如何選擇一個可靠的供應商管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　供應商作為企業(yè)的重要資源之一，它是采購人員開展各項工作的抓手和落腳點，如果企業(yè)沒有一個優(yōu)質的供應商會導致企業(yè)進貨困難等現(xiàn)象。所以就需要尋找一個可靠的供應商管理系統(tǒng)來尋找供應商和管理供應商的關系。下面就來看看如何選擇一個可靠的供應商管理系統(tǒng)吧!

　　一、如何選擇一個可靠的供應商管理系統(tǒng)

　　1、要求定位分析

　　最好明確供應鏈系統(tǒng)的運營目標，整理訂單管理系統(tǒng)的功能需求，并明確適合自己企業(yè)的供應鏈系統(tǒng)。此外，在購買之前，我們應該了解企業(yè)的需求，如語言發(fā)展的選擇等。

　　2、系統(tǒng)安全

　　訂單管理系統(tǒng)涉及資金.數(shù)據(jù)等，因此供應鏈系統(tǒng)的安全性非常重要。而且訂單管理系統(tǒng)是否有多重支付保護，這也是平臺后期運行更加安全的重要考慮因素。

　　3、往往的成功案例

　　通過查看供應鏈系統(tǒng)開發(fā)服務提供商過去的成功案例，我們可以看到它過去與哪些企業(yè)有合作關系，有多少案例，以及哪些優(yōu)秀的成功案例。畢竟，一個成熟、穩(wěn)定、可靠的訂單管理系統(tǒng)將吸引大量知名企業(yè)選擇和購買。

　　二、泛普軟件供應商管理系統(tǒng)

　　1、優(yōu)化供應商結構

　　通過使用供應商管理系統(tǒng)，企業(yè)可以不斷發(fā)現(xiàn)和開發(fā)新的潛在供應商，并不斷篩選和管理正規(guī)供應商，及時停止與低信用額度的供應商合作，有效提高企業(yè)的采購質量。同時，供應商結構的優(yōu)化也減少了企業(yè)對某個供應商的依賴。一旦出現(xiàn)問題，備選方案多，增加了采購的靈活性。

　　2、采購信息可追溯

　　使用人工的方式對供應商進行管理采購訂單信息難于和供應商進行關聯(lián)，且紙質訂單在保存的過程中容易丟失，企業(yè)想對某家供應商的歷史價格等進行查看是非常困難的。而供應商管理系統(tǒng)能將每次采購中產品的類型、規(guī)格、價格等信息自動關聯(lián)到對應的供應商檔案中，企業(yè)在系統(tǒng)中根據(jù)條件就能查詢到需要了解的各項信息。

　　3、掌握對供應商的付款

　　很多企業(yè)在與供應商合作的過程中使用分期付款，但有些供應商在交貨過程中會出現(xiàn)延遲，財務部門往往不與采購部門溝通就按照合同條款向供應商付款。利用供應商管理系統(tǒng)，可以實時查看企業(yè)的付款情況和供應商的出貨情況，有效避免沒錢的情況。

　　4、降低成本

　　供應商管理系統(tǒng)的使用減少了采購、財務等部門的工作量，同時對供應商的評審和管理流程更加的順暢，有效降低了人員管理的成本。另外采購渠道和信息來源的增加，能提供采購質量和降低采購成本。

　　供應商管理系統(tǒng)可以防止內部員工分別購買相同的零件，導致不同的組織從同一供應商處購買相同的零件，但價格不同。我們應該集中精力擴大采購量，增加協(xié)商的空間。采購管理系統(tǒng)可以使企業(yè)規(guī)范采購的組織和實施，建立權責明確的管理體系，提高經(jīng)濟效益和采購質量，增強核心競爭力。采購管理系統(tǒng)能有效降低企業(yè)采購成本，提高采購效率和透明度，采購企業(yè)和供應商都受益。