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如何利用泛普軟件ERP實現(xiàn)電商行業(yè)的高效賬務(wù)管理?
電商做賬一直是一個令人頭疼的問題,因為賬目繁瑣且涉及到退款、售后等復(fù)雜情況,商家經(jīng)常陷入苦惱。針對這個問題,許多電商商家都感到困擾。接下來,我們分享一些電商做賬的經(jīng)驗。對于剛剛開網(wǎng)店或訂單量較少的商家,可以使用Excel來做賬。以下這份表格適用于需要處理電商平臺賬務(wù)的朋友。這份表格也適用于其他電商平臺,只需稍作修改即可。
讓我們首先了解匯總表中涵蓋的內(nèi)容。在電商行業(yè),需要核算的賬目種類繁多,但總體來說可以分為以下幾類:
1. 平臺費用:包括一次性繳納的保證金、定期繳納的認(rèn)證費/年費/管理費等,以及根據(jù)訂單金額繳納的傭金。不同電商平臺和品類的傭金率各不相同。
2. 推廣費用:電商店鋪必不可少的推廣費用,例如直通車、鉆展、品銷寶等。這些預(yù)充費用可以按付款金額計為支出,按充值到賬金額計為收入,有助于清晰查看賬務(wù)情況。
3. 刷單費用:電商經(jīng)營離不開刷單,有時用于支付傭金,有時用于提供禮品。需要單獨記錄訂單號、刷單本金、刷單傭金,以及記錄禮品的購置成本價,并在輔助列中做好備注。
4. 房租、水電、工資等固定費用:這些較少發(fā)生但固定的費用,可以用一個表格記錄發(fā)生時間和金額。
5. 營收:主要包括銷售收入、刷單回款、售后退款等。銷售收入可從訂單信息中匯總得出。
6. 采購貨品:需要核對應(yīng)收和實收的貨品數(shù)量,核驗貨品質(zhì)量,退回不合格貨品,并與供應(yīng)商結(jié)算實收貨品費用。同時要仔細(xì)記錄采購費用。
7. 退貨:電商必然會面對退貨問題,尤其是在電商平臺上退貨比線下門店更為頻繁。退貨款項可以從訂單信息中匯總統(tǒng)計。
8. 物流、設(shè)計等服務(wù)費用:包括發(fā)快遞費用、與廣告公司拍攝照片、設(shè)計費用等。這些費用也需要單獨列出明細(xì)表。
以上就是大致的賬目內(nèi)容。要制作匯總表,首先需要準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如銀行卡流水、支付寶流水、平臺訂單記錄等,這些可以直接從平臺導(dǎo)出為Excel表格。對于無法直接導(dǎo)出的內(nèi)容,如刷單費用、服務(wù)商結(jié)算、房租、水電、工資等,需要單獨列出明細(xì)表,同樣以表格的形式整合到主表中。
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