對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),施工管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作。因?yàn)樾袠I(yè)的特殊性,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)跨區(qū)域辦公和勞動(dòng)力調(diào)度的問(wèn)題,一款施工管理軟件可以很好的解決這些問(wèn)題。一個(gè)優(yōu)秀的施工管理軟件不僅可以優(yōu)化施工管理流程,還可以對(duì)日常溝通、項(xiàng)目協(xié)調(diào)、勞務(wù)派遣、質(zhì)量控制、財(cái)務(wù)管理、資料管理等進(jìn)行全過(guò)程管理。
一、承包商的項(xiàng)目管理軟件有哪些功能
1.人事管理
跨區(qū)域辦公最大的問(wèn)題是缺乏及時(shí)有效的溝通。使用施工管理軟件不僅可以及時(shí)與同事溝通,還可以記錄和管理員工績(jī)效。后臺(tái)數(shù)據(jù)可以一鍵匯總分析,方便快捷。
2.進(jìn)程管理
項(xiàng)目的全過(guò)程管理,從立項(xiàng)、工程施工到工程結(jié)算,對(duì)項(xiàng)目的所有費(fèi)用有統(tǒng)一的流程,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理一體化。
3.工程施工安全數(shù)據(jù)管理
在建筑工程中,安全資料管理是施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作之一,也是檢查和落實(shí)安全責(zé)任制的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時(shí)也為安全管理提供分析研究的材料,從而掌握安全動(dòng)態(tài),制定各時(shí)期的有效措施,達(dá)到預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)防的目的。
4.財(cái)務(wù)管理
建筑工程施工行業(yè)特殊,市面上常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理軟件很難完全滿足需求。施工管理軟件可以針對(duì)建筑行業(yè)的痛點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的管理,可以更有效的解決施工過(guò)程中的各類財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。
5.進(jìn)度管理
對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō),進(jìn)度管理是項(xiàng)目中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。利用進(jìn)度管理工具可以合理分配工作,科學(xué)計(jì)算工期,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
二、施工方工程管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)
1.易于管理
建筑管理軟件可以幫助管理者采用系統(tǒng)化的方法,使員工能夠確保每個(gè)項(xiàng)目都按計(jì)劃進(jìn)行。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)技術(shù)任務(wù),但施工管理軟件允許員工創(chuàng)建專業(yè)的RFI、傳輸、提交、商業(yè)信函和變更請(qǐng)求??蛻?、顧問(wèn)、分包商和項(xiàng)目經(jīng)理可以立即共享有價(jià)值的信息,并可以使用集成的施工會(huì)計(jì)軟件來(lái)跟蹤項(xiàng)目預(yù)算。
2.控制文件
建筑項(xiàng)目需要?jiǎng)?chuàng)建和處理大量的文書工作,并且所有文檔都必須安全存儲(chǔ)。集成的施工管理軟件可以為所有項(xiàng)目管理文檔提供一個(gè)安全的地方。使用施工軟件的項(xiàng)目經(jīng)理將相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在文檔管理系統(tǒng)中,以便他們可以輕松跟蹤進(jìn)度,并與客戶和承包商保持聯(lián)系。
3.信息共享
集成的建筑軟件管理系統(tǒng)可以將與每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的所有文檔存儲(chǔ)在一個(gè)地方,允許在幾秒鐘內(nèi)訪問(wèn)重要信息。重要文檔不會(huì)丟失,審計(jì)日志記錄將顯示文檔的創(chuàng)建和修改時(shí)間。在任何給定的時(shí)間,參與項(xiàng)目的任何人都可以檢查當(dāng)前狀態(tài)。
4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
分散的項(xiàng)目工作將難以評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。施工風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是任何施工項(xiàng)目的重要組成部分,集成的施工軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別和處理風(fēng)險(xiǎn)。
5.控制成本
項(xiàng)目成本管理對(duì)利潤(rùn)非常重要。通過(guò)使用建筑管理軟件,項(xiàng)目人員將不再需要整理成堆的文書工作來(lái)尋找文件。他們將能夠簡(jiǎn)單地訪問(wèn)建筑軟件系統(tǒng),查看合同,更改訂單或記錄預(yù)算狀況,因此更新的項(xiàng)目管理軟件使每項(xiàng)工作都有利可圖。
三、施工方工程管理軟件的應(yīng)用價(jià)值
1.工具價(jià)值
泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一套幫助企業(yè)形成統(tǒng)一操作語(yǔ)言的數(shù)字化工具。有效打破信息壁壘,讓各種信息及時(shí)溝通,提高溝通協(xié)調(diào)效率。
2.流程價(jià)值
泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)形成數(shù)字化流程,創(chuàng)建數(shù)字化系統(tǒng)。它用于固化組織中的核心流程,標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,并逐步優(yōu)化它們。
3.管理價(jià)值
通用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀和分析,支持組織決策。為企業(yè)階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。通過(guò)組織建設(shè)、人才選拔和人才復(fù)制來(lái)提高組織能力。
當(dāng)然,數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值還不僅限于這些,它涉及到管理的方方面面,通過(guò)系統(tǒng)化、全方位的管理模式,幫助企業(yè)達(dá)到降本增收的目的,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。