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泛普工程施工現(xiàn)場管理軟件有哪些功能
軟件不強(qiáng)大,影響有時比沒有軟件更大。換句話說,并不是所有的工地管理app都會給工地帶來積極的作用。所以,想要借助APP提高施工效率的伙伴,在選擇時一定要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)參考,看看所選軟件是否有應(yīng)有的功能,別在最重要的關(guān)頭掉鏈子,這會帶來不必要的麻煩。
一、泛普工程施工現(xiàn)場管理軟件有哪些功能
1.實(shí)現(xiàn)雙方信息的快速確認(rèn)
現(xiàn)場施工和項(xiàng)目管理往往不能實(shí)現(xiàn)及時有效的溝通。起租時間模糊、物資進(jìn)出情況混亂、責(zé)任人聯(lián)絡(luò)困難、信息核對不及時、審批時間過長等問題頻頻發(fā)生,這樣的項(xiàng)目現(xiàn)場迫切需要一個能在手機(jī)上輕松處理信息的應(yīng)用程序。施工現(xiàn)場管理軟件可以快速確認(rèn)雙方信息,輕松瀏覽信息列表,還可以在線查詢歷史和編輯、備注信息表,可以作為時間緊張的審理過程的預(yù)警或消息提醒,快速審核面積減免、即使不在辦公環(huán)境,也能及時錄入信息,第一時間有效傳達(dá)信息,讓雙方處于高效的合作氛圍中。
2.防止信息泄露
對于建筑行業(yè)來說,信息保密也是企業(yè)重視的關(guān)鍵??蛻粜畔?、訂單價格、物資數(shù)量、文件合同等信息需要嚴(yán)格管理,以免泄露給競爭對手。然而,很多企業(yè)的辦公系統(tǒng)在保密方面仍然存在很大的疏漏,甚至一些關(guān)鍵信息會從內(nèi)部人員處泄露出去。手機(jī)應(yīng)用可以避免這種風(fēng)險。嚴(yán)格來說,現(xiàn)場管理軟件更像是一個私人工具,可以對人進(jìn)行分組管理,快速建群并在手機(jī)上分享,設(shè)置信息表對人可見,具有一定的社交屬性通過設(shè)置用戶權(quán)限,將信息泄露的概率降到最低。
3.信息更透明化
通過手機(jī)實(shí)時上傳進(jìn)度,一些特殊情況的出現(xiàn)不再靠人口述,但具體原因在文字上、拍照留存證據(jù)。例如,一些自然災(zāi)害、如因保管不當(dāng)造成模板損壞,需向出租方報告,現(xiàn)場人員拍照說明作為結(jié)算證據(jù),上傳人員保證照片真實(shí)性。這使得審計(jì)員即使不在現(xiàn)場也能從辦公室查看信息?,F(xiàn)場管理信息的透明,從源頭上保證了信息的有效性和真實(shí)性與沒有現(xiàn)場管理軟件相比,省去了一些審核環(huán)節(jié),保證了信息的真實(shí)性,提高了工作效率。
4.功能模塊齊全
一個優(yōu)秀的網(wǎng)站管理軟件可以擁有網(wǎng)站、客戶、資金、項(xiàng)目管理等功能模塊,在線編輯、列表分類、特別項(xiàng)目關(guān)注、個人信息編寫、歷史視圖等功能。站點(diǎn)管理軟件的功能模塊越完善,替代電腦辦公的比例越大。此外,現(xiàn)場人員發(fā)布的每一條信息單都具有評論功能,管理人員可以隨時提出修改建議,使現(xiàn)場工作與業(yè)務(wù)的銜接更加高效便捷。
5.便攜高效
手機(jī)操作方便,工作人員可以隨時導(dǎo)出業(yè)務(wù)軟件中的業(yè)務(wù)信息,不受地域限制、時間、受網(wǎng)絡(luò)員工和環(huán)境等因素的限制執(zhí)行力提升、企業(yè)信息集成能力增強(qiáng)、員工實(shí)現(xiàn)自助服務(wù),這是手機(jī)能給現(xiàn)場辦公帶來的效率提升。
二、泛普工程施工現(xiàn)場管理軟件有什么優(yōu)勢
1.節(jié)省時間
手動項(xiàng)目管理非常耗時使用施工管理軟件,可以通過減少完成一些最耗時的任務(wù)所需的時間來更快地完成管理。如果你在任何有重復(fù)空間的建筑上工作,比如酒店、教學(xué)樓、公寓樓、宿舍、醫(yī)院等,使用建筑管理軟件為所有布局相同的房間復(fù)制這些定量結(jié)果。另一項(xiàng)耗時的任務(wù)是必須手動篩選平面圖和計(jì)算門數(shù)、窗、管道裝置、燈具等對象。使用施工管理軟件可以自動化該過程并節(jié)省大量時間。識別圖紙之間的變化可能非常困難,尤其是在沒有正確標(biāo)記的修訂圖紙上。試圖找出所有的差異可能需要幾個小時,但還是會漏掉一些東西。
2.提高生產(chǎn)力
執(zhí)行數(shù)字化管理是為了快速測量數(shù)量、面積和直線距離的可靠性、可重復(fù)的過程。大多數(shù)施工管理軟件允許您定制和創(chuàng)建您經(jīng)常使用的條件和數(shù)字化,以提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)率和效率。使用已經(jīng)加載到軟件中的類似程序可以快速實(shí)現(xiàn)、無痛和一致的過程。手動管理可能是一個漫長而乏味的過程。通過使用建筑管理軟件來減少完成管理所需的時間,您將有更多的時間專注于使您的工作成本和估算正確,這將導(dǎo)致更好的投標(biāo),并使您的估算團(tuán)隊(duì)能夠承擔(dān)更多的工作。
3.高效協(xié)作
許多智能站點(diǎn)管理軟件解決方案的主要好處之一是,它們可以讓多個用戶同時處理同一個項(xiàng)目。在實(shí)施數(shù)字化管理的同時,能夠與其他團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時協(xié)作和交流,可以帶來更好的協(xié)作。
現(xiàn)場管理軟件實(shí)際上是另一種形式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),只是用手機(jī)作為信息采集工具與商務(wù)中心系統(tǒng)連接,使數(shù)據(jù)管理更加靈活、便捷的接口。在現(xiàn)場管理中使用手機(jī)不僅可以依靠“方便易操作”電腦的優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)了電腦的缺點(diǎn),甚至衍生出更多優(yōu)于電腦操作的功能。現(xiàn)在建筑租賃企業(yè)辦公工具的使用都轉(zhuǎn)移到了手機(jī)上相信隨著未來信息技術(shù)的不斷加強(qiáng),移動辦公的可能性會大大擴(kuò)展。
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