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解讀資源組合項目管理的成熟度
資源管理過程是從頂向下的計劃,從底向上的執(zhí)行。進入了資源管理后,供給部分由組織級資源池來提供資源,而且資源池必須和組織的崗位技能認證結(jié)合起來,通過了技能認證合格的資源才能夠進入資源池供后面選擇。
在需求部分我們可以看到整個規(guī)劃的過程是從頂向下的過程,包括了組合分析和計劃,資源計劃,資源進度和利用率,工時和進度跟蹤。其中組合管理是最頂層,包括了Proposal,Project和Asset三個方面的內(nèi)容。
對于Proposal主要是策劃和組合分析,包括了業(yè)務目標和需求的匹配,投資收益分析,風險收益分析,可行性分析,組合計劃和項目優(yōu)先級排序,項目根據(jù)組織商業(yè)目標的選擇等重要內(nèi)容。對于Project主要是啟動項目,分配資源,定義項目計劃并執(zhí)行,收集和分析項目實際執(zhí)行數(shù)據(jù),項目的階段評估和決策,項目收尾。對于Asset包括資產(chǎn)的運維,資產(chǎn)的評估,資產(chǎn)的基本信息等相關(guān)內(nèi)容。
而對于資源管理也可以看到分為多個層次,其目的都是為了最大化資源利用率為目標進行資源的靈活分配和交易。在組合管理和多項目管理階段,資源管理的重點是資源的需求計劃,能力約束,資源在多個排序項目后根據(jù)優(yōu)先級進行分配和調(diào)整,資源的管道管理。到了單項目重點是資源的估算和計劃數(shù)據(jù)和資源的實際執(zhí)行數(shù)據(jù)的對比和偏差分析,而為了得到實際數(shù)據(jù),還必須要啟用工時系統(tǒng)來自動化采集實際的工時數(shù)據(jù),這樣才能夠上升到資源動態(tài)管理。
對于資源管理我們關(guān)注兩個方面的內(nèi)容,一個是資源的利用率的提高,一個是資源本身效率提高。從上面的成熟度模型可以看到,在資源管理部分到了可管理級后已經(jīng)會實現(xiàn)資源的需求計劃和基本的能力約束考慮,資源的供給得到記錄和建模,資源能夠根據(jù)需求進行分配和平衡,從商業(yè)價值上看可以通過資源利用率的增加而降低成本并加速產(chǎn)品上市周期。到了高成熟度等級后,資源管理的重點更多的是動態(tài)的管道管理,資源的需求預測和提取規(guī)劃,基于組合分析的資源what-if分析,戰(zhàn)略的資源計劃和決策支持等內(nèi)容。(CIO時代網(wǎng))
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