甲方工程管理系統(tǒng)
甲方建設項目往往由集團項目管理機構進行統(tǒng)一規(guī)劃,由一個單位擔任牽頭單位,并分拆成若干子項目,項目的具體實施工作一般由許多單位分包或發(fā)包給外部服務商而開展的。在甲方工程項目管理當中主要針對工程項目建設過程中的資料,文件及報告等文檔,項目工程進度,支付進度以及承包商信營進行管理。
一、那么甲方工程行業(yè)的特點是什么?
1、由于甲方工程性質全面,包含經營性和非經營性項目,例如港口、機場、電廠、水廠以及煤氣、公共交通等設施項目;也包括文化、教育、衛(wèi)生、科研、黨政機關、政法和社會團體等業(yè)主建設項目;
2、甲方工程牽涉多個部門,管委會領導牽頭、財政部門、監(jiān)管、一至多個建設主體實施的模式,貫穿整個工程項目管理;
3、甲方工程分部門、分階段實施,牽涉到的不同部門不同角色人員眾多;
4、上級領導高度重視,支持力度相對偏大。
二、在甲方工程行業(yè)項目管理當中存在哪些管理痛點?
1、信息不對稱,不能掌控風險、提前預警的痛
現場的進展和變化不能及時反饋回公司本部,公司高層無法掌控全局,無法為這些風險背書。有些項目安裝了遠程攝像頭,也定期的拍照回公司,但是這些似乎只能看到一些表面現象,無法真正采集到老板要的信息。每天還是在續(xù)寫著“事后諸葛亮”的新故事。
2、實際利潤與計劃利潤落差巨大的痛
很多項目初期預計有利潤,甚至有不錯的利潤,但是做下來,發(fā)現沒有利潤,甚至虧。讓老板們很迷惑,發(fā)出感慨:鋼材去哪了,材料去哪了,成本去哪了?
工程企業(yè)是一個高流水的企業(yè),如何讓資金利用率最高,如何保障資金的安全,如何決策每一筆款項的支出,是讓很多工程公司的老板很糾結的事情。
4、沒有量化數據,無法考核,不能建立有效激勵機制的痛
工程企業(yè)都是項目制,項目團隊、項目經理都應該按照項目達標情況論功行賞。很多工程企業(yè)都是一筆糊涂賬,哪個項目虧、哪個項目賺都不清楚,怎么考核?既然沒有考核,在員工看來,考核不能兌現,那么努力干嗎?
5、變更之痛
部分工程企業(yè)的利潤來源與變更有很大關系,但是可笑的是,可能辛辛苦苦爭取來的變更,變成了為供應商、分包商謀福利、自己倒貼錢的賠本買賣。怎樣有效的變更,成為一個新商機。
6、缺乏精準經驗數據之痛
很多干了多年的工程企業(yè)都沒有積累自己的經驗數據庫,各類的成本、設備選型、優(yōu)秀供應商的經驗數值都在有經驗的老人的腦袋中,一旦他們記錯了算錯了,老板就認虧了,一旦他們離職了,那才是噩夢的開始。
一個工程項目在過程中會產生很多資料,這些資料在交底時,變更時、決算時、驗收時、給付時、交付時都是重要的依據,沒有這些依據,怎么能保證工作的有效性,延續(xù)性。
8、工程涉及多方合作,關系復雜,造成往來結算不清、責任劃分不清
工程行業(yè)有總包、監(jiān)理、設計、施工、業(yè)主、投資方、各類材料設備供應商、專項分包商、勞務分包商等等,還有一些灰色的聯(lián)營承包方,合作或者加盟的分子公司。這些復雜的交叉關系,決定了每個工程企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境都是獨立無二的。如何理順每個工程企業(yè)面臨的復雜的合作關系,在其中有序的工作,是每個工程企業(yè)的老板都在追求的和諧狀態(tài)。
三、泛普軟件的甲方工程行業(yè)信息化框架
泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)主要對項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的整個生命周期,覆蓋進度、質量、成本、資源、風險等項目各個要素進行管理。件以項目計劃為主線,結合甲方項目管理中涉及到的進度管理、變更管理、成本管理、風險管理、知識管理、人力資源管理等內容,對項目活動的過程信息和成果物進行統(tǒng)一管理,最大限度地實現項目資源的合理配置和有效使用,在此基礎上積累甲方項目管理的過程記錄和歷史資料,提高項目外包工作的有效性、主動性和管理成熟度,從而產生良好的經濟效益和社會效益。同時可根據實際情況制定和修改達成目標的項目計劃,逐級分解項目為可操作的具體任務,統(tǒng)籌調控各部門資源,實現各單位項目運作能力最大化。
四、一個平臺
泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)以項目實施環(huán)節(jié)為核心,以時間進度控制為出發(fā)點,對項目立項、進度、過程、成本、團隊等所有資源,進行全面跟進和高效管控,數據信息實時共享,實時掌控項目計劃與實際執(zhí)行的差異,跨領域解決復雜問題,支持一個或多個項目協(xié)同進行,幫助企業(yè)合理配置項目資源及資金,最大限度節(jié)約成本,降低風險,確保項目目標如期實現。同時系統(tǒng)整合了甲方工程企業(yè)內部行政辦公與業(yè)務管理平臺,采用現代項目管理理念,通過工程管理信息化,提高部門內部溝通效率,加快項目進度,提高工程建設管理水平。
五、泛普工程項目管理系統(tǒng)對甲方工程管控點體現在哪些方面?
1、施工質量管理:泛普軟件的甲方工程質量管理系統(tǒng)的管理重點以過程記錄為主,記錄質量員在項目實施過程中質量管理工作的記錄,方便管理層進行質量的抽查。工程質量和工期是工程監(jiān)管中的重要部分,工程要加大監(jiān)管力度,把監(jiān)管措施落實到每個工程環(huán)節(jié),保證各個工序能夠順利進行,并且通過驗收。盡早發(fā)現工程當中存在的問題,盡早發(fā)現施工中存在的問題;
2、施工進度管理:為使工程項目按時保質地完成,甲方不僅需要抓好質量管理,同樣也需要做好進度地控制。通過泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的進度管理模塊,可以分發(fā)項目任務,以及任務進度完成情況的匯報,方便相關管理人員及時了解每個項目的進度是否正常,有沒有出現延期的可能性等。
3、施工安全管理:為滿足企業(yè)現場質量、安全檢查整改管理要求,泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)推出移動功能;針對發(fā)現的質量、安全問題,可通過手機隨時拍照、上傳整改要求;整改人員可以通過手機端直接反饋整改結果,過程移動化,便捷化。對現場所有管理和施工人員,灌輸安全意識,時刻提醒,做到全員管理,做到安全與施工同步,做到全過程、全方位、全天候的動態(tài)管理。
4、報表中心:泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的報表中心,針對甲方承包單位各職能部門及領導關注業(yè)務點,分別從客戶、投標、項目信息、合同、成本、資金等維度進行數十種統(tǒng)計分析,為不同的管理者提供便捷的管理工具,減輕管理者手工核算統(tǒng)計的負擔。
六、泛普工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在哪些方面?
1、滿足企業(yè)多項目管控的需求
各種項目不僅是企業(yè)的成本中心,而且是利潤中心。泛普軟件工程項目管理項目管理信息系統(tǒng)輔助企業(yè)決策層、項目管理部門及項目承擔者進行多項目/多層次的管控,有效提高項目的綜合效益,從而達到節(jié)約成本,減少損失,有效控制浪費的目的;同時,公司決策層及管理部門能夠通過信息系統(tǒng)準確、及時地獲取各項目部發(fā)生的全部業(yè)務信息,從而加強集團公司總部對項目的全方位指導、檢查、監(jiān)督和考核。
2、滿足企業(yè)標準化、規(guī)范化、流程化OA管理的需求
隨著對企業(yè)精細化管理要求的不斷提高,需要制定標準化、規(guī)范化、流程化及可追溯的項目管理工作體系和暢通的信息溝通渠道。利用泛普軟件工程項目管理項目管理信息系統(tǒng),將公司決策層制定的管理標準及規(guī)范體現其中,保證系統(tǒng)以標準、規(guī)范的方式支持各管理部門及項目部的日常工作,滿足項目信息準確、快速、高效的在集團公司和各個項目組織之間匯總、審批和共享的需求,從而提高公司管理效率。
3、滿足項目管理自定義的需求
泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)成為各項目組或外包實施單位的工作平臺,既解決項目組或實施部門的業(yè)務需求,成為其規(guī)范工作、提高效率的平臺助手,又解決管理部門的分析、管控需求。系統(tǒng)二次開發(fā)能根據客戶的需求,發(fā)揮平臺技術優(yōu)勢,開發(fā)出用戶最貼心、最考慮用戶需求與利益的優(yōu)秀產品,充分發(fā)揮了辦公系統(tǒng)的功用與效率。不能僅是滿足管理部門需求的數據填報系統(tǒng)。
4、滿足企業(yè)知識積累的需求
七、手機APP
泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)不僅支持PC端辦公,還支持移動工程協(xié)同工作,通過手機移動APP可以對項目中的投標、施工現場、工程企業(yè)各單位之間的聯(lián)系連接起來,將過去制約施工現場的各個限制環(huán)節(jié)都化解掉,通過手機APP的功能化解企業(yè)孤島信息的問題,讓各個部門之間連接起來,提高項目管理的效率。
八、通過泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的解決方案目標表現在哪些方面?
1、實現甲方項目的規(guī)范化管理:通過系統(tǒng)內部的工作流程和業(yè)務模板,實現項目的分類、分級、標準化管理,引導和規(guī)范項目管理行為;
2、實現項目決策的科學化管理:為領導提供全面的分析工具,包括決策分析,為領導提供充分、有效的決策支持,實現決策的科學化;
3、實現甲方項目的全過程管理和監(jiān)控:實現管委會各級領導對項目,包括從項目立項、招投標、施工前準備、計劃下達、建設施工、竣工驗收到后評價,全生命周期的管理監(jiān)控;
4、實現動態(tài)的項目監(jiān)測與預警:實現項目信息的動態(tài)采集和匯總,并對其中的異常問題進行報警提示,實現項目全過程的監(jiān)督和控制。
九、主要功能:
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務費申請查詢
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招標管理
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大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
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項目立項
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項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務管理
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勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
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分包管理
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分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結算查詢
租賃結算查詢(明細)
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成本管理
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成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表
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財務管理
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合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
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設備管理
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設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
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進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
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質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎信息
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供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級管理模組