溝通協(xié)調(diào)
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業(yè)務(wù)介紹:溝通是組織協(xié)調(diào)的手段,是解決組織成員間障礙的基本方法。協(xié)調(diào)的程度和效果常依賴于各項(xiàng)目參加者之間溝通的程度。在項(xiàng)目管理中,良好的溝通與協(xié)調(diào)是項(xiàng)目管理的紐帶,對項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。
一、 監(jiān)理公司在溝通協(xié)調(diào)中經(jīng)常遇到的問題
1、 紙質(zhì)文件任務(wù)量巨大,耗費(fèi)時(shí)間和金錢,增加項(xiàng)目工程建設(shè)成本,傳統(tǒng)紙質(zhì)文件管理模式存在查詢困難,內(nèi)容不夠清晰容易混淆。
2、 項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量及安全事故都不能及時(shí)上報(bào),公司不能有效地對項(xiàng)目工程施工現(xiàn)場進(jìn)行管控,完全不知情。
3、 在項(xiàng)目工程施工過程中,出現(xiàn)項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量等問題,出現(xiàn)項(xiàng)目中的糾紛時(shí),不能及時(shí)找出重要證據(jù)。
4、 紙質(zhì)資料文件不能實(shí)時(shí)記錄,出了問題,找不到責(zé)任人,無法進(jìn)行有效的管理溝通協(xié)調(diào)。
二、 泛普監(jiān)理項(xiàng)目管理系統(tǒng)溝通協(xié)調(diào)的作用
1、 對文件管理的詳細(xì)內(nèi)容情況進(jìn)行登記,可以多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)保管,減少項(xiàng)目工程建設(shè)成本,可以隨時(shí)隨地的快捷查詢每個(gè)文件的詳細(xì)內(nèi)容。
2、 溝通協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息上報(bào)的信息對施工進(jìn)度、質(zhì)量及安全事故等及時(shí)上報(bào),公司安排有效管控措施。
3、 溝通協(xié)調(diào)能夠記錄每一個(gè)項(xiàng)目信息,當(dāng)項(xiàng)目中出現(xiàn)糾紛時(shí),能夠及時(shí)找出重要證據(jù),責(zé)任到每個(gè)人。
4、 泛普監(jiān)理項(xiàng)目管理系統(tǒng)溝通協(xié)調(diào)能夠?qū)崟r(shí)記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的資料文件信息,當(dāng)項(xiàng)目資料出現(xiàn)什么問題時(shí),及時(shí)找到責(zé)任人,有效的進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
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