臺賬管理
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機械設(shè)備臺帳管理系統(tǒng)用于設(shè)備維護和保養(yǎng)的信息化管理,提高企業(yè)設(shè)備的管理效率。主要對設(shè)備的編號、適用規(guī)格、年限、使用部門等具體信息進行管理,方便設(shè)備資產(chǎn)的清查盤點。設(shè)備臺賬最終要形成表格提供給管理者參考,并對接下來的設(shè)備管理任務(wù)提出規(guī)劃。
一、機械制造業(yè)設(shè)備臺賬管理痛點
1、紙質(zhì)記錄錯誤率高
按照現(xiàn)狀只依靠人工記錄,非常容易發(fā)生疏漏和錯誤,因此造成的結(jié)果是車間本身的損失。還有,紙質(zhì)記錄單遞交到相關(guān)責(zé)任人手中時間較長,下發(fā)過程緩慢,實施就更慢了,如果上交過程中出現(xiàn)失誤或者丟失,那么,設(shè)備管理工作就需求重新在一遍,中間的可控因素較少,實際工作意義不大。
2、設(shè)備停機損失嚴重
機械車間生產(chǎn)設(shè)備逐漸機械化、復(fù)雜化,有些設(shè)備還有國外引進來的,精細程度較高;生產(chǎn)過程影響較大;依賴程度也高。設(shè)備一旦停機不工作,會影響車間整體效率,有些產(chǎn)品可能直接停產(chǎn),會給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。
3、設(shè)備維修保養(yǎng)費用高昂
設(shè)備維修保養(yǎng)工作從兩個方面:一個是設(shè)備備品備件,還有是設(shè)備故障維修;生產(chǎn)設(shè)備是企業(yè)的關(guān)鍵資產(chǎn)之一;一旦出現(xiàn)設(shè)備為會給生產(chǎn)車間造成損失;備品備件對于庫存成本,設(shè)備故障停機損失、設(shè)備維修費用等;致使設(shè)備維修管理成本居高不下,對于企業(yè)資源造成嚴重的浪費。
二、泛普軟件—機械設(shè)備臺賬管理系統(tǒng)解決方案
1、企業(yè)信息設(shè)置
通過對部門設(shè)置信息、崗位設(shè)置信息、員工信息等信息的管理,實現(xiàn)了企業(yè)的人員管理,以及人員的分配管理。
2、設(shè)備資料管理
主要包括:技術(shù)參考資料、技術(shù)資料、表單明細、設(shè)備供貨廠商、備件購置廠商記錄一些設(shè)備的相關(guān)資料信息。
3、設(shè)備前期管理
主要包括:設(shè)備年度技措計劃、設(shè)備貨源調(diào)研、設(shè)備訂貨合同登記、安裝調(diào)試、設(shè)備驗收五項設(shè)備的前期工作記錄。
4、設(shè)備資產(chǎn)管理
主要包括:設(shè)備臺帳、設(shè)備分類、設(shè)備移裝調(diào)動、設(shè)備閑置。設(shè)備報廢。設(shè)備變動情況六項,各明細記錄均可打印輸出。
5、保養(yǎng)管理
使用移動端及時發(fā)起保養(yǎng)任務(wù),進行工單的全流程閉環(huán)記錄;PC后臺制定完整的保養(yǎng)工作計劃,及時統(tǒng)計人員和部門的績效,實現(xiàn)人員效率、設(shè)備運轉(zhuǎn)率和生產(chǎn)穩(wěn)定性的顯著提升。
6、數(shù)字化管理
系統(tǒng)可以實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)數(shù)字化管理,根據(jù)設(shè)備臺賬賦予每一臺生產(chǎn)設(shè)備一個獨一無二的二維碼,滿足設(shè)備日常管理需求,掃碼就可以查看設(shè)備檔案、維修、維護記錄、相關(guān)文檔等等信息。
三、使用機械設(shè)備臺賬管理系統(tǒng)的使用價值
1、促進企業(yè)信息化管理改革。設(shè)備管理系統(tǒng)實施將為企業(yè)進行信息化管理改革、提升企業(yè)競爭力提供強有力的技術(shù)保障,同時直接帶來了巨大的經(jīng)濟效益和管理效率的提升。
2、計劃調(diào)度科學(xué)化。實現(xiàn)設(shè)備計劃的平衡、資源平衡、時間平衡,提高資源利用率,最大限度消除計劃管理瓶頸。
3、保障設(shè)備順利使用。實現(xiàn)設(shè)備集中計劃管理,引入設(shè)備維修保養(yǎng)技術(shù)標準,實施維修保養(yǎng)計劃管理。
綜上所述,臺賬管理在企業(yè)設(shè)備管理中占有重要地位,為了讓臺賬管理實現(xiàn)信息化建設(shè),企業(yè)一般會選擇引進臺賬管理系統(tǒng)來進行管理,幫助企業(yè)提高管理效率,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。