石油加工行業(yè)ERP
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石油加工、煉焦和核燃料加工業(yè)是知識(shí)、技術(shù)和資金密集型的產(chǎn)業(yè),是多學(xué)科、多專業(yè)相互配合、相互滲透、協(xié)同攻關(guān)的產(chǎn)業(yè)。上下游的聯(lián)系十分緊密,形成了一個(gè)十分清晰的產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu),并在整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中進(jìn)行了信息的傳輸。在上游的業(yè)務(wù)主要包括石油和天然氣的勘探開發(fā),中游的業(yè)務(wù)主要包括石油和天然氣的儲(chǔ)存和輸送,下游的業(yè)務(wù)包括煉油、化工、天然氣加工等,以及加油站的配送和銷售。
隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)也對(duì)石油加工、 煉焦及核燃料加工行業(yè)提出了更高的要求?,F(xiàn)代化的煉油工業(yè)裝置處理能力大、自動(dòng)化程度高、節(jié)能、環(huán)保,已成為一個(gè)國家重要的基礎(chǔ)工業(yè)、能源工業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。
為了滿足科研、生產(chǎn)、管理等方面的需要,國內(nèi)石油加工、 煉焦及核燃料加工業(yè)企業(yè)都迫切需要一個(gè)信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠很好地滿足石油加工、 煉焦及核燃料加工業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的采集、查詢和管理,從而有效地促進(jìn)了各有關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)人員的工作效率和工作質(zhì)量。
行業(yè)的根本特征是產(chǎn)業(yè)鏈較長,行業(yè)關(guān)聯(lián)行業(yè)多,經(jīng)營單位地域分布廣,企業(yè)規(guī)模大,管理工作繁雜。
1.缺乏燃料管理意識(shí)
長期以來,我國的燃料加工業(yè)實(shí)行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì),由于沒有必要與其它公司進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),因而缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),因而對(duì)燃料管理的認(rèn)識(shí)也相對(duì)薄弱。由于企業(yè)沒有意識(shí)到燃料管理的重要意義,因此無法實(shí)現(xiàn)對(duì)燃料的精細(xì)管理。而燃料加工業(yè)則是通過技術(shù)革新來控制運(yùn)營成本,而不是通過強(qiáng)化經(jīng)營管理來降低成本,提高運(yùn)營效果。因此,大多數(shù)的燃料加工業(yè),都把精力集中在了技術(shù)的研究上,對(duì)管理的重視卻很少,這也導(dǎo)致了燃料加工企業(yè)缺乏對(duì)燃料管理的認(rèn)識(shí)。
2.缺乏健全的燃料管理體制
燃料加工企業(yè)缺乏對(duì)燃料管理的認(rèn)識(shí),致使其管理制度不完善。要提高燃料管理的有效性,就必須要有一個(gè)基礎(chǔ),而基礎(chǔ)就是燃料管理體系。然而,由于國內(nèi)大多數(shù)的燃料生產(chǎn)企業(yè)存在著不健全的管理體制,導(dǎo)致了燃料管理者在管理上的任意性。由于企業(yè)的管理制度不完善,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)往往是個(gè)人的主觀意愿,導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的不規(guī)范,導(dǎo)致了經(jīng)營活動(dòng)的混亂。另外,由于燃料加工業(yè)的信息化程度較低,沒有充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部的信息共享度不高,管理者對(duì)下屬的管理工作缺乏有效的監(jiān)控,影響了企業(yè)整體管理的效率。
3.采制化管理缺乏規(guī)范性
對(duì)燃料加工企業(yè)而言,采制管理是其核心內(nèi)容,若不能合理地進(jìn)行采制管理,將導(dǎo)致燃料管理的科學(xué)性缺失。燃料采制管理分為三部分:取樣管理、制樣管理、化驗(yàn)管理。為此,必須強(qiáng)化采油過程中各環(huán)節(jié)的銜接,以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的系統(tǒng)化。但是,由于國內(nèi)某些燃料加工企業(yè)的采油過程中存在著各自的獨(dú)立性,而且各環(huán)節(jié)的管理也不完善,導(dǎo)致燃料管理的效率下降,制約著燃料加工企業(yè)的管理水平提高。
企業(yè)想要長足生存和發(fā)展下去,利用信息化來提升自身的管理能力已成為一個(gè)必然的趨勢(shì)。泛普軟件ERP系統(tǒng)為企業(yè)各信息的集成提供了一個(gè)有效的平臺(tái)。
1.高效整合信息
利用網(wǎng)絡(luò)收集各種資訊,收集原油期貨、化工原料、各類產(chǎn)品、相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策;強(qiáng)化與客戶的聯(lián)系,了解市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)者的情況;而技術(shù)方面,則是與市場(chǎng)密切相關(guān),通過產(chǎn)銷研究,獲得產(chǎn)品的改善和發(fā)展方向。將各環(huán)節(jié)、各層次的基礎(chǔ)資料輸入到?jīng)Q策分析模塊中,進(jìn)行分類和分析,以供企業(yè)決策時(shí)參考。
2.規(guī)范成本核算流程
一是收集資料,對(duì)各費(fèi)用項(xiàng)進(jìn)行歸類,查明資料來源及收集地點(diǎn),盡量采用自動(dòng)收集的方法,根據(jù)規(guī)定的編碼原則,將其輸入 ERP系統(tǒng),以達(dá)到成本核算與成本分析的要求。二是數(shù)據(jù)審核,財(cái)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)部門要共同對(duì) ERP系統(tǒng)中的資料進(jìn)行嚴(yán)格的審查,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)。三是數(shù)據(jù)運(yùn)算,各種費(fèi)用資料由系統(tǒng)計(jì)算,并制作相應(yīng)的分析圖表。四是對(duì)數(shù)據(jù)的分析,這是最重要的一步。各階段的費(fèi)用分析與各成本中心、各控制項(xiàng)相對(duì)應(yīng),根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)各費(fèi)用項(xiàng)的異常變動(dòng),并及時(shí)采取相應(yīng)的控制措施。同時(shí),要強(qiáng)化以歷史累積和預(yù)算數(shù)據(jù)為指標(biāo),進(jìn)行比較和分析,及時(shí)衡量當(dāng)前的費(fèi)用管理水平,發(fā)現(xiàn)差距,發(fā)掘潛能,并適時(shí)地調(diào)整管理方式。
3.經(jīng)濟(jì)訂購,減少采購支出
對(duì)于原材料、包裝物、備品備品等, ERP系統(tǒng)根據(jù)需要,對(duì)每一時(shí)期的原材料需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與實(shí)際的調(diào)整相結(jié)合,將訂購點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)訂購量、安全庫存等數(shù)據(jù),錄入 ERP系統(tǒng)中。如果某一批物資的庫存量加上在途的數(shù)量少于采購量,ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生并發(fā)布采購訂單,以滿足采購需求,提醒采購人員根據(jù)采購物資訂單、供應(yīng)商情況,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)量測(cè)算,避免裝置非計(jì)劃停車和采購過剩的現(xiàn)象,從而降低采購成本。
4.提高工作效率
ERP系統(tǒng)將產(chǎn)量、開工率、投入產(chǎn)出等與生產(chǎn)效率相關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。ERP系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,自動(dòng)產(chǎn)生條形碼,記錄原料、工藝、物化性能、質(zhì)量狀況等,作為銷售過程中的重要依據(jù);裝置啟停機(jī)、負(fù)荷變化都通過 SMES系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集錄入,經(jīng)過系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算,與前期和目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,查找差異原因,制定整改措施,使裝置實(shí)時(shí)可控。將設(shè)備的原料、半成品、成品、殘次料等信息,全部納入到系統(tǒng)中,并與能源消耗、物耗分析相結(jié)合,對(duì)設(shè)備的操作進(jìn)行優(yōu)化。
5.減少設(shè)備故障
由于自動(dòng)化程度高,維護(hù)費(fèi)用高,泛普軟件ERP構(gòu)建了一套設(shè)備故障專家診斷系統(tǒng)。將日常發(fā)生的故障原因、故障現(xiàn)象、處理措施、備件使用情況、處理人員等信息整合到 ERP系統(tǒng)中,建立了一個(gè)專家資料庫。維修人員可以根據(jù)故障部位、原因、維修方法等的查詢,為故障的處置提供方案。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)備損壞次數(shù)、維修時(shí)間、損壞零件類型,自動(dòng)生成設(shè)備維修計(jì)劃和維修計(jì)劃,從而達(dá)到設(shè)備主動(dòng)維修、精確維護(hù)、降低設(shè)備事故發(fā)生率的目的。
泛普軟件通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行全面的均衡、最優(yōu)的管理,以及對(duì)各生產(chǎn)、運(yùn)營各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),以市場(chǎng)為導(dǎo)向進(jìn)行各種商業(yè)活動(dòng),從而增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,可以為公司帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益。
1.可快速方便地獲取各類關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析資料,更清晰、完整、準(zhǔn)確、快速地掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。同時(shí),當(dāng)企業(yè)做出重要的決策時(shí),可以利用 ERP系統(tǒng)對(duì)相關(guān)的歷史資料進(jìn)行分析,對(duì)其發(fā)展趨勢(shì)及變化進(jìn)行分析,從而做出科學(xué)的決策。
2.系統(tǒng)可以對(duì)各種原材料、產(chǎn)品進(jìn)行成本核算,并合理分配各種生產(chǎn)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)管理。同時(shí),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)施進(jìn)行了細(xì)致的計(jì)劃,以增加公司的營運(yùn)資本,減少資本運(yùn)作的費(fèi)用。
3.ERP系統(tǒng)能夠?qū)齑?、客戶信用、商品價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,為銷售人員提供全面的信息。同時(shí),可以將銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)能力、存貨等因素相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃,從而提升公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
4.ERP系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用,可以使企業(yè)員工的信息系統(tǒng)更加完善,更加準(zhǔn)確、合理。在 ERP系統(tǒng)的實(shí)施中,對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行了優(yōu)化,消除了企業(yè)在生產(chǎn)管理方面存在的一些問題,為企業(yè)培養(yǎng)了一批既懂業(yè)務(wù),又懂技術(shù)的復(fù)合性人才,為企業(yè)轉(zhuǎn)型和深化改革積蓄了人才力量。
ERP系統(tǒng)的實(shí)施與運(yùn)用是一個(gè)系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理體制、工作方式等一系列重要問題,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的客觀要求和必然趨勢(shì)。
泛普軟件實(shí)現(xiàn)集成OA+生產(chǎn)管理,為客戶企業(yè)打通企業(yè)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)全流程可視化管理。
1.個(gè)人事務(wù)
個(gè)人事務(wù)模塊是一種個(gè)性化的服務(wù),以提升員工的工作效率。在此,員工可以隨時(shí)了解公司所需的各種事務(wù)、制定自己的工作計(jì)劃、管理自己的名片、收發(fā)電子郵件、進(jìn)行自己的財(cái)務(wù)管理、更改登陸密碼等。
2.工作流程
通過對(duì)流程的設(shè)定,能夠全面反映出企業(yè)的日常辦公和管理過程。實(shí)現(xiàn)了各種文件的自動(dòng)流轉(zhuǎn),請(qǐng)示,報(bào)告的流轉(zhuǎn)。大大提高了工作的效率,增強(qiáng)了辦公的正規(guī)化。
3.人力資源
通過對(duì)人力資源的優(yōu)化配置及大限度的發(fā)揮人力資本。
4.公文辦公
公文辦公是辦公室工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它的主要任務(wù)是準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地處理公文,使公文運(yùn)行更好地發(fā)揮公文的功能,從而更好地促進(jìn)工作的開展。
泛普軟件深耕行業(yè)20年,致力為客戶帶來最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
1.功能全面,可拓展
功能全面,客戶可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要自主搭建模塊,滿足客戶企業(yè)任意需要。
2.免費(fèi)維護(hù)與更新
泛普軟件每周進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)更新,讓客戶始終擁有絕對(duì)先進(jìn)的系統(tǒng)使用。
3.培訓(xùn)服務(wù)
凡購買泛普軟件的客戶都可獲得專業(yè)顧問人員全程免費(fèi)培訓(xùn)服務(wù)。
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