值班管理

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 　　在數(shù)字化時(shí)代的背景下，用智能化、信息化手段，創(chuàng)新值班管理的工作模式，優(yōu)化管理流程，不僅可以提高值班人員的工作效率與質(zhì)量，還能提升組織的整體管理水平。對(duì)于傳媒企業(yè)也不例外，值班管理系統(tǒng)在傳媒企業(yè)中怎么發(fā)揮作用呢?

　　一、傳媒企業(yè)值班管理難題

　　1、缺乏信息化技術(shù)

　　不夠自動(dòng)化，還是要人工排班、手工統(tǒng)計(jì)，核對(duì)工作量大，只不過(guò)把在Excel里的工作搬到了網(wǎng)上，浪費(fèi)管理者的時(shí)間。

　　2、值班人員缺乏責(zé)任意識(shí)

　　在值班管理工作中，值班管理人員存在著責(zé)任意識(shí)缺乏的問(wèn)題。在值班的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)脫崗、電話無(wú)人應(yīng)答等情況，同時(shí)值班人員沒(méi)有對(duì)值班信息進(jìn)行及時(shí)的反饋。

　　3、不夠人性化

　　員工排班周期短、隨意換班，管理人員難以平衡各方需求和喜好，都是人工收集，然后在安排值班時(shí)統(tǒng)一考慮，顧此失彼。

　　二、泛普軟件—傳媒行業(yè)值班信息管理系統(tǒng)解決方案

　　1、值班看板

　　提供多種值班安排功能，包括日常值班、假期值班;匯總值班安排信息后相關(guān)人員可查詢值班信息;同時(shí)提供人工調(diào)整功能，滿足替班、換班、跳班和銷班等需求，可由值班管理員根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整。

　　2、流程管理

　　界面上在線值班的方式，實(shí)現(xiàn)了在線排班、在線交班、在線接班、在線生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及值班日志無(wú)紙化，同時(shí)將所有數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)里，提高了值班的效率與信息化水平。

　　3、用戶權(quán)限

　　系統(tǒng)通過(guò)值班管理的權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了在線交接班管理：值班人員下班時(shí)，一鍵完成交接班，省去了人工對(duì)接工作的步驟，確保工作交接零失誤。將非排班表內(nèi)的人員排除在系統(tǒng)外，確保值班數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效。

　　4、值班統(tǒng)計(jì)

　　自動(dòng)生成多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，自帶豐富報(bào)表功能，按部門人員日常值班及節(jié)假日值班時(shí)長(zhǎng)、值班次數(shù)等快速、自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，便于管理特別是發(fā)放值班補(bǔ)助。

　　5、智能排班

　　根據(jù)歷史排班記錄自動(dòng)智能排班，排班人不再苦惱于密麻厚實(shí)的排班表如何合理排班，員工們不再苦苦等待排班表公布。滿足不同部門的排班需求定制好排班規(guī)則，排班表輕松出爐。

　　6、移動(dòng)方便

　　排班管理員可以通過(guò)手機(jī)隨時(shí)隨地掌握排班變動(dòng)情況：直接查看員工的排班表和審批下周班次申請(qǐng)情況，若組員有事需要調(diào)休和換班，排班人可以即時(shí)通過(guò)申請(qǐng)。組員也可以實(shí)時(shí)查看自己的排班表，自主掌握安排好自己的工作時(shí)間和私人放假時(shí)間。

　　三、傳媒企業(yè)使用值班管理系統(tǒng)的好處

　　1、優(yōu)化人力成本，量化員工績(jī)效智能排班，確保值班人員的工作時(shí)間合理分配，避免造成人力資源短缺或浪費(fèi)。

　　2、確保工作時(shí)間合規(guī)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作量，確保就業(yè)合規(guī)，降低了法律風(fēng)險(xiǎn);大大減少了人力資源管理成本。

　　3、提高滿意度，減少人員流失科學(xué)的排班計(jì)劃，保證了值班制度的舒適性，體現(xiàn)了組織的人文關(guān)懷。

　　值班工作是確保傳媒企業(yè)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)、緊急情況得以及時(shí)處理的重要工作。建立值班管理系統(tǒng)，有利于推進(jìn)值班工作專業(yè)化、值班程序規(guī)范化與智能化。