采購管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　采購管理系統(tǒng)，是通過采購訂貨、倉庫收料、采購退貨、購貨發(fā)票處理、供應商管理、價格及供貨信息資料等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業(yè)物資供應信息管理。

　　一、制造業(yè)采購管理難點

　　1、缺乏整體的規(guī)劃性

　　所購原材料在各方面與實際的使用消耗并不能完全的保持一致性，制造企業(yè)內部各部門間的溝通交流缺乏，前期的采購計劃缺乏整體性的規(guī)劃，采購流程不夠完善。

　　2、安全庫存設置不合理

　　在原材料過剩情況下的庫存管理，原材料過剩，導致的原因大多數都是基于前段銷售不佳，導致生產加工速度緩慢，原材料庫存消耗慢。庫存過少，需要加大采購量，庫存過剩，需要暫緩采購計劃。

　　3、采購部門與供應商信息交流不對稱

　　采購其實是與供應商進行買賣交易的行為，采購方與供應方為了使自己利益最大化，制造企業(yè)采購部門為了降低采購成本，供應商為了獲得更多的訂單及利潤，往往都會適當地隱藏相關的信息，這樣就使得雙方的信息交流不充分。

　　二、泛普軟件—制造業(yè)采購管理系統(tǒng)功能特性

　　1、業(yè)務流程處理

　　系統(tǒng)預置現購、賒購兩種采購處理流程，可以滿足企業(yè)中大多數采購業(yè)務的處理;提供靈活的業(yè)務流程管理，使業(yè)務處理流程靈活方便。用戶可根據自己的實際需要，選用不同的單據流程。

　　2、嚴密的業(yè)務控制

　　采購管理系統(tǒng)提供采購價格資料、供應商供貨信息等多方面的內部控制手段，從而保證小企業(yè)進行規(guī)范化的運作以及相關業(yè)務政策得到強而有力的執(zhí)行。

　　3、采購管理信息

　　采購系統(tǒng)在各個業(yè)務環(huán)節(jié)提供了相應的輔助信息供具體的業(yè)務人員進行查詢，如在采購訂單上可以查詢即時庫存、可用庫存、采購價格、歷史采購價格等多種業(yè)務信息。這些業(yè)務信息既可以輔助操作人員進行快速的錄入，也可以輔助業(yè)務人員準確掌握的業(yè)務信息;

　　4、物資庫管理

　　建立采購的物資分類、物資編碼等基礎信息，涵蓋歷史價格管理，物料分類方法清晰，編碼體系簡單明了，支持貨品條形碼管理，支持批次管理、有效期管理。

　　5、供應商管理

　　對供應商基礎信息、供貨、履約、產品質量、售后服務進行全方面管理，支持供應商會員的分級管理，并實現對商談階段和合同執(zhí)行后的評價管理。

　　6、采購合同管理

　　對采購項目確定的合作供應商或中標供應商，系統(tǒng)自動生成電子版合同文本，并對采購立項、過程和結果，自動生成詳細采購檔案。

　　三、制造業(yè)采購管理軟件的應用價值

　　1、生成采購申請：根據物料需求生成采購申請，包括數量，日期，運輸方式等多種信息。通過人工和系統(tǒng)互相評估產生采購申請單。

　　2、確定優(yōu)選供應商：這個過程是根據系統(tǒng)中的多種供應商的類似材料，進行選優(yōu)評價，選出最適合的供應商進行采購。

　　3、生成資金出賬單：當確定的供應商之后，根據采購訂單會自動生成有關的資金出賬單，由財務部審批之后確定給采購部的資金數量。

　　4、下達訂單：根據訂貨量，采購前期準備，庫存和運輸方式等多種信息生成最終采購單，將采購單交給供應商執(zhí)行采購任務。

　　5、貨物驗收：采購員對供應商提供的貨物按照訂單進行驗收，包括貨品的質量，數量，到達時間等進行核查，并同時對延遲貨物進行管理。

　　如今，數字化采購正在成為制造業(yè)采購領域的一種新興發(fā)展趨勢，智能化采購使得企業(yè)采購透明，有效降低了企業(yè)采購成本，并且隨著大數據、云計算等新一代信息技術不斷迭代更新，企業(yè)采購流程得到簡化，采購效率大幅提升，實現制造企業(yè)管理成本的下降。