隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，為了實現(xiàn)市場經(jīng)濟更好的配置效果，需要通過一定的手段來促進市場經(jīng)濟改革的順利進行。合同管理系統(tǒng)在整個市場經(jīng)濟體系中占有重要地位，合同管理需要BIM的幫助。傳統(tǒng)的合同管理風(fēng)險分配制度未能充分采納風(fēng)險事件的偏好和處理能力，會導(dǎo)致分配不合理，難以降低成本和風(fēng)險。信息不完整是造成這個問題的主要原因。由于合同管理系統(tǒng)在建筑行業(yè)中發(fā)揮著重要作用，通過BIM技術(shù)采集信息可以有效排除外界因素的干擾，在合同管理系統(tǒng)中發(fā)揮監(jiān)督作用，提升管理能力，降低合同簽訂成本，提高項目合同運營管理中的管理水平，從而完善和推廣合同管理系統(tǒng)在建筑行業(yè)中的應(yīng)用。
一、施工合同管理存在的問題
1、法律意識模糊，在簽訂工程合同過程中，部分施工單位缺乏必要的法律意識和基本法律知識，導(dǎo)致無法采取有效措施防范合同風(fēng)險，有效規(guī)避合同中的一些不規(guī)范條款，未能深入理解合同中的條款。他們對施工過程中的合同管理不夠重視，因此在施工過程中發(fā)生法律糾紛的概率很高。由于工程單位在簽訂合同的過程中沒有仔細分析合同條款，所以出現(xiàn)了很多盲目簽訂合同的情況。
2、管理團隊的專業(yè)素質(zhì)有較大的提升空間。甲乙雙方簽訂合同是一項技術(shù)性和專業(yè)性很強的工作。但由于雙方主要職能和相關(guān)領(lǐng)域人才的關(guān)系，大多缺乏專業(yè)的法律人員，因此后期合同執(zhí)行存在較大風(fēng)險。由于項目管理單位負責合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)普遍較弱，對合同法的相關(guān)規(guī)定缺乏必要的了解，缺乏合同管理的專業(yè)素質(zhì)和管理經(jīng)驗，容易造成項目兩個單位之間合同管理的混亂，嚴重影響合同管理的效率。
3、合同履行不到位。工程單位中標后，會在第一時間簽訂施工合同，之后會將主要精力投入到項目的建設(shè)中。在這個過程中，很少有施工單位的工作人員會主動對合同條款進行全面細致的研究，認真分析合同中對工程施工的相關(guān)要求，導(dǎo)致施工單位在施工過程中沒有完全履行合同的規(guī)定。一些工程單位的監(jiān)理人員在工作過程中沒有自己的優(yōu)質(zhì)監(jiān)理職責，這不僅會影響項目管理的有效性，還會增加甲乙雙方合同履行問題的概率。
二、BIM技術(shù)在合同管理中的作用
1、有效排除外界因素的干擾
如果工程的施工合同能夠?qū)崿F(xiàn)索賠，是承包商減少經(jīng)濟損失的重要方法，但頻繁的不對等使得索賠工作受到外界的極大干擾。目前，許多大型建設(shè)項目往往涉及外部因素引發(fā)的矛盾，嚴重拖慢了建設(shè)項目的施工進度。BIM技術(shù)模型的建立可以有效消除這些外部干擾因素，從而保證工程項目信息來源的統(tǒng)一性。BIM模型的數(shù)據(jù)會因為提供的原始數(shù)據(jù)的變化而發(fā)生變化。
2、在合同管理體系中起著監(jiān)督
由于各種原因，工程項目簽訂的施工合同大多存在管理問題，導(dǎo)致合同管理制度存在一些缺陷。比如合同管理程序設(shè)置不當、合同管理制度執(zhí)行不準確、合同管理監(jiān)督不夠有力、合同管理評價不夠嚴謹、合同風(fēng)險防范不足等。針對以上問題，BIM技術(shù)可以幫助合同管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)其高效的監(jiān)督管理功能，有助于項目施工進度的實時監(jiān)督。
3、項目合同運營管理
項目實施過程中變化多，導(dǎo)致項目建設(shè)周期長，同時施工現(xiàn)場環(huán)境變化易變。這就需要合同中多方的協(xié)調(diào)和解決，這樣才能保證合同的所有條款在健全的管理制度下得以履行。舊的工程項目合同管理體系已經(jīng)不能適應(yīng)日益復(fù)雜的施工環(huán)境。如果在合同管理中使用BIM技術(shù)，可以在一定程度上減少不必要的資源浪費，提高施工效率。BIM技術(shù)在工程項目合同管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，可以使合同條款的職責劃分更加清晰易懂。
三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)的好處有哪些
1、企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化
相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實現(xiàn)標準化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。
2、標準化與個性化管理相結(jié)合
合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標準，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時，系統(tǒng)也支持用戶根據(jù)自身實際情況采取個性化的設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個性化功能。
3、提高合同管理效率
合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等，均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時，用戶登錄后，系統(tǒng)會清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項，讓用戶的工作有條不紊的進行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。
綜上，在建筑行業(yè)施工管理中首先要基于建筑工程管理合同，估計當前形式，來建立完善的BIM工程管理合同，這是建筑工業(yè)改革的一個方向。BIM技術(shù)作用在工程的整個周期，以此對整個周期的工程進展提供保障。BIM對項目管理的方法進行改造創(chuàng)新，最終要實現(xiàn)項目在管理的各階段能節(jié)能減耗，提高速率，使項目管理更進一步的目的。
