出庫確認(rèn)列表

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　　出庫入庫確認(rèn)管理,指的是對(duì)倉庫貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉庫庫存表格貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄,以明確的圖表方式表達(dá)出庫入庫確認(rèn)管理貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉出庫單模管理分散程度等情況的綜合管理形式，目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求。

　　一、化工企業(yè)出庫入庫確認(rèn)存在的問題

　　1、入庫未進(jìn)行審批確認(rèn)

　　貨品入庫時(shí)沒有進(jìn)行上報(bào)和審批，就直接入庫，影響倉管人員對(duì)庫存的管理。入庫沒有提前通知庫管人員準(zhǔn)備叉車、托盤等設(shè)施以備入庫接貨，影響入庫效率。

　　2、入庫質(zhì)檢不到位

　　沒有對(duì)入庫貨品進(jìn)行采集樣質(zhì)量檢驗(yàn)，將樣品流轉(zhuǎn)給檢驗(yàn)員進(jìn)行質(zhì)檢，導(dǎo)致沒有達(dá)到入庫要求的貨品進(jìn)入倉庫，影響產(chǎn)品質(zhì)量。

　　3、出庫審批確認(rèn)不嚴(yán)謹(jǐn)

　　相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行出庫時(shí)，沒有通過部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)分管主任、倉儲(chǔ)分管主任、財(cái)務(wù)部、倉庫主任逐級(jí)審批。只是到倉庫做簡(jiǎn)單登記，就進(jìn)行了貨品出庫。

　　4、清點(diǎn)復(fù)核出錯(cuò)率高

　　工作人員需要根據(jù)出庫單上的貨品清單，人工進(jìn)行貨品的物資種類、名稱、規(guī)格、數(shù)量等的確認(rèn)，工作量大且容易出錯(cuò)。

　　二、泛普軟件-化工出庫入庫確認(rèn)單系統(tǒng)

　　1、入庫單管理：入庫單管理實(shí)現(xiàn)入庫單的填報(bào)、上報(bào)和審批等功能，經(jīng)審批的入庫申請(qǐng)單生效后，生成入庫單，入庫單分派接貨人員工作任務(wù)。庫管人員接收到入庫單后提前準(zhǔn)備叉車、托盤等設(shè)施以備入庫接貨。

　　2、質(zhì)檢驗(yàn)收：支持對(duì)入庫貨品進(jìn)行采集樣質(zhì)量檢驗(yàn)，將樣品流轉(zhuǎn)給檢驗(yàn)員進(jìn)行質(zhì)檢，獲取物資等級(jí)及檢驗(yàn)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的質(zhì)檢結(jié)果，根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果判斷物資是否滿足入庫要求。

　　3、出庫單管理：貨品在進(jìn)行出庫業(yè)務(wù)之前，相關(guān)業(yè)務(wù)部門須出庫申請(qǐng)單。業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)員制定出庫申請(qǐng)，并通過部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)分管主任、倉儲(chǔ)分管主任、財(cái)務(wù)部、倉庫主任逐級(jí)審批后方可啟動(dòng)出庫操作。

　　4、清點(diǎn)復(fù)核：根據(jù)出庫單上的貨品清單，使用電腦或手持機(jī)進(jìn)行貨品的清點(diǎn)復(fù)核，確認(rèn)貨品種類、名稱、規(guī)格、數(shù)量等。復(fù)核管理。

　　三、如何選擇化工出庫入庫確認(rèn)單系統(tǒng)

　　1、是否穩(wěn)定：軟件穩(wěn)定性和安全性是否足夠，能不能得到保障，也是一重要考慮點(diǎn)。所以大部分企業(yè)都會(huì)對(duì)開發(fā)商進(jìn)行一些考量，開發(fā)商資歷雄厚，其軟件的安全性和穩(wěn)定性自然也差不到哪去。

　　2、是否簡(jiǎn)單易上手：對(duì)于軟件的使用人來說，個(gè)人認(rèn)為軟件操作簡(jiǎn)單，上手快是最重要的一點(diǎn)。對(duì)于一個(gè)剛開始用軟件的人來說，本來對(duì)軟件就不熟悉，操作也復(fù)雜的話，那就是完蛋了，日常工作又不能耽誤，那天天就是加班學(xué)軟件了。

　　3、售后服務(wù)是否有保障：一個(gè)軟件最重要的另一個(gè)點(diǎn)就是它的售后服務(wù)了，就算是再簡(jiǎn)單的軟件，剛開始使用的時(shí)候也會(huì)有這樣那樣的問題，對(duì)于所有的使用者來說，我們買的不僅僅是軟件本身，也是軟件的售后服務(wù)。當(dāng)軟件使用出現(xiàn)問題的時(shí)候，能及時(shí)找到售后人員，及時(shí)幫助我們解決問題，才是最重要的。

　　做好出庫入庫確認(rèn)工作，對(duì)公司業(yè)務(wù)和倉庫管理都能夠帶來很大的幫助。因此，公司的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該要重視這方面的管理工作，確保庫存準(zhǔn)確且倉庫不會(huì)積壓太多商品。出庫入庫確認(rèn)單系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)開發(fā)的一款靈動(dòng)、智慧、時(shí)尚的基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的管理軟件，面向現(xiàn)代出庫入庫確認(rèn)數(shù)據(jù)集中化、管理個(gè)性化的要求，從精細(xì)化的管理出發(fā)，對(duì)貨物存儲(chǔ)和出入庫等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控，實(shí)現(xiàn)貨物生命周期的智能管理，適用于電商、冷鏈、汽配、商超、制造業(yè)等多個(gè)行業(yè)。