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機械行業(yè)erp信息化建設遇到的困難有哪些?
不可能唾手可得,XX廠的信息化建設亦是如此。
機械erp建設之初,XX廠作為一家老國有企業(yè),職工文化程度較低,大都是初中、高中文化水平,計算機基礎幾乎為零。
為了起好步,廠長劉華還將當時管理層的六七個領導集中到會議室,關上門,從最基本的打開和關閉計算機開始學起,進行了一個多星期的培訓。”鄒連陽說XX廠開展信息化工作的決心十分堅定。
有老企業(yè)的身份亦讓XX廠的信息化有了自己的獨特性格。“老國有企業(yè)的職工主人翁意識強烈,他們認為工廠是國家的,不是廠長的,廠長亂花錢、亂做決策是不行的,這種強烈的責任意識如果溝通不好就會成為障礙。而且企業(yè)有著自身的管理基礎、固定的管理模式,機械行業(yè)erp推翻或者改變并非易事。”鄒連陽有些無奈。
但這種時候,鄒連陽總是能夠曉之以情,動之以理。他帶著幫著職工提高工作效力的初衷,耐心溝通,“這事這樣做得多累啊,咱們以后弄個軟件好不好?”在給予用戶充分尊重的時候,鄒連陽也為自己的工作鋪平了道路。試想,誰會惡意地拒絕別人的幫助呢?
然而,難題遠不止于此。更甚的是,當時ERP在企業(yè)實施的成功案例幾乎不存在,社會上更籠罩著“ERP在中國不可能實施”的輿論。無論是對XX廠鄒連陽本人來說,ERP都是一個新事物,涉及面寬、難度大,而且所需的數(shù)百萬資金并不是一筆小數(shù)目。
鄒連陽的壓力可想而知。但他堅信,這些都不是信息化建設的阻力,“信息化建設沒有阻力,一切阻力都是自己造成的。”
“如果信息化建設工作推進不了,一定是因為模塊選的不合適、信息化方向不合適,或者現(xiàn)在不需要,因為在這個現(xiàn)階段用戶沒法用,抵觸它。”他又說。
每個信息化系統(tǒng)上線之前,鄒連陽都會充分考慮該系統(tǒng)會涉及哪些人員,可能出現(xiàn)哪些問題,然后與可能出現(xiàn)反對意見的人員充分溝通。“把所有的阻力在實施之前解決,機械制造erp建設有阻力的信息化項目肯定是因為前期準備有問題。
鄒連陽認為“CIO最重要的工作就是與用戶溝通”,他強調(diào)要將一切有可能產(chǎn)生的阻力消滅在萌芽狀態(tài)。“不要等到問題出現(xiàn)的時候才去想辦法解決。都說骨頭難啃,可以燉爛后再啃呀,不要等磕掉了牙齒再去燉。”
鄒連陽對自己堅持不設置專門的信息化部門的決定非常滿意。他說,“通過專門的部門去做信息化容易遭到抵觸,沒有專門設置反而沒有對立存在。”
鄒連陽說:“如果借助上馬ERP項目的機會來改革管理的格局,撤銷這個部門,增加那個部門,反而會造成一些不必要的阻力。我們只需要換個角度開展工作,這樣就在無形中降低了用戶的抵觸情緒,有利于ERP項目的順利推進。”
在信息化建設過程中,鄒連陽也總能從用戶的角度的考慮問題,建議泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-ERP系統(tǒng)采取“軟過渡、軟切換”的方法。“在上線一些新信息化系統(tǒng)時,直接切換系統(tǒng),通知用戶直接上新系統(tǒng),不再開令人心煩的會議。”
“以往,全廠要有項目上馬時,總會把所有人員集中起來開會,動員、宣貫、總結……每次一開就是幾個小時。實際上對于個人來講,有價值的信息可能還不到5分鐘。很多人對此甚為反感。既然這種形式給人造成了一定的壓力,那就需要換種形式。”鄒連陽解釋說,“所有的問題都有解決的辦法,所有的對立和矛盾都是自己造成的。”
如今,XX廠670多名員工擁有近400個信息終端。這樣的比例在IT企業(yè)不足為道,但在生產(chǎn)制造企業(yè)中卻是罕見的。
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