企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件設(shè)計(jì)

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 　　一、企業(yè)線上項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能概要設(shè)計(jì)

　　1、項(xiàng)目溝通管理

　　項(xiàng)目溝通管理模塊包括：業(yè)務(wù)文書(shū)管理、監(jiān)理文書(shū)管理、承包人文書(shū)管理。

　　該模塊區(qū)別與一般的OA系統(tǒng)，用于對(duì)日?；顒?dòng)的電子化管理，加快信息傳遞速度，提高工作效率，特點(diǎn)是：

　　靈活方便的表單定制工具，快速實(shí)現(xiàn)文書(shū)模板的定制;

　　功能全面、靈活快捷的先進(jìn)可視化流程系統(tǒng);

　　全程監(jiān)控機(jī)制實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文書(shū)的申報(bào)、審批、下發(fā)各環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)控并記錄痕跡，方便對(duì)每一個(gè)文書(shū)的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行查詢

　　2、投資控制管理

　　引入工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)，針對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)(費(fèi)用、工期、質(zhì)量)，把整個(gè)項(xiàng)目分解成易于操作和管理的工作單元，對(duì)于項(xiàng)目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。根據(jù)合同情況對(duì)工作結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解，并把每項(xiàng)分項(xiàng)目工程與對(duì)應(yīng)的工程量清單進(jìn)行關(guān)聯(lián)，為計(jì)量支付與計(jì)劃進(jìn)度做準(zhǔn)備。

　　3、進(jìn)度控制管理

　　通過(guò)計(jì)劃編制提供組件可制定項(xiàng)目的整體計(jì)劃，根據(jù)所制造的項(xiàng)目計(jì)劃管理思想結(jié)合工程實(shí)際情況、快速編制好子段工程總體計(jì)劃和階段性工程計(jì)劃;采用進(jìn)度跟蹤分析，隨時(shí)采集到最新進(jìn)度數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、及時(shí)評(píng)估項(xiàng)目前期工程進(jìn)度存在問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整施工力量和方法，實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo);根據(jù)進(jìn)度度量數(shù)據(jù)分析：通過(guò)將以前或當(dāng)前工程及各種典型工程的進(jìn)度完成時(shí)間統(tǒng)計(jì)分析，建立項(xiàng)目各類(lèi)時(shí)間定額庫(kù)，為以后計(jì)劃安排和預(yù)測(cè)提供強(qiáng)大的信息支持

　　4、質(zhì)量安全管理

　　質(zhì)量管理主要包括質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、單元工程分解、工序檢測(cè)記錄、材料及試件檢測(cè)記錄、質(zhì)量缺陷及事故的登記及處理、質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)定、安全措施、安全檢查、安全事故、事故傷亡、安全會(huì)議、安全培訓(xùn)等模塊。

　　質(zhì)量安全管理根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)控制每一質(zhì)量控制單元的施工是否滿足質(zhì)量要求。主要包括質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、單元工程分解、工序檢測(cè)記錄、材料及試件檢測(cè)記錄、質(zhì)量缺陷及事故的登記及處理、質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)定等模塊。質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)分為兩類(lèi)：工序檢測(cè)和材料試件檢測(cè)。系統(tǒng)按合同根據(jù)質(zhì)量控制的要求將施工項(xiàng)目分解為若干個(gè)質(zhì)量控制單元工程，每個(gè)單元有相應(yīng)的施工類(lèi)型(如砼工程)及部位、施工時(shí)間、負(fù)責(zé)人。根據(jù)施工規(guī)程規(guī)范，可將不同的施工類(lèi)型分解為標(biāo)準(zhǔn)的施工工序，每道工序又有若干檢測(cè)指標(biāo)，每個(gè)指標(biāo)都有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的項(xiàng)目工程中實(shí)際采用的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)值。系統(tǒng)記錄每個(gè)單元工程的每道工序中需檢測(cè)指標(biāo)的每次檢測(cè)值，并與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照，符合標(biāo)準(zhǔn)后才能進(jìn)行下一道工序。對(duì)于材料及試件檢測(cè)，系統(tǒng)根據(jù)不同的材料或試件類(lèi)別定義一系列質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)要求的檢測(cè)指標(biāo)，然后根據(jù)不同的規(guī)格型號(hào)維護(hù)相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)值和三峽實(shí)際采用的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)值。材料在用于施工前，試件在施工形成后，根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽查。系統(tǒng)還可記錄質(zhì)量缺陷及事故情況包括原因、損失、責(zé)任人、處理措施及結(jié)果等。

　　此外，質(zhì)量評(píng)定與驗(yàn)收的結(jié)果也在系統(tǒng)中記錄以反映最終的施工質(zhì)量結(jié)果，通過(guò)質(zhì)量安全管理，業(yè)主和監(jiān)理單位能夠及時(shí)準(zhǔn)確地獲得項(xiàng)目信息，有效地控制項(xiàng)目質(zhì)量和安全。

　　5、設(shè)計(jì)文檔管理

　　設(shè)計(jì)管理對(duì)整個(gè)工程的設(shè)計(jì)工作進(jìn)行管理。它包括整個(gè)工程設(shè)計(jì)的計(jì)劃、預(yù)算和進(jìn)度度量。它通過(guò)設(shè)計(jì)工作分解結(jié)構(gòu)分解設(shè)計(jì)工作，每一個(gè)分解結(jié)構(gòu)能夠進(jìn)一步分解為設(shè)計(jì)工作包，這些工作包用于監(jiān)督進(jìn)度。在每一個(gè)工作包中都指定一個(gè)包含里程碑代碼的里程碑類(lèi)，而每一個(gè)工作包是由文件圖紙或類(lèi)似的設(shè)計(jì)成果組成。這些文件圖紙和設(shè)計(jì)成果都分配一套與工作包一樣的里程碑集用以跟蹤控制設(shè)計(jì)成果提交的進(jìn)度。里程碑進(jìn)度日期來(lái)源于招投標(biāo)、采購(gòu)、施工對(duì)設(shè)計(jì)成果的需求。這些設(shè)計(jì)成果提交的要求可形成設(shè)計(jì)合同中的提交成果項(xiàng)，進(jìn)而納入合同管理。預(yù)測(cè)和實(shí)際進(jìn)度在里程碑層對(duì)每一個(gè)設(shè)計(jì)成果交付項(xiàng)進(jìn)行記錄，并匯總到工作包和分解結(jié)構(gòu)層上以產(chǎn)生相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　6、 計(jì)量支付管理

　　導(dǎo)入工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)，通過(guò)計(jì)量數(shù)據(jù)與WBS掛接，實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬管理，對(duì)每一個(gè)支付項(xiàng)目的總量控制，準(zhǔn)確地反映出每個(gè)支付項(xiàng)目當(dāng)前的支付、剩余工作量等情況，準(zhǔn)確、及時(shí)地自動(dòng)生成項(xiàng)目所需的計(jì)量支付報(bào)表，數(shù)據(jù)通過(guò)信息流實(shí)現(xiàn)上報(bào)和下發(fā)，提高了數(shù)據(jù)的時(shí)效。

　　7、 項(xiàng)目物資管理

　　企業(yè)線上項(xiàng)目管理系統(tǒng)跟蹤和控制從物資申請(qǐng)、采購(gòu)、運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)一直到調(diào)撥給承包商的全過(guò)程。所有物資需求、供應(yīng)和調(diào)撥的數(shù)據(jù)都在本子系統(tǒng)之內(nèi)。通過(guò)承包商或設(shè)計(jì)提出的物資需求計(jì)劃結(jié)合物資倉(cāng)儲(chǔ)在途情況生成物資采購(gòu)計(jì)劃用以招投標(biāo)或直接與供應(yīng)商簽定物資采購(gòu)合同，同時(shí)定義責(zé)任人和進(jìn)度表。根據(jù)相同到貨地點(diǎn)和到貨期(交貨批次)建立催貨項(xiàng)及狀態(tài)，建立物資運(yùn)輸單，記錄并預(yù)測(cè)發(fā)貨、運(yùn)輸、到貨時(shí)間，并與施工現(xiàn)場(chǎng)的需求時(shí)間相比較，采取相應(yīng)催貨行動(dòng)和緊急調(diào)運(yùn)措施。系統(tǒng)中的材料接收模塊提供采購(gòu)單中物資的庫(kù)存信息。它同時(shí)提供物資到貨和提交的信息。接收時(shí)依據(jù)合同進(jìn)行逐項(xiàng)檢查。物資異常報(bào)告說(shuō)明了接收時(shí)的多、少和損毀物資等情況，并生成相應(yīng)的物資數(shù)量。同時(shí)，物資異常報(bào)告還提供了違反合同條款的、缺說(shuō)明文檔以及對(duì)其他業(yè)務(wù)或進(jìn)度有影響的狀態(tài)的說(shuō)明。在系統(tǒng)中記錄這些異常，工程會(huì)計(jì)部門(mén)就可以對(duì)支付做出相應(yīng)的調(diào)整。接下來(lái)是倉(cāng)庫(kù)將物資調(diào)撥給承包商、制造商或其他需要此類(lèi)物資的部門(mén)，生成調(diào)撥報(bào)告，提供倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出情況的正式文件，追蹤物資去向。工程物資總量可在任何時(shí)間依據(jù)對(duì)物資供應(yīng)針對(duì)的施工合同、當(dāng)前所在地、數(shù)量和狀態(tài)來(lái)統(tǒng)計(jì)。物資所在地可分為工地倉(cāng)庫(kù)、出廠、在途或?yàn)槌邪淌褂谩?jù)此，可與物資供應(yīng)合同中的分項(xiàng)物資的供應(yīng)總量比較，進(jìn)行總量控制?？偭拷y(tǒng)計(jì)處理流程是對(duì)整個(gè)工程范圍內(nèi)可獲得的所有物資進(jìn)行匯總。這樣通過(guò)該處理過(guò)程對(duì)調(diào)撥給承包商的物資進(jìn)行協(xié)調(diào)和優(yōu)化調(diào)度。此外，根據(jù)物資供應(yīng)合同中的分項(xiàng)物資的供應(yīng)價(jià)與實(shí)際采購(gòu)成本的差異，可計(jì)算物資價(jià)差，進(jìn)而與成本控制模塊相聯(lián)系。

　　8、 項(xiàng)目合同管理

　　合同管理支持從招投標(biāo)、合同簽定、合同執(zhí)行、合同支付、合同驗(yàn)收全過(guò)程的管理業(yè)務(wù)，包括招投標(biāo)管理、合同基本信息維護(hù)、合同變更索賠獎(jiǎng)罰登錄、承包商人力材料設(shè)備公共設(shè)施計(jì)劃及消耗、公共設(shè)施使用問(wèn)題及其影響的登記、施工進(jìn)度、合同支付、合同驗(yàn)收和尾工等子模塊。通過(guò)合同報(bào)價(jià)單(包括變更報(bào)價(jià)單)與概算代碼相聯(lián)系，可以隨時(shí)跟蹤比較合同成本與概預(yù)算情況。施工進(jìn)度模塊可以與計(jì)劃與進(jìn)度軟件接口，人力材料設(shè)備公共設(shè)施計(jì)劃及消耗、公共設(shè)施使用問(wèn)題及其影響的登記提供追蹤承包商資源投入的手段，用以輔助進(jìn)度控制和核實(shí)承包商申報(bào)的索賠申請(qǐng)。合同驗(yàn)收則可和質(zhì)量管理模塊建立聯(lián)系，通過(guò)組成合同的單位、分部、分項(xiàng)及單元工程的驗(yàn)收評(píng)定情況確定合同級(jí)的驗(yàn)收等級(jí)和評(píng)定意見(jiàn)。

　　9、財(cái)務(wù)資金管理

　　通過(guò)理論研究和實(shí)際應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了工程概算與合同、財(cái)務(wù)科目口徑的統(tǒng)一的關(guān)聯(lián)體系，充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)分析的特色，強(qiáng)化了工程概算對(duì)合同管理的指導(dǎo)作用，強(qiáng)大的分析報(bào)表齊全，方便從多角度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

　　10、 項(xiàng)目檔案管理

　　存儲(chǔ)工程項(xiàng)目中所需要的政策、制度、文檔模板及專(zhuān)業(yè)的管理資料等等，并進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)管理，方便調(diào)閱和隨時(shí)了解和查找項(xiàng)目前期相關(guān)報(bào)告和批文信息;

　　11、項(xiàng)目監(jiān)察管理

　　用于監(jiān)管管理單位對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行監(jiān)督檢查，全面掌握項(xiàng)目計(jì)劃、手續(xù)辦理、工程進(jìn)度、資金使用等情況，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從事后監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后全過(guò)程監(jiān)督，有效防控廉政風(fēng)險(xiǎn)并降低行政成本。