采購(gòu)數(shù)量統(tǒng)計(jì)

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　　采購(gòu)數(shù)量統(tǒng)計(jì)可以從整體上反映和分析采購(gòu)物品數(shù)量特征，觀(guān)察采購(gòu)物品的采購(gòu)規(guī)律，繼而作出正確的采購(gòu)判斷;從宏觀(guān)上看，是公司采購(gòu)宏觀(guān)調(diào)控和管理的重要工具，為企業(yè)管理與決策的依據(jù)，是進(jìn)行科學(xué)采購(gòu)的重要方法。

　　一、化工公司采購(gòu)數(shù)量統(tǒng)計(jì)存在的問(wèn)題

　　1、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理不到位

　　化工公司采購(gòu)需求量大，采購(gòu)人員在做采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)時(shí)常出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)不到位，多統(tǒng)計(jì)、少統(tǒng)計(jì)、漏統(tǒng)計(jì)的情況出現(xiàn)，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃不完善。

　　2、采購(gòu)尋源方式單一

　　許多化工公司采購(gòu)人員的采購(gòu)尋源方式單一，導(dǎo)致可選擇的供應(yīng)商數(shù)量少，造成難以找到優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的情況出現(xiàn)。

　　3、供應(yīng)商考評(píng)體系不完善

　　許多化工公司對(duì)供應(yīng)商的考評(píng)沒(méi)有一套完善的體系，導(dǎo)致供應(yīng)商品質(zhì)無(wú)法確定，風(fēng)險(xiǎn)增大;供應(yīng)商協(xié)作效率與參與度低。

　　4、審批不嚴(yán)謹(jǐn)

　　公司對(duì)于采購(gòu)人員的采購(gòu)單據(jù)缺乏嚴(yán)格的審批控制流程，導(dǎo)致部分采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)單據(jù)造假、采購(gòu)物料數(shù)量對(duì)不上的情況出現(xiàn)。

　　二、泛普軟件-化工采購(gòu)數(shù)量統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的功能

　　1、采購(gòu)業(yè)務(wù)全周期管理：對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行從采購(gòu)需求、計(jì)劃、到采購(gòu)尋源、采購(gòu)執(zhí)行的全流程管理，是采購(gòu)業(yè)務(wù)更加科學(xué)化、效率最大化，采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的更加順利。

　　2、多尋源方式管理：支持招標(biāo)、詢(xún)比價(jià)、競(jìng)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)談判、單一來(lái)源等多種采購(gòu)尋源方式，使企業(yè)能有更多選擇。

　　3、供應(yīng)商考評(píng)體系與機(jī)制：從供應(yīng)商準(zhǔn)入、合作到評(píng)估、分級(jí)，從潛在供應(yīng)商轉(zhuǎn)為合格供應(yīng)商，確保企業(yè)供應(yīng)商體系有序、透明、高效地運(yùn)行，增強(qiáng)供應(yīng)商體驗(yàn)的同時(shí)，消除供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，改善供應(yīng)商的協(xié)作效率與參與度，幫助企業(yè)合理地開(kāi)展供應(yīng)商優(yōu)選和淘汰。

　　4、審批嚴(yán)格：傳統(tǒng)模式下，采購(gòu)管理要做到按照一定的層次進(jìn)行控制這點(diǎn)非常難，。通過(guò)采購(gòu)數(shù)量統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)建立采購(gòu)單據(jù)的審批控制流程，可以控制不同職責(zé)的員工可以采購(gòu)哪種物料，其采購(gòu)金額上限是多少，超過(guò)一定的金額必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則系統(tǒng)中將無(wú)法繼續(xù)處理該單據(jù)。

　　三、為什么需要化工采購(gòu)數(shù)量統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)

　　1、縮短采購(gòu)周期：采購(gòu)數(shù)量統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)采用公平競(jìng)價(jià)的模式采購(gòu)，可以采購(gòu)方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時(shí)間和交易方式，大大的縮短了采購(gòu)周期。自采購(gòu)方企業(yè)競(jìng)價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目正式開(kāi)始至競(jìng)價(jià)結(jié)束，不再需要像傳統(tǒng)招標(biāo)一樣到處填材料、找審計(jì)，對(duì)比傳統(tǒng)招標(biāo)可以節(jié)省點(diǎn)大量時(shí)間。

　　2、節(jié)約采購(gòu)成本：采購(gòu)方企業(yè)通過(guò)采購(gòu)數(shù)量統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的供應(yīng)商列表進(jìn)行選擇，可以使競(jìng)爭(zhēng)更完全、更充分，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)采購(gòu)的東西和供應(yīng)商列表給出的價(jià)格，自動(dòng)匹配出性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商，從而大大節(jié)省了企業(yè)的采購(gòu)開(kāi)支。

　　3、增加有效供應(yīng)商：采購(gòu)方企業(yè)通過(guò)采購(gòu)數(shù)量統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的幫助，可以跳出地域、行業(yè)的限制，找到更多、更合適的供應(yīng)商;進(jìn)一步豐富采購(gòu)方企業(yè)的供應(yīng)商資源和情報(bào)，更進(jìn)一步了解相關(guān)物資和產(chǎn)品的市場(chǎng)供求情況;并在此基礎(chǔ)上，可以根據(jù)供應(yīng)商的資信，整合供應(yīng)商資源。這些會(huì)使市場(chǎng)供求關(guān)系更加明了。

　　在現(xiàn)代社會(huì)，隨著生產(chǎn)的高度社會(huì)化和專(zhuān)業(yè)化，任何企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必需的各種物資或服務(wù)都無(wú)法自給自足，都要依靠其他企業(yè)或場(chǎng)所來(lái)獲得滿(mǎn)足，也就是說(shuō)都需要通過(guò)采購(gòu)來(lái)滿(mǎn)足。因此，采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是企業(yè)一切活動(dòng)的開(kāi)始，是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性的保證，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中最大的成本領(lǐng)域。采購(gòu)的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。