采購詢價

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　　詢價是采購日常工作中的必備技能，指對幾個供貨商(通常至少三家)的報價進行比較，以確保價格具有競爭性的一種采購方式。每一供應商或承包商只許提出一個報價，而且不許改變其報價。然而，面對使用部門千奇百怪的需求，采購對于詢價往往無從下手，輕則造成項目拖延，關(guān)聯(lián)部門怨聲載道，重則造成品質(zhì)差異，公司利益受損。所以對于詢價方法的選擇以及相關(guān)資料的準備絕對不能馬虎。

　　一、化工企業(yè)詢價存在的問題

　　1、詢價速度慢

　　化工企業(yè)供應商多，采購需求不同供應商也不同，當需要向某類供應商詢價時往往難以快速詢價，找到最高性價比的供應商。

　　2、詢價次數(shù)少

　　由于化工企業(yè)采購需求量大，供應商多，詢價難度較大。許多采購人員詢價次數(shù)偏少，從而無法及時調(diào)整供應商和用戶的需求和響應。

　　3、對價格的跟蹤不到位

　　化工企業(yè)需要采購的物料種類繁多且價格各不相同，這也導致工作人員在對物料進行價格跟蹤時，常常出現(xiàn)過期報價、錯誤報價的情況。

　　4、報價請求未獨立出來

　　采購部門在采購過程中，對于低價值產(chǎn)品更多追求的是低報價，但報價常常作為采購申請流程的一部分，未獨立出來，這也常常導致了采購部門在對低價值產(chǎn)品進行采購時，無法得到最優(yōu)報價。

　　二、泛普軟件-化工詢價管理平臺的功能

　　1、快速詢價：用戶可在快速詢價功能中陳述采購需求，并創(chuàng)建供應商列表，將快速詢價請求發(fā)送給這些供應商。

　　2、多輪詢價：用戶可以進行多輪詢價請求和響應，讓用戶和供應商逐步調(diào)整自己的需求和響應，達成雙方共贏。

　　3、價格庫：用戶可以使用價格庫跟蹤所有已正確批準但尚未過期的報價，快速查詢確定符合要求的價格。

　　4、可單獨報價：可以單獨作為獲取低價值產(chǎn)品的報價請求，使采購人員可以快速獲得符合條件的最優(yōu)報價;也可以作為采購申請流程的一部分。

　　三、為什么需要化工詢價管理平臺

　　1、增加了采購人員對商品采購價格的了解渠道，便于采購人員充分掌握市場行情，在采購時獲得更高性價比。

　　2、可以方便快捷科學的詢價，減少采購人員工作量，提高采購效率，降低詢價難度和采購價格成本，為企業(yè)贏得更高效益。

　　3、詢價是一個與相關(guān)商品采購價格進行比較驗證的過程，以更低的價格采購到更高品質(zhì)的產(chǎn)品，從而降低成本，詢價管理平臺可以用于對采購人員的效績考核，也可以對采購部起一定的監(jiān)督作用。

　　“詢價”是采購人員在操作過程中必經(jīng)的階段。收到請購單后，了解目前的庫存情況和采購預算，最直接的反應就是馬上聯(lián)系供應商。如果這是正常的采購，需求形式屬于標準件，供應商就不會有問題。但是在新產(chǎn)品的開發(fā)中，對于那些非標準產(chǎn)品的零件，必須特別注意供應商是否提供了足夠的信息以方便其報價。為了避免以后采購和供應商在質(zhì)量認知上的差異，在詢價時要提供的資料準備上一定要完整正確，完整正確的詢價文件可以幫助供應商在最短的時間內(nèi)做出正確有效的報價。