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廣告行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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隨著廣告行業(yè)競爭的加劇,市場日趨飽和,粗放式管理的缺陷日益暴露,導(dǎo)致廣告行業(yè)企業(yè)利潤不同程度的下滑,要想滿足廣告行業(yè)客戶個(gè)性化的需求,適應(yīng)未來的發(fā)展,亟需一整套廣告行業(yè)行業(yè)管理系統(tǒng)軟件建立科學(xué)的管理體系,提供整體的廣告行業(yè)行業(yè)信息化解決方案。
一、廣告行業(yè)的現(xiàn)狀是怎樣的?
公司有著極盡合理而完善的管理理念和體系,但隨著同時(shí)開工的項(xiàng)目的增多公司領(lǐng)導(dǎo)感到如何使各項(xiàng)目部與公司各職能部門及時(shí)有效溝通,材料供給及時(shí),資源調(diào)配合理,質(zhì)量安全事前控制,保證工程進(jìn)度等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度,就成為公司領(lǐng)導(dǎo)需要迫切解決的問題。
1、企業(yè)數(shù)量過多,供大于求,市場競爭殘酷
現(xiàn)有企業(yè)數(shù)量及工程承接能力總量與工程年需求量相比已經(jīng)供大于求,目前仍有新的廣告裝飾工程企業(yè)在成立,廣告施工企業(yè)數(shù)量還在增加,供求關(guān)系的嚴(yán)重失衡使工程的承攬更為困難。由于供大于求,企業(yè)生存及為困難,很多企業(yè)長時(shí)期承接不到工程。行業(yè)內(nèi)企業(yè)間的殺價(jià)競爭現(xiàn)象十分嚴(yán)重,整個(gè)行業(yè)已經(jīng)到了微利行業(yè)的狀態(tài),有些工程甚至出現(xiàn)了因報(bào)價(jià)過低而產(chǎn)生虧損。企業(yè)承接任務(wù)不足,創(chuàng)利能力下降,自我積累、自我完善的條件差,嚴(yán)重影響了企業(yè)及行業(yè)的發(fā)展。
2、企業(yè)規(guī)模過小,抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱
行業(yè)內(nèi)的企業(yè)規(guī)模普遍很小,企業(yè)的資金、人力、技術(shù)實(shí)力差,工程的承接能力普遍不足,很難抵御市場風(fēng)險(xiǎn)。“材料生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)范、裝備水平、產(chǎn)品的質(zhì)量同國際水平有較大差距,市場占有率普遍較低。
二、泛普軟件廣告行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在哪?
廣告設(shè)計(jì)類行業(yè),每天打交道的都是方案、圖紙、視頻等設(shè)計(jì)類作品,關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的命脈。這些作品文檔長期累積下來,數(shù)量相當(dāng)龐大,電子文檔分散在各個(gè)負(fù)責(zé)人電腦上,紙質(zhì)文檔雜亂分散在各地難于管理。項(xiàng)目之間信息交流困難,流程運(yùn)轉(zhuǎn)復(fù)雜,文件安全性難以管理控。易度文檔管理軟件能較好的幫助廣告類行業(yè)解決這些在企業(yè)文檔管理的難題。
1、行業(yè)特色訂單
與日常使用的訂單完全吻合,適用于廣告制作各細(xì)分行業(yè),制單簡潔快速,直接拖拽圖片即可完成一筆業(yè)務(wù)錄入,并且自動(dòng)分析圖片尺寸、用料、價(jià)格跟蹤及自動(dòng)計(jì)算小計(jì)等,所有操作僅需一步拖拽動(dòng)作。
2、協(xié)同工作,全員應(yīng)用
泛普軟件內(nèi)置項(xiàng)目面板,可以自定義分析維度,為業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持,工作流驅(qū)動(dòng)的協(xié)同管理,根據(jù)不同的項(xiàng)目,崗位或人員靈活定義工作流,業(yè)務(wù)單據(jù)支持會(huì)簽、加簽、抄送、催辦等審批流程
3、客戶業(yè)務(wù)深度關(guān)聯(lián)
按客戶跟蹤報(bào)價(jià)信息,避免價(jià)格混亂,支持報(bào)價(jià)合同存檔,開單自動(dòng)調(diào)出價(jià)格。提高效率、降低客戶維護(hù)成本,實(shí)時(shí)記錄客戶交易詳情,匯總統(tǒng)計(jì)深度分析,助您鎖定優(yōu)質(zhì)客戶。
4、權(quán)限控制
泛普軟件有上百個(gè)功能權(quán)限控制以滿足不同崗位分工協(xié)作,同時(shí)可控制業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、敏感數(shù)據(jù)可見性,防止公司商業(yè)隱私泄漏。
廣告項(xiàng)目管理及項(xiàng)目技術(shù)管理各項(xiàng)工作在當(dāng)前必須要得到全面的提升與完善。相關(guān)企業(yè)以及施工單位應(yīng)當(dāng)不斷探索、不斷創(chuàng)新,積極尋找更為優(yōu)質(zhì)施工項(xiàng)目管理策略與手段,力爭讓整個(gè)廣告行業(yè)的整體工作質(zhì)量與水平“更上一層樓”。
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