顯示所有的設(shè)備需用計(jì)劃單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

設(shè)備需用計(jì)劃列表
發(fā)布：2006-10-26 10:39    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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