采購(gòu)管理

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　　房地產(chǎn)行業(yè)是一個(gè)綜合性的行業(yè)，也是一個(gè)整合資源的行業(yè)。從項(xiàng)目前期的產(chǎn)品策劃、項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、勘察、施工、材料設(shè)備到廣告、園林綠化、裝修都需要采購(gòu)。因此，采購(gòu)活動(dòng)在房地產(chǎn)企業(yè)中占據(jù)重要地位，采購(gòu)管理的成熟程度直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本。有很多企業(yè)因?yàn)椴少?gòu)管理不到位而無(wú)法交房的例子，所以房地產(chǎn)行業(yè)的采購(gòu)管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

　　一、房地產(chǎn)行業(yè)采購(gòu)管理存在的難題

　　1、忽視采購(gòu)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。企業(yè)采購(gòu)管理涉及許多不同的領(lǐng)域，但是，一些企業(yè)管理者認(rèn)為采購(gòu)是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)和流程工作，對(duì)采購(gòu)重視不夠，忽視了采購(gòu)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，導(dǎo)致采購(gòu)人員素質(zhì)參差不齊，無(wú)法滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需要。采購(gòu)中低素質(zhì)采購(gòu)人員的不良現(xiàn)象不僅損害了公司的利益和形象，也嚴(yán)重影響了企業(yè)的長(zhǎng)期良性發(fā)展。

　　2、對(duì)成本控制的誤解。企業(yè)在控制采購(gòu)成本時(shí)總是盲目追求低價(jià)，認(rèn)為低價(jià)采購(gòu)是最好的成本控制，可以提高利潤(rùn)。在采購(gòu)時(shí)，我們應(yīng)該把重點(diǎn)放在與供應(yīng)商的價(jià)格談判上，以獲得最大的折扣和最低的價(jià)格。而與隱性成本相關(guān)的問(wèn)題，如產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、運(yùn)輸、付款方式、售后服務(wù)等都被忽略，問(wèn)題總是得到解決，往往導(dǎo)致實(shí)際多付的成本遠(yuǎn)高于低價(jià)降低的成本。

　　3、只關(guān)注采購(gòu)本身，缺乏整體考慮。在實(shí)際采購(gòu)工作中，采購(gòu)人員往往只關(guān)注具體的采購(gòu)工作本身，而忽略了公司層面的整體考慮，如符合公司戰(zhàn)略發(fā)展的供應(yīng)商選擇、符合公司財(cái)務(wù)狀況的付款方式、節(jié)省資金成本的采購(gòu)規(guī)劃等。我個(gè)人認(rèn)為，缺乏統(tǒng)籌考慮的采購(gòu)，在進(jìn)行采購(gòu)決策和實(shí)施采購(gòu)時(shí)，往往達(dá)不到根本的成本控制，達(dá)不到本質(zhì)的、全局的關(guān)鍵點(diǎn)的有效成本控制。

　　4、信息交流不暢。我認(rèn)為采購(gòu)部是一個(gè)對(duì)外對(duì)內(nèi)的部門。采購(gòu)部了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集市場(chǎng)信息，與供應(yīng)商談判，實(shí)施采購(gòu)行為;與企業(yè)內(nèi)部各部門溝通，收集并綜合分析企業(yè)整體情況，從而做出合理的采購(gòu)決策。采購(gòu)部門之間信息溝通不暢，主要體現(xiàn)在采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)價(jià)格、形勢(shì)等動(dòng)態(tài)變化不敏感，無(wú)法進(jìn)行有效的分析比較，進(jìn)而無(wú)法在談判中占據(jù)有利地位，做出利潤(rùn)最大化的采購(gòu)決策。

　　5、采購(gòu)管理因循守舊，缺乏創(chuàng)新。目前有些企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，比如采購(gòu)部門先提出采購(gòu)申請(qǐng)，然后采購(gòu)部門根據(jù)需求部門提出的申請(qǐng)制定采購(gòu)計(jì)劃，再提交領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。這種采購(gòu)屬于后采購(gòu)和被動(dòng)采購(gòu)。采購(gòu)部門在采購(gòu)時(shí)，往往不能抓住最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)，根據(jù)市場(chǎng)的變化調(diào)整采購(gòu)策略，會(huì)增加庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，占用大量資金，給公司造成很大的資金壓力，同時(shí)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)大規(guī)模采購(gòu)和集中采購(gòu)。

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理軟件的功能應(yīng)用

　　1、供應(yīng)商管理

　　從供應(yīng)商引入、認(rèn)證、風(fēng)險(xiǎn)校驗(yàn)、分類分級(jí)，到績(jī)效評(píng)估、業(yè)務(wù)控制，基于品類設(shè)計(jì)，可以覆蓋供應(yīng)商全生命周期完整鏈路管理。能夠幫助客戶從戰(zhàn)略和遠(yuǎn)期視角，建立一支強(qiáng)大的供應(yīng)商梯隊(duì)，保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。

　　2、采購(gòu)計(jì)劃管理

　　采購(gòu)計(jì)劃全鏈路覆蓋了三大核心場(chǎng)景：計(jì)劃部門組織計(jì)劃的收集和匯總;需求部門參與響應(yīng)和提報(bào);采購(gòu)部門協(xié)助計(jì)劃處理。它打通了多組織、多層級(jí)、多角色、多周期、多品類的計(jì)劃協(xié)同。

　　3、戰(zhàn)略尋源

　　基于需求發(fā)起尋源流程，在線與供應(yīng)商協(xié)同，執(zhí)行招投標(biāo)管理、信息請(qǐng)求(RFI)、詢比價(jià)管理、供應(yīng)商報(bào)價(jià)競(jìng)價(jià)等一系列尋源流程，得到尋源結(jié)果;向下與協(xié)議管理對(duì)接：基于尋源結(jié)果直接創(chuàng)建采購(gòu)協(xié)議或采購(gòu)訂單，進(jìn)入采購(gòu)執(zhí)行閉環(huán)。幫助企業(yè)能夠更加高效、有序、合規(guī)地進(jìn)行尋源策略制定、項(xiàng)目執(zhí)行、成本降低。

　　4、采購(gòu)合同

　　采購(gòu)合同管理模塊提供采購(gòu)合同起草、審批、簽署、履約、變更、歸檔等全生命周期管理，為企業(yè)打造合同管理與采供業(yè)務(wù)為一體的整套數(shù)字化解決方案。從尋源結(jié)果到合同管理，再到訂單履約、對(duì)賬結(jié)算，業(yè)務(wù)過(guò)程無(wú)縫銜接，并對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制。讓企業(yè)采購(gòu)合同管理和履約過(guò)程，從復(fù)雜、繁瑣變得簡(jiǎn)單、高效、智能、合規(guī)。

　　5、采購(gòu)協(xié)同

　　采購(gòu)協(xié)同是執(zhí)行和履約的核心，覆蓋采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、收貨、發(fā)貨、對(duì)賬、結(jié)算、發(fā)票等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理流程。在數(shù)字化采購(gòu)體系中，這些核心節(jié)點(diǎn)成為業(yè)務(wù)場(chǎng)景的有機(jī)組成部分，從需求人員下單起，全流程實(shí)時(shí)在線，采購(gòu)員、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)等角色各自參與協(xié)同，自動(dòng)基于業(yè)務(wù)規(guī)則流轉(zhuǎn)，不再需要刻意記錄，人工處理也在技術(shù)的輔助下大大減少。

　　6、采購(gòu)商城

　　采購(gòu)商城是采購(gòu)數(shù)字化最好的切入點(diǎn)，能大幅提升業(yè)務(wù)部門的體驗(yàn)和滿意度，釋放采購(gòu)的事務(wù)性操作。采購(gòu)商城從需求方、采購(gòu)方、供應(yīng)商三方出發(fā)，為企業(yè)打造專屬的采購(gòu)商城，將選擇權(quán)下放到需求方，用戶可按需自助采購(gòu)，讓用戶獲得“自助式、淘寶式”的類 C 端采購(gòu)體驗(yàn)。

　　三、采購(gòu)管理軟件如何選型

　　1、操作便捷性

　　使用軟件的目的就是為了提高效率，減少員工的工作量，降低人工成本。所以這就要求軟件的操作要簡(jiǎn)單、容易上手。另外每個(gè)企業(yè)的具體需求都不一樣，這就要求軟件的自定義性和擴(kuò)展性比較靈活。

　　2、軟件成熟度

　　不同的做出的內(nèi)容是不同的，操作習(xí)慣和軟件復(fù)雜程度可以判斷這家廠商的技術(shù)水平;某些國(guó)內(nèi)知名多軟件大廠的建立在自己客戶多的基礎(chǔ)之上，做中低端的軟件，簡(jiǎn)單理解就是軟件深度較低，只能解決常規(guī)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，如果你公司的業(yè)務(wù)比較多樣化，建議選擇專業(yè)的公司，同時(shí)你需要考慮是本地化還是SaaS化

　　3、功能需求分析

　　好的采購(gòu)管理軟件，是要滿足企業(yè)的需求。選擇采購(gòu)軟件需要對(duì)產(chǎn)品功能進(jìn)行分析，自動(dòng)采購(gòu)應(yīng)用程序旨在支持即時(shí) (JIT) 庫(kù)存和供應(yīng)鏈的其他方面。這種類型的采購(gòu)軟件會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單并推薦數(shù)量、項(xiàng)目和供應(yīng)商。還提供旨在避免缺貨和增加庫(kù)存周轉(zhuǎn)的采購(gòu)軟件。采購(gòu)經(jīng)理可以設(shè)置最小和最大庫(kù)存水平，設(shè)置再訂購(gòu)點(diǎn)，并為每個(gè)項(xiàng)目定義一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量。

　　4、售后服務(wù)是否得到保證

　　即便對(duì)具有多年連鎖經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的管理人員來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理軟件在應(yīng)用中還會(huì)遇到諸如BUG修理、功能更新、軟件升級(jí)、運(yùn)營(yíng)管理等方面的問(wèn)題。采購(gòu)管理軟件的開(kāi)發(fā)屬于電商服務(wù)領(lǐng)域，所以在采購(gòu)管理軟件中選擇品牌和供應(yīng)商是十分重要的。

　　采購(gòu)管理軟件提高企業(yè)采購(gòu)管理的效率，使企業(yè)更加簡(jiǎn)單、高效、快捷地完成采購(gòu)。采購(gòu)管理軟件突破了傳統(tǒng)手工采購(gòu)的局限，實(shí)現(xiàn)了電子化采購(gòu)管理模式。平臺(tái)集成了供應(yīng)商信息管理、外包管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、采購(gòu)管理、履約管理、訂單和合同管理、端到端招標(biāo)管理等模塊。可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)基準(zhǔn)價(jià)格和商品，幫助企業(yè)快速選擇合適的供應(yīng)商，實(shí)時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)程，了解采購(gòu)進(jìn)度，一目了然的控制整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)高效的采購(gòu)管理模式。