委外管理

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 　　對于工業(yè)企業(yè)，委外加工是非常常見的一項業(yè)務(wù)，涉及到訂單的按期交付、生產(chǎn)計劃的執(zhí)行和公司的資產(chǎn)流動。非常的重要，制造業(yè)使用委外加工管理系統(tǒng)，讓委托加工變得簡單、高效還準確。

　　一、制造業(yè)委外管理問題

　　1、信息不互通

　　委外跟單員查了庫存通知倉管發(fā)料，但倉管發(fā)料時卻發(fā)現(xiàn)材料不足，可能已經(jīng)被其他訂單先用了。倉管員發(fā)現(xiàn)材料不足，需反饋給跟單員處理，反復來回確認，工作量大。

　　2、人工查詢難

　　無法直接查加工單的領(lǐng)料明細、材料入庫明細、請購明細等等，只能一筆筆開點單據(jù)，再用流程窗去查看。報表也無法一次查看全部的領(lǐng)料、材料入庫等明細，需分不同報表去查看，而且只能看不能操作。

　　3、溝通不及時

　　委外跟單員時不時接到業(yè)務(wù)員的電話來追問委外材料入庫進度，委外到貨后也要及時通知業(yè)務(wù)可以發(fā)貨。委外加工管理不到位，導致內(nèi)部溝通頻繁，大大地影響了委外跟單員和業(yè)務(wù)員的工作效率。

　　4、物料管控難

　　物料超領(lǐng)、丟失等問題頻發(fā)，由于企業(yè)在加工過程中因為沒有規(guī)范的數(shù)據(jù)記錄、沒有完整的物料出入庫記錄、多次流轉(zhuǎn)，很容易就造成了委外管理混亂。

　　二、泛普軟件—制造業(yè)委外管理系統(tǒng)解決方案

　　1、物料管理

　　系統(tǒng)支持委外出入庫管理和委外生產(chǎn)管理，管理人員通過系統(tǒng)能準確弄清發(fā)出物料數(shù)量，回收良品數(shù)量，不良品數(shù)量，幫助企業(yè)及時掌握物料真實情況，避免送料多送或少送，確保物料發(fā)放的準確性。

　　2、費用管理

　　管理員通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)判定，良品直接入庫，不良品進行返工或報廢處理，為加工費用提供正確依據(jù)。委外商加工費可自動納入委外成本核算，支持階梯價維護、價格表變更審批，實時監(jiān)控加工費變動。

　　3、進度管控

　　系統(tǒng)支持支持訂單追溯、穿透聯(lián)查，快速實現(xiàn)訂單實時追蹤，使用多維度統(tǒng)計報表，讓委外進度一目了然。

　　4、訂單跟蹤

　　跟蹤委外入庫進度時，制造業(yè)委外管理系統(tǒng)委外入庫自動提醒，減少了內(nèi)部協(xié)同的頻繁溝通，提高跟單員和業(yè)務(wù)員的工作效率，讓業(yè)務(wù)員可以在第一時間通知客戶，訂單進度實時把控。

　　5、成本核算

　　可以實時一鍵查詢委外廠商倉庫的庫存余料、領(lǐng)耗料明細等，外協(xié)訂單生產(chǎn)進度、外發(fā)材料的發(fā)出收回結(jié)存都可以通過報表實時反映。系統(tǒng)根據(jù)外協(xié)產(chǎn)品數(shù)量自動計算外協(xié)費用，并結(jié)合扣款記錄自動生成外協(xié)對賬單，準確核算成本，促進企業(yè)資金運作。

　　6、委外倒沖計算

　　對委外加工原料為整包領(lǐng)用的，使用生產(chǎn)倒沖調(diào)撥申請單，從自有庫存調(diào)撥到委外加工商的倉庫;提供委外領(lǐng)料倒沖計算功能，根據(jù)倒沖倉當前庫存以及載入制令所需的生產(chǎn)耗用數(shù)量自動計算本次需要調(diào)撥的數(shù)。

　　三、制造業(yè)委外管理系統(tǒng)使用意義

　　1、 委外物品資料維護，系統(tǒng)對委外廠商基本資料建立的管道，除了與采購系統(tǒng)共用廠商基本資料外，還可建立委外料品、單價、最低批量等資料，以作為生管單位委外加工之決策參考。

　　2、 委外在制品庫存維護，為減少不必要料品堆積或損耗，即需正確掌握庫存，尤其是生產(chǎn)線上與委外廠商的庫存，所以委外在制品之庫存維護，將可以使公司對于委外廠商的管理更為扎實。

　　3、委外料品驗收資料處理，當品管單位對待驗料品進行檢驗後即可執(zhí)行此系列，將驗收的結(jié)果轉(zhuǎn)給倉管單位輸入電腦，供其他相關(guān)單位的查詢?nèi)∮谩?/p>

　　為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量和訂單交貨期，對于大多數(shù)的制造企業(yè)來說，委外加工是一項十分常見的業(yè)務(wù)。那么如何跟蹤委外倉庫物料的用料情況，處理好材料的發(fā)出與物料的回收，成本核算等，做好委外倉庫管理，成為企業(yè)不容忽視的問題。制造企業(yè)上線委外管理系統(tǒng)幫助企業(yè)做好管控。