行政管理

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　　隨著房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，極大地促進(jìn)了國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要加強(qiáng)對房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)的認(rèn)識。同時(shí)，為了有效把握發(fā)展機(jī)遇，他們需要對房地產(chǎn)行政管理中存在的問題進(jìn)行全面深入的分析，科學(xué)制定可行的優(yōu)化措施，從而有效提升房地產(chǎn)企業(yè)的競爭實(shí)力，進(jìn)一步促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。

　　一、房地產(chǎn)企業(yè)行政管理中存在的不足

　　1、人事管理的理念、管理思路和手段相對滯后。很多房地產(chǎn)公司只處理人事關(guān)系、薪酬審批規(guī)劃、人事檔案等靜態(tài)管理功能。在行使人事管理部門的職能時(shí)。在職能角色的管理要求和人事管理的深入運(yùn)用方面仍有很大差距。另外，有相當(dāng)一部分房地產(chǎn)企業(yè)在人事管理部門的使用上還停留在簡單的管理形式上，這些還沒有上升到一個(gè)高度的“以人為本”的理念。

　　2、沒有合理的薪酬制度，一個(gè)企業(yè)沒有合理的薪酬體系的原因有很多，但最重要的原因可能有兩個(gè)。第一個(gè)原因是企業(yè)意識，對合理的薪酬體系的需要不夠重視。第二個(gè)原因可能是企業(yè)自身能力不足。企業(yè)中從事人力資源管理的人員往往不是專業(yè)的人力資源人員，專業(yè)能力不足，做不到自己想做的事情。

　　3、只有簡單簽到，卻無具體時(shí)間的記載。有些公司的考勤一直沿用傳統(tǒng)的考勤辦法，即在考勤表中只顯示出勤、事假、病假、產(chǎn)假、婚喪假、探親假、帶薪年休假、遲到、早退、曠工等考勤記載，但是缺乏上下班具體時(shí)間、遲到早退的明確記載。我們發(fā)現(xiàn)，有些企業(yè)甚至對未出勤的背景和原因未做任何記載、備案。

　　3、招聘流程缺乏合理的規(guī)劃而且招聘渠道太窄。往往在招聘中忽略了規(guī)劃的重要性，總是等到需要時(shí)才開始招，所以很多時(shí)候就達(dá)不到招聘的效果。而且房地產(chǎn)企業(yè)自身受到財(cái)務(wù)狀況、招聘緊迫性、招聘人員素質(zhì)等因素影響，從而導(dǎo)致招聘渠道過窄。

　　4、授權(quán)審批制度缺少系統(tǒng)梳理與固化。很多房地產(chǎn)企業(yè)雖然有授權(quán)審批制度，但是在流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置上是以人為節(jié)點(diǎn)而非部門崗位。有的房地產(chǎn)企業(yè)為例，假使項(xiàng)目部一般員工試圖發(fā)起流程，他需要知道審批的具體負(fù)責(zé)人是誰才能夠找到對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)和流程，這對于一個(gè)大型企業(yè)來說設(shè)置非常不合理，授權(quán)審批制度本身沒有固化下來，還是依賴于點(diǎn)對點(diǎn)的人為調(diào)控和相關(guān)負(fù)責(zé)人的主觀判斷。

　　二、泛普軟件-行政管理軟件的功能模塊有哪些

　　1、組織人事管理

　　這是人事行政管理軟件基礎(chǔ)模塊之一，可以幫助企業(yè)梳理優(yōu)化組織架構(gòu)，組織架構(gòu)圖展現(xiàn)，明確崗位職責(zé)信息，還可幫助企業(yè)建立員工檔案、人事異動等其他基礎(chǔ)信息，協(xié)助HR人員基本事務(wù)處理如入職、異動、離職等。同時(shí)人事管理作為系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，還會為其他分析、統(tǒng)計(jì)、預(yù)測、預(yù)警等高端功能應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支撐。

　　2、薪資管理

　　很多企業(yè)崗位設(shè)置復(fù)雜，多種薪資體系導(dǎo)致每月薪資計(jì)算要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，薪資管理同樣是人事行政管理軟件必不可少的模塊，系統(tǒng)支持多套薪資方案落地，可靈活定義各種復(fù)雜薪資核算規(guī)則，滿足特殊崗位的計(jì)薪模式，自動關(guān)聯(lián)考勤、績效等模塊，可以一鍵計(jì)算薪酬、社保、公積金、福利金等，保障算薪的準(zhǔn)確性和提升效率。

　　3、考勤管理

　　考勤是企業(yè)管理的核心，所以考勤管理亦是人事行政管理軟件核心的功能模塊，其可以幫助企業(yè)建立高效考勤管理機(jī)制，包括處理復(fù)雜而多變的排班、勞動力成本控制、考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集與自動統(tǒng)計(jì)、多考勤設(shè)備支持、還可為企業(yè)提供智能排班調(diào)整，可實(shí)現(xiàn)請假、調(diào)休、補(bǔ)卡、加班等需求在線提交和審核，全方位解決企業(yè)考勤管理難題。

　　4、招聘管理

　　人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，很多企業(yè)HR都面臨招聘難題，所以招聘同樣成為人事行政管理軟件的重要功能模塊，系統(tǒng)無縫對接第三方招牌渠道，簡歷統(tǒng)一下載，職位全渠道統(tǒng)一發(fā)布、刷新。這樣可以提升HR招聘效率，同時(shí)系統(tǒng)可以對招聘過程進(jìn)行管理，可以幫助企業(yè)建立專屬人才庫，積累人才資源。

　　5、流程審批

　　員工入轉(zhuǎn)調(diào)離、考勤、調(diào)薪、日常事務(wù)等人事流程的完全內(nèi)置化，流程可隨需配置，輕松實(shí)現(xiàn)人事、財(cái)務(wù)、行政等流程審核辦理，系統(tǒng)自動提醒相關(guān)人員盡快審批，隨時(shí)隨地完成協(xié)同審批，無紙化高效率。

　　三、泛普軟件行政管理軟件的好處

　　1、統(tǒng)籌企業(yè)資源，降低管理成本

　　線上智能化統(tǒng)籌企業(yè)人、財(cái)、事、物等資源，建立內(nèi)部資源共享及數(shù)據(jù)化管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對運(yùn)營各環(huán)節(jié)的集中掌控和高效協(xié)作，提高資源利用率。

　　2、規(guī)范辦公流程，釋放管理效能

　　標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)及辦公流程，加速信息流轉(zhuǎn)和傳遞交互，使行政后勤管理工作集中化、規(guī)范化、流程化，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控，提升管理效率。

　　3、業(yè)務(wù)智能聯(lián)動，提升工作效率

　　全面覆蓋行政后勤管理工作場景，各業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)自動對接與聯(lián)動，把事務(wù)性工作用通過數(shù)字信息來實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)組織內(nèi)智能協(xié)同和高效運(yùn)營。

　　4、數(shù)據(jù)互聯(lián)共享，支撐辦公決策

　　深度聚焦企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)沉淀和數(shù)據(jù)處理，用數(shù)據(jù)展示企業(yè)資源動態(tài)利用過程，為企業(yè)科學(xué)化決策賦能。

　　行政管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是保證企業(yè)有序運(yùn)行的關(guān)鍵措施。它能有效地輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)合理的管理決策，促進(jìn)管理的有序進(jìn)行。行政在企業(yè)中有三大職能:管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)，其中管理是骨干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是基礎(chǔ)?？傊姓谋举|(zhì)是服務(wù)。行政看似很小，卻貫穿于公司的所有工作，對整個(gè)公司的發(fā)展起著基礎(chǔ)性的作用。