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泛普工程項(xiàng)目管理軟件主要功能模塊

泛普工程項(xiàng)目管理軟件詳細(xì)管控點(diǎn)

泛普工程項(xiàng)目管理軟件介紹

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

  近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及社會(huì)需要,我國(guó)各級(jí)各類建筑施工項(xiàng)目迅速增加,建筑施工項(xiàng)目投資金額不斷增長(zhǎng),但是,由于種種原因,有些項(xiàng)目并沒有達(dá)到預(yù)期的效果,沒有收到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,而據(jù)調(diào)查,造成項(xiàng)目失敗的主要原因是管理工作在一定程度跟不上形勢(shì)要求,因此加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目的管理是建筑公司必須要加強(qiáng)的內(nèi)容之一。

  一、一般建筑施工項(xiàng)目管理中一定會(huì)遇見的問(wèn)題

  1、項(xiàng)目分布域廣,導(dǎo)致管控難度加大

  由于實(shí)施項(xiàng)目在全國(guó)不同區(qū)域,而且并行數(shù)量大、金額高、進(jìn)度緊的項(xiàng)目特性,容易在實(shí)施過(guò)程中很多環(huán)節(jié)落實(shí)不到人、管控不到位,比如進(jìn)度延期、成本超支經(jīng)常發(fā)生。

  2、規(guī)范的流程制度在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中起不到作用

  在實(shí)際工作中,集團(tuán)管控的制度要求與執(zhí)行是二層皮,造成很多應(yīng)該可以避免的風(fēng)險(xiǎn)但卻經(jīng)常發(fā)生。

  3、整體控制還屬于開會(huì)或打電話的方式進(jìn)行控制

  傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理都是通過(guò)周報(bào)、月報(bào)來(lái)了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程及其出現(xiàn)的階段性問(wèn)題,對(duì)整體的把控在時(shí)間上嚴(yán)重不足,造成只能結(jié)果管控、事后救火。

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  4、項(xiàng)目變更混亂,造成數(shù)據(jù)混亂,責(zé)任不清

  項(xiàng)目甲方提出變更時(shí)間,而內(nèi)部與分供商掌握消息不及時(shí),導(dǎo)致應(yīng)收與應(yīng)付不同步,造成數(shù)據(jù)混亂,責(zé)任不清,麻煩不斷

  5、數(shù)據(jù)分散且無(wú)法集中

  傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)單憑手工的數(shù)據(jù)填報(bào)或office郵件傳遞等方式,無(wú)法做到理清數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的關(guān)系,而單憑人力去做,勢(shì)必會(huì)好使,耗成本,最終其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性也存疑。

  6、線下審批慢,影響項(xiàng)目進(jìn)度

  審批下來(lái),需要人去協(xié)調(diào)與確認(rèn),甚至查找大量的數(shù)據(jù)來(lái)驗(yàn)證,導(dǎo)致審批延遲,嚴(yán)重影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。

  二、泛普建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理OA軟件解決方案

  泛普軟件對(duì)建筑施工行業(yè)的的管理模式特性進(jìn)行深入研究,針對(duì)性地推出泛普房屋建筑施工行業(yè)產(chǎn)品,客戶群迅速擴(kuò)大,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)從無(wú)到有,秉持管理集約化、業(yè)務(wù)一體化的管理思想,通過(guò)全面響應(yīng)客戶的需求,尤使得全面應(yīng)用的產(chǎn)品快速貼近企業(yè)需求、走向成熟。

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  (一)在建筑工程項(xiàng)目管理上

  1、投標(biāo)管理

  企業(yè)投標(biāo)全過(guò)程管理,企業(yè)可以了解每個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)信息以及投標(biāo)過(guò)程。投標(biāo)管理由項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目勘察、購(gòu)買標(biāo)書、投標(biāo)保證金管理、編制投標(biāo)文件、編制投標(biāo)報(bào)價(jià)、業(yè)務(wù)費(fèi)用以及竟?fàn)帉?duì)手情況及項(xiàng)目中標(biāo)通知書等功能組成。

  2、立項(xiàng)管理

  OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)可對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行管理,也可以直接添加正式項(xiàng)目。項(xiàng)目管理人員可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)的下達(dá)、權(quán)限的分配、確定項(xiàng)目部成員,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目建立子項(xiàng)目或分部工程并可以錄入施工人員信息、施工班組信息。

  3、合同管理

  按照"收支兩條線"對(duì)合同進(jìn)行全生命周期的管理;通過(guò)嚴(yán)格的合同管理流程,幫助企業(yè)控制合同費(fèi)用,有效控制實(shí)際成本。

  4、進(jìn)度管理

  進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要的主線,控制了進(jìn)度就能控制成本,同時(shí)也有利于資金的控制。在進(jìn)度管理中針對(duì)大的項(xiàng)目系統(tǒng)可以采用甘特圖進(jìn)行進(jìn)度控制,同時(shí)進(jìn)度與施工報(bào)量結(jié)合達(dá)到工程進(jìn)度與成本的雙重控制。

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  5、過(guò)程管理

  項(xiàng)目的施工周期一般比較長(zhǎng),在項(xiàng)目過(guò)程管理中管理系統(tǒng)需要對(duì)過(guò)程中的重要管理資料進(jìn)行有效的收集。因此過(guò)程管理注重施工過(guò)程中重要節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的保存,方便今后進(jìn)行項(xiàng)目資料的查詢。

  6、材料管理

  系統(tǒng)通過(guò)對(duì)建筑材料系統(tǒng)科學(xué)的分類,提供以項(xiàng)目為單位的材料供求全過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)材料預(yù)算、材料計(jì)劃、材料采購(gòu)、材料合同、庫(kù)存管理、成本核算等進(jìn)行全過(guò)程管理。系統(tǒng)緊密結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度建立材料采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,并能及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃;針對(duì)于預(yù)算情況采購(gòu)部相關(guān)人員制定相應(yīng)的項(xiàng)目材料供應(yīng)計(jì)劃,并提請(qǐng)緊急材料申請(qǐng)和當(dāng)期材料采購(gòu)計(jì)劃,材料入庫(kù)后,提供出入庫(kù)及存貨管理,支持跨部門、多個(gè)倉(cāng)庫(kù)、多種材料、多種方式的出入庫(kù)操作,并提供報(bào)損、沖銷及盤點(diǎn)等存貨管理應(yīng)用。

  7、成本管理

  在成本管理方面,除了對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目群的外包成本、人力成本及其他費(fèi)用進(jìn)行自下而上的匯總,還要對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃、資源計(jì)劃的費(fèi)用整合以及其他諸如差旅、住宿等費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,通過(guò)成本分析報(bào)表,展現(xiàn)項(xiàng)目的收入、支出明細(xì),輔助決策,為成本管理提供保障。

  (二)在建筑公司內(nèi)部辦公管理上

  1、人事管理

  針對(duì)建筑勞務(wù)人數(shù)多,流動(dòng)性強(qiáng)的特性,實(shí)現(xiàn)規(guī)范的工人出勤管理、員工信息管理、人事申請(qǐng)、員工工資、員工證件等管理工作。

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  2、行政管理

  建筑工程OA系統(tǒng)提供通知公告、物品管理、車輛管理等功能??梢蕴峁┢髽I(yè)新聞、公告、通知的發(fā)布以及查閱。物品管理針對(duì)企業(yè)的證件、檔案、辦公用品進(jìn)行有效的記錄管理。車輛管理提供車輛信息錄入、派車單等車輛使用功能。

  3、資產(chǎn)管理

  在資產(chǎn)管理中系統(tǒng)可以進(jìn)行資產(chǎn)的登記、調(diào)撥等進(jìn)行資產(chǎn)的全過(guò)程管理。主要功能包括采購(gòu)申請(qǐng)、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)處理以及資產(chǎn)盤點(diǎn)。最終形成企業(yè)的資產(chǎn)臺(tái)帳。

  4、審批管理

  對(duì)企業(yè)內(nèi)部辦公和相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批,根據(jù)公司的需求設(shè)置相應(yīng)的審批流程,各種報(bào)銷、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、材料采購(gòu)、請(qǐng)假等工作都能快速進(jìn)行審批,既加快了工作進(jìn)度,又提高了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管能力。

  5、計(jì)劃總結(jié)

  該功能是企業(yè)戰(zhàn)略層層布置分解,通過(guò)計(jì)劃總結(jié)按年、季、月逐步分解成企業(yè)計(jì)劃、部門計(jì)劃,最終落實(shí)到個(gè)人。個(gè)人計(jì)劃、總結(jié)與績(jī)效考核的結(jié)合,將目標(biāo)、計(jì)劃、控制結(jié)合成一體,大大地增強(qiáng)建筑企業(yè)的執(zhí)行力。

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  泛普軟件專注OA系統(tǒng),特別是工程行業(yè)OA系統(tǒng),目前已經(jīng)在全國(guó)范圍內(nèi)擁有幾千家客戶,是建筑工程行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的不二選擇。

發(fā)布:2006-10-26 09:54    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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