隧道工程管理系統(tǒng)
隨著國家經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國的隧道建設(shè)更是日新月異。由于城市地鐵、鐵路隧道和高速公路隧道改善了路線技術(shù)指標(biāo)、縮短了路程和行車時(shí)間,提高了運(yùn)營效益,因此國家在不斷加大隧道的建設(shè)力度;然而隧道建設(shè)的造價(jià)高、運(yùn)營管理相對復(fù)雜,所以各地對隧道的建設(shè)都十分重視,不敢掉以輕心。
1、在施工過程中,施工人員安全意識不高,存在違規(guī)行為,在很大程度上增加了安全隱患,很容易出現(xiàn)安全事故,造成巨大的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。
2、領(lǐng)導(dǎo)管理工作不善,很多時(shí)候出了問題找不到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。建設(shè)管理制度不健全、措施不落實(shí)、管理不到位。
3、工程文檔資料管理體系不嚴(yán)格,導(dǎo)致文檔管理混亂。
4、成控部、工程項(xiàng)目部、采購部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、領(lǐng)導(dǎo)層人員之間的溝通聯(lián)系不及時(shí),導(dǎo)致工程建設(shè)問題繁雜并得不到及時(shí)解決。
5、設(shè)備簡陋、工藝落后,野蠻施工、偷工減料等現(xiàn)象屢禁不止,對材料的成本核算不到到位,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
6、對施工人員的到場情況、請假情況、實(shí)際工作量等管理工作不到位。
7、部分地區(qū)和項(xiàng)目隧道工程地質(zhì)勘察不詳、設(shè)計(jì)深度不足。
8、現(xiàn)場監(jiān)理缺位,隱蔽工程質(zhì)量管控薄弱,工程實(shí)體質(zhì)量和結(jié)構(gòu)耐久性受到影響。
1、整個(gè)工程埋于地下,因此工程地質(zhì)和水文地質(zhì)條件對隧道施工的成敗起著重要的、甚至決定性的作用;
2、周期長、投資大、技術(shù)復(fù)雜。
3、由于建設(shè)周期長,信息類型多,所以資料文檔比較多,管理工作復(fù)雜。
4、項(xiàng)目參與方多,各自都是一個(gè)相對獨(dú)立的管理體系,為了保證工作順利進(jìn)行,對信息交流和溝通的要求很高。
5、材料設(shè)備的使用量大,管理工作復(fù)雜。
6、隧道工程施工環(huán)境封閉,隱蔽工程較多,工程質(zhì)量安全隱患易發(fā)難控。
7、施工可以不受或少受晝夜更替的影響。
8、工作條件差,工作面小而狹窄。
泛普橋梁工程行業(yè)管理軟件運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法、詳盡調(diào)查有關(guān)組織、部門及具體處理對象、對先行系統(tǒng)進(jìn)行目標(biāo)分析、環(huán)境分析和數(shù)據(jù)分析,從而得出目標(biāo)和功能模型。系統(tǒng)以質(zhì)量管理體系為系統(tǒng)主線,以internet 和企業(yè)建立的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)為工具,以職能為單元的信息處理,以計(jì)算機(jī)中心為核心 ,建立共用數(shù)據(jù)庫。還能解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換,企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化問題,這一套系統(tǒng)的有效運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)。
橋梁工程企業(yè)在工程管理中使用并且發(fā)展著許多先進(jìn)科技 ,要面對大量的信息。作為大型的橋梁施工企業(yè)在管理中主要有四個(gè)方面的信息: 一是計(jì)劃工作管理信息;二是經(jīng)營工作管理信息;三是施工項(xiàng)目管理信息;四是服務(wù)體系管理信息。這四個(gè)方面的信息其來源、性質(zhì)與管理模式雖然各不相同 , 但互成體系、密切聯(lián)系 ,是企業(yè)管理的一條核心主線。這條主線與企業(yè)的質(zhì)量管理是一致的 ,即信息工作服務(wù)于企業(yè)的質(zhì)量管理 ,并與企業(yè)的質(zhì)量管理構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)。
1、招投標(biāo)管理
(投標(biāo)管理、招投標(biāo)文件、投標(biāo)費(fèi)用、投標(biāo)保證金、投標(biāo)費(fèi)用)
管理參與投標(biāo)項(xiàng)目的信息,收錄招標(biāo)方經(jīng)評標(biāo)后公布的中標(biāo)信息,投標(biāo)成功后轉(zhuǎn)為正式項(xiàng)目;
管理招投文件,進(jìn)行評標(biāo)定標(biāo),詳細(xì)文件以附件形式永久隨存;
管理參與投標(biāo)活動(dòng)時(shí)發(fā)生的所有費(fèi)用,可視為項(xiàng)目銷售費(fèi)用的組曾部分;
管理投標(biāo)時(shí)向標(biāo)方交納一定金額的保證金;
管理招標(biāo)時(shí)發(fā)生的所有相關(guān)費(fèi)用,對照項(xiàng)GRE目金額計(jì)算投標(biāo)費(fèi)用率,作為投標(biāo)成本控制的參考;
2、項(xiàng)目管理
(立項(xiàng)管理、項(xiàng)目成員、合同管理、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目變更;)
項(xiàng)目預(yù)算管理,對項(xiàng)目的費(fèi)用、材料、人力三大方面進(jìn)行預(yù)算;
為項(xiàng)目分配管理及參與成員,保證多項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)有條不紊,充分利用人力;
將項(xiàng)目相關(guān)策劃文檔、設(shè)計(jì)圖紙、往來傳真、收發(fā)文件、合同等各種文檔歸檔管理;
可以追溯項(xiàng)目進(jìn)行中的所有變更;
3、項(xiàng)目進(jìn)度
(項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)模板、進(jìn)度填報(bào)、查看進(jìn)度、項(xiàng)目驗(yàn)收)
將項(xiàng)目分解為多個(gè)任務(wù),支持工作包和任務(wù)二級管理,確定相關(guān)責(zé)任人;
相同類型的項(xiàng)目,任務(wù)分解以及任務(wù)工期長度基本相同的情況下,可根據(jù)新項(xiàng)目的開工日期、以及舊項(xiàng)目的任務(wù)分解生成新項(xiàng)目計(jì)劃;
根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)完成情況填報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度;
按項(xiàng)目質(zhì)量管理要求驗(yàn)收項(xiàng)目,記錄詳細(xì)驗(yàn)收項(xiàng)的驗(yàn)收結(jié)果;
4、設(shè)備管理
(設(shè)備管理、設(shè)備折舊、成本統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目設(shè)備統(tǒng)計(jì))
管理企業(yè)自有周轉(zhuǎn)設(shè)備、項(xiàng)目專用設(shè)備和各種其他設(shè)備的基本概況,跟蹤設(shè)備當(dāng)前的使用狀態(tài);
定期管理由項(xiàng)目承擔(dān)的設(shè)備折舊費(fèi)、進(jìn)場費(fèi)用、退場費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、報(bào)廢清理費(fèi)用等一起構(gòu)成項(xiàng)目的設(shè)備使用成本;
按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目設(shè)備使用時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用、以及分?jǐn)偟恼叟f費(fèi)用金額,分析項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)備成本;
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目建設(shè)過程中使用到的各類設(shè)備數(shù)量,以及使用時(shí)間,分析設(shè)備的使用效率;
5、成本管理
(費(fèi)用支出、材料成本、人工成本)
按項(xiàng)目或任務(wù)記錄各類費(fèi)用、各種材料、以及人工費(fèi),反映項(xiàng)目的實(shí)際成本;
支持隨時(shí)查看材料成本和人工成本;
6、成本分析
(項(xiàng)目總成本月報(bào)、項(xiàng)目總成本年報(bào)、項(xiàng)目費(fèi)用開支月報(bào)、項(xiàng)目費(fèi)用開支年報(bào)、項(xiàng)目材料成本月報(bào)、項(xiàng)目材料成本年報(bào)、項(xiàng)目人力成本月報(bào)、項(xiàng)目人力成本年報(bào))
按月、年統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的總成本,與總預(yù)算進(jìn)行對比,了解成本進(jìn)度或差異;
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目詳細(xì)的費(fèi)用、材料、人工月報(bào)或年報(bào),與預(yù)算對比分析,了解明細(xì)成本情況。
7、質(zhì)量管理
(質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改、報(bào)表查詢)
質(zhì)量巡檢:支持質(zhì)量事故實(shí)行上報(bào)管理,根據(jù)質(zhì)量事故級別自定義上報(bào)審批流程;詳細(xì)記錄質(zhì)量事故發(fā)生的部位、時(shí)間、質(zhì)量事故情況、造成的經(jīng)濟(jì)損失等。
質(zhì)量整改:對相應(yīng)的問題進(jìn)行改正,詳細(xì)記錄整改人、整改時(shí)間及整改情況。
8、安全管理
(安全日志填寫、安全日志查詢、安全檢查記錄及整改、安全整改查詢)
安全日志填寫:填寫填寫人、項(xiàng)目名稱、出勤人數(shù)、部門、溫度、日期、施工部位、當(dāng)前施工安全情況、安全教育情況、安全交底、驗(yàn)收情況記錄、安全檢查情況、安全會(huì)議記錄、其他等
安全日志查詢:可根據(jù)項(xiàng)目名稱、填報(bào)人、部門、起止時(shí)間查詢項(xiàng)目安全日志(報(bào)表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單
安全檢查記錄及整改:填寫項(xiàng)目名稱、工程規(guī)模、檢查日期、形象進(jìn)度、檢查人、日期、基本情況、現(xiàn)場檢查情況、處理要求及措施、復(fù)查情況等
安全整改查詢:可根據(jù)項(xiàng)目名稱、檢查人、起止時(shí)間查詢安全整改記錄
1、多自定義平臺
組織機(jī)構(gòu)、工作流程、訪問權(quán)限、表單、查詢與統(tǒng)計(jì)及個(gè)人工作平臺等用戶都可以根據(jù)自己的需要自定義設(shè)置。桌面欄目及擺放順序、桌面界面主題的自定義。
2、實(shí)時(shí)預(yù)警通知
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期、超支、資源超負(fù)荷等情況,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。提前對表單上的字段進(jìn)行預(yù)警設(shè)置,如超過預(yù)計(jì)量那么系統(tǒng)會(huì)給出一個(gè)提示:超出預(yù)計(jì)范圍:系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進(jìn)行保存。
3、二次開發(fā)功能
軟件系統(tǒng)之間集成和數(shù)據(jù)交換,OA和CRM、ERP之間的數(shù)據(jù)交換,銀行的接口,短信接口,與即時(shí)通訊軟件之間的對接等,滿足你的個(gè)性化需求。
4、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
多表關(guān)聯(lián)讓您一個(gè)頁面即能掌控整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)況,第一時(shí)間洞悉項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與問題。
5、易于擴(kuò)展維護(hù)
應(yīng)用系統(tǒng)具備完善的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置功能,可以按照部門、群組、角色進(jìn)行設(shè)置可以滿足絕大部分組織設(shè)定。提供第三方開發(fā)接口,系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),根據(jù)需要進(jìn)行組合,具有高度開發(fā)性,為系統(tǒng)功能擴(kuò)展預(yù)留接口及空間,最大限度降低企業(yè)運(yùn)營成本。
6、流程審批
強(qiáng)大的流程審批實(shí)現(xiàn):抄送、委托、節(jié)點(diǎn)跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能。
泛普軟件把企業(yè)辦公自動(dòng)化與項(xiàng)目組合管理,其中的OA系統(tǒng)涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,泛普隧道工程管理軟件跨越了項(xiàng)目、辦公、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。
1、 面向業(yè)務(wù)的配置平臺
以不變應(yīng)萬變,對信息管理系統(tǒng)的五元素(組織、表單、流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計(jì)、權(quán)限)提供面向業(yè)務(wù)的配置平臺,無須代碼開發(fā),即可輕松適應(yīng)因業(yè)務(wù)變化而發(fā)生的需求變化。對于有IT基礎(chǔ)的人員還提供基于SQL語句的編寫接口,實(shí)現(xiàn)頁面邏輯的驗(yàn)證與數(shù)據(jù)的交互處理。
2、 易調(diào)整的組織配置
支持層級化的公司、部門、崗位配置,支持一人多崗和個(gè)人/公共群組設(shè)置,能夠靈活支撐組織架構(gòu)和人員崗位變更(權(quán)限的自動(dòng)繼承)。
3、 強(qiáng)大的流程引擎
提供強(qiáng)大的自定義功能,完全適應(yīng)因組織發(fā)展而發(fā)生的流程改變。工作流定義選項(xiàng)豐富,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控與督辦流程的處理,支持多條件分支、加簽、轉(zhuǎn)辦、收回,無須進(jìn)行二次開發(fā),即可快速定義出與現(xiàn)有辦公環(huán)境相符和優(yōu)化的流程。
4、柔性的報(bào)表工具
支持各類數(shù)據(jù)的組合查詢、分組統(tǒng)計(jì)和動(dòng)態(tài)圖形報(bào)表展現(xiàn)等。最終通過門戶界面進(jìn)行展現(xiàn)。
5、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩w系
遵循CMMI質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理體系,支持集團(tuán)化管控的多層次、多級別授權(quán)。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩珯C(jī)制(AD安全、訪問IP控制、健全的日志記錄、登錄短信提醒、重要流程環(huán)節(jié)短信驗(yàn)證碼、數(shù)據(jù)域顆粒級控制……),為系統(tǒng)提供了網(wǎng)絡(luò)層、訪問層、模塊層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層的五重保險(xiǎn)。
1、移動(dòng)審批 流程提速
可以在系統(tǒng)后臺上提交各種流程的文檔,相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)都可以收到提醒,不管在哪,都可以隨時(shí)隨地、不受時(shí)間地點(diǎn)限制進(jìn)行審批工作,確保工作順利開展完成。
2、豐富應(yīng)用 隨時(shí)辦公
1)會(huì)議管理:利用泛普會(huì)議助手應(yīng)用,企業(yè)員工可以在手機(jī)上進(jìn)入系統(tǒng),查詢會(huì)議室的使用狀態(tài),預(yù)定具體時(shí)間、人數(shù)及需要準(zhǔn)備會(huì)議的東西等,確保會(huì)議高效開展,提高會(huì)議效率。
2)任務(wù)管理:使用“任務(wù)分派”應(yīng)用進(jìn)行分配任務(wù),可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提醒任務(wù)的相關(guān)人員,及在系統(tǒng)上清晰的記錄每一個(gè)任務(wù)環(huán)節(jié)、誰何時(shí)操作過都記錄在案,確保任務(wù)中權(quán)責(zé)明確,避免出現(xiàn)推諉等現(xiàn)象。
3)個(gè)人事務(wù)管理:建立日程安排,實(shí)現(xiàn)適時(shí)提醒;通過工作日志和個(gè)人日志,記錄思想、匯報(bào)工作;通過個(gè)人通訊簿管理個(gè)人聯(lián)系人
4)手機(jī)郵箱:一體化電子郵箱,手機(jī)oa軟件支持內(nèi)外部郵件的同時(shí)收發(fā)、實(shí)時(shí)提醒
3、待辦提醒 及時(shí)通知
利用泛普手機(jī)平臺,所有待辦事項(xiàng),工作都可以在手機(jī)上及時(shí)推送通知,確保企業(yè)每一個(gè)成員不會(huì)錯(cuò)過工作完成。
山嶺隧道、城市地鐵、城市地下鐵路、水下隧道
城市地下空間利用(地下共同溝、地下商業(yè)街、地下停車場、地下倉庫)
附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請 資格自審 項(xiàng)目勘察 投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請 競爭對手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請 項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢 投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請查詢 |
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招標(biāo)管理 |
大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì) 招標(biāo)報(bào)價(jià)對比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對比查詢(明細(xì)) 分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃(明細(xì)) |
項(xiàng)目立項(xiàng) |
項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢 |
收入合同 |
收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表 進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢 |
材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn) 材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表 材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢 材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢 材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢 材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì)) 材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢 材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表 |
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勞務(wù)管理 |
勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算 勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì)) 進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) |
分包管理 |
分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請 完工結(jié)算 分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì) 進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì) |
租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算 租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢 租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢 租賃結(jié)算查詢(明細(xì)) |
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成本管理 |
成本統(tǒng)計(jì)表 利潤表 項(xiàng)目經(jīng)營情況表 間接費(fèi)用報(bào)表 |
財(cái)務(wù)管理 |
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷 應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì)) |
設(shè)備管理 |
設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保 設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢 設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì) 設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì)) |
進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì)) |
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì)) |
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢 |
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢 |
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施工過程管理 |
施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案 施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢 |
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃 電子資料歸檔 |
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證件管理 |
證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表 |
發(fā)票管理 |
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢 |
基礎(chǔ)信息 |
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型 |
附件2:工程公司企業(yè)級管理模組
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