費(fèi)控管控

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 　　制造業(yè)費(fèi)控管理系統(tǒng)，從全流程驅(qū)動(dòng)到全面的集成功能，將多管控方案融合，達(dá)到預(yù)算與費(fèi)用一體化。通過(guò)報(bào)銷(xiāo)管理、借支管理、發(fā)票管理、憑證管理等擴(kuò)展功能，助力用戶(hù)單位實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算情況，使預(yù)算管控更靈活。

　　一、制造企業(yè)費(fèi)控管理存在的問(wèn)題

　　1、報(bào)銷(xiāo)流程繁瑣

　　很多企業(yè)外地設(shè)有眾多分支機(jī)構(gòu)，報(bào)銷(xiāo)流程十分繁瑣。通常是由機(jī)構(gòu)員工填寫(xiě)完單據(jù)，經(jīng)機(jī)構(gòu)主管審批，再寄回總部交主管和財(cái)務(wù)審核，出納才會(huì)根據(jù)最終審批通過(guò)的單據(jù)進(jìn)行支付處理。

　　2、大量重重勞動(dòng)

　　流程結(jié)束后，財(cái)務(wù)人員還要將單據(jù)逐一輸入到公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)人員的輸入和銷(xiāo)售人員的填寫(xiě)完全是重復(fù)勞動(dòng)，而且過(guò)程中還容易發(fā)生因?yàn)殄e(cuò)誤而導(dǎo)致的不必要的復(fù)查、返工工作量。

　　3、支付滯后，對(duì)賬困難

　　在傳統(tǒng)的支付手段下，資金支付受審批流程和財(cái)務(wù)處理速度的雙重制約，嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生。同時(shí)，大量的資金支付也帶來(lái)了大量的對(duì)帳工作，財(cái)務(wù)人員工作負(fù)荷大，出錯(cuò)率高。

　　4、費(fèi)用管理粗獷

　　領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷(xiāo)單時(shí)所需的信息，如報(bào)銷(xiāo)人借款了多少，借了多長(zhǎng)時(shí)間，部門(mén)還有多少預(yù)算等信息，如沒(méi)有系統(tǒng)支持，很難及時(shí)獲得，無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控，費(fèi)用精細(xì)化管理是個(gè)難題。

　　二、泛普軟件—制造業(yè)費(fèi)控管理系統(tǒng)解決方案

　　1、報(bào)銷(xiāo)流程智能化

　　報(bào)銷(xiāo)流程由原來(lái)的人工操作，轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑牟僮髁鞒?，將原?lái)的單據(jù)提交、審批、費(fèi)控回款等單一的環(huán)節(jié)有序連接起來(lái)，簡(jiǎn)化了報(bào)銷(xiāo)流程的同時(shí)，讓整個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程形成一個(gè)嚴(yán)密的閉環(huán)，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的周密性，節(jié)省了報(bào)銷(xiāo)、審核時(shí)間成本。

　　2、費(fèi)用成本精細(xì)化

　　通過(guò)精細(xì)化的費(fèi)用預(yù)算設(shè)置，企業(yè)可以在費(fèi)控管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)按照時(shí)間、部門(mén)或是項(xiàng)目等多維度設(shè)置預(yù)算規(guī)劃，支持費(fèi)用預(yù)、結(jié)算的周期化細(xì)致管理。

　　3、憑據(jù)合規(guī)化

　　報(bào)銷(xiāo)員工實(shí)時(shí)把電子發(fā)票信息上傳到系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)尾轵?yàn)并保存原件，杜絕了虛假報(bào)銷(xiāo)的發(fā)生。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)預(yù)算和超標(biāo)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警，發(fā)出提示。

　　4、數(shù)據(jù)集成化

　　所有的費(fèi)用數(shù)據(jù)在費(fèi)控管理系統(tǒng)集中，系統(tǒng)依托數(shù)據(jù)分析進(jìn)行更加精細(xì)化、智能化的管理，讓企業(yè)的費(fèi)用管理和控制更加高效、智能。

　　5、開(kāi)放的供應(yīng)鏈平臺(tái)

　　幫助制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)一套高度自主的、開(kāi)放的供應(yīng)鏈整合優(yōu)化平臺(tái)，并提供標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)放接口，企業(yè)可自主、靈活按需選擇各品類(lèi)的供應(yīng)商，從而對(duì)多供應(yīng)商和多服務(wù)商進(jìn)行自主招標(biāo)和管理。

　　6、全流程費(fèi)用管控

　　系統(tǒng)集預(yù)算、申請(qǐng)、審批、消費(fèi)、管控、報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算、入賬憑證、進(jìn)項(xiàng)稅抵扣、電子檔案等完整業(yè)務(wù)場(chǎng)景于一體，實(shí)現(xiàn)員工消費(fèi)全程和財(cái)務(wù)處理一站式閉環(huán)高效管控。

　　三、制造業(yè)費(fèi)控管理系統(tǒng)使用價(jià)值

　　1、發(fā)票管理的數(shù)字化和報(bào)銷(xiāo)流程的智能化，提高了財(cái)務(wù)工作的效率，節(jié)省了員工、財(cái)務(wù)和老板的工作時(shí)間，提升了員工的幸福感，有助于企業(yè)文化的塑造。

　　2、可控成本表明企業(yè)的管理水平提高了，企業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)了，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　3、單證合規(guī)管理有效降低了企業(yè)的成本和風(fēng)險(xiǎn)，為財(cái)稅制度的規(guī)范化提供了條件，有利于企業(yè)在稅務(wù)系統(tǒng)的健康發(fā)展。

　　4、數(shù)據(jù)集成，既保證了數(shù)據(jù)的智能性，又方便了企業(yè)信息的歸檔，具有很強(qiáng)的安全性和可靠性。

　　5、效率，基于技術(shù)集成，費(fèi)用申請(qǐng)、審批、預(yù)留、財(cái)務(wù)處理流程數(shù)字化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理，大幅提升財(cái)務(wù)效率;業(yè)務(wù)人員可以更專(zhuān)注于業(yè)務(wù)本身，而不是被與財(cái)務(wù)、費(fèi)用和稅收有關(guān)的事情分心。

　　總之，費(fèi)用控制管理系統(tǒng)通過(guò)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的成本控制、費(fèi)用預(yù)結(jié)算、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)等流程，讓企業(yè)逐步延伸到各個(gè)部門(mén)，甚至蔓延到外部業(yè)務(wù)，使整個(gè)企業(yè)走向更加規(guī)范、一體化的發(fā)展道路，開(kāi)拓了企業(yè)視野和發(fā)展空間。