出庫(kù)確認(rèn)匯總表
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進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái),互聯(lián)網(wǎng)的飛快發(fā)展推動(dòng)著各行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。人類進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代,人們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息的處理和應(yīng)用已經(jīng)進(jìn)入自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化的階段。在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的今天,越來(lái)越多的企業(yè)利用系統(tǒng)軟件進(jìn)行相關(guān)的管理,信息化管理發(fā)展成了企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要方向和趨勢(shì)。材料入庫(kù)出庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng),能夠有效整合倉(cāng)庫(kù)資源,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管控,簡(jiǎn)化作業(yè)流程,平衡供應(yīng)鏈管理。
一、化工企業(yè)材料入庫(kù)出庫(kù)明細(xì)匯總存在的問(wèn)題
1、材料價(jià)格跟蹤不到位
工作人員沒有對(duì)材料價(jià)格變動(dòng)的情況進(jìn)行跟蹤、分析,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)掌握主要材料價(jià)格的變動(dòng)信息,為生產(chǎn)材料的采購(gòu)提供信息指導(dǎo)。
2、質(zhì)量管理不到位
沒有材料進(jìn)廠記錄,出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題難以追溯。質(zhì)量相關(guān)文件保存管理不到位,需要時(shí)難以找到調(diào)出使用。
3、成本分析不到位
沒有將生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)耗材料進(jìn)行對(duì)比,難以進(jìn)行對(duì)材料信息在生產(chǎn)進(jìn)展中全面的狀態(tài)追蹤,及時(shí)分類統(tǒng)計(jì)查詢,導(dǎo)致材料的儲(chǔ)備、消耗、采購(gòu)和成本的具體情況無(wú)法了解。
4、報(bào)表匯總困難
化工企業(yè)有形式多樣的賬目、報(bào)表,導(dǎo)致工作人員難以對(duì)材料各種信息進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率低、計(jì)算速度慢。
二、泛普軟件-化工材料入庫(kù)出庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)的功能
1、材料價(jià)格分析、查詢:根據(jù)入庫(kù)單據(jù)的輸入,對(duì)材料價(jià)格變動(dòng)的情況進(jìn)行跟蹤、分析,及時(shí)掌握主要材料價(jià)格的變動(dòng)信息,為生產(chǎn)材料的采購(gòu)提供信息指導(dǎo),便于進(jìn)行材料集中采購(gòu)和進(jìn)行材料的價(jià)格指導(dǎo)。
2、質(zhì)量管理:根據(jù)材料驗(yàn)收單據(jù)自動(dòng)生成材料進(jìn)廠記錄,并可將質(zhì)量相關(guān)文件通過(guò)輸入保存在材料入庫(kù)出庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)里,也可隨時(shí)打印相關(guān)質(zhì)量文件。
3、成本分析:將生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)耗材料隨時(shí)生成對(duì)比,通過(guò)材料入庫(kù)出庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)對(duì)材料信息在生產(chǎn)進(jìn)展中全面的狀態(tài)追蹤,及時(shí)分類統(tǒng)計(jì)查詢,使領(lǐng)導(dǎo)能夠快速、全面的了解材料的儲(chǔ)備、消耗、采購(gòu)和成本的具體情況,在第一時(shí)間做出正確的分析、決策。
4、報(bào)表功能:通過(guò)材料入庫(kù)出庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置好的形式多樣的賬目、報(bào)表格式,隨時(shí)對(duì)材料各種信息自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)生成,大大提高了準(zhǔn)確率和計(jì)算速度。
三、化工材料入庫(kù)出庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)帶來(lái)了哪些變化
1、行動(dòng)統(tǒng)一:沒有軟件的時(shí)候,如果要統(tǒng)一的團(tuán)隊(duì)行動(dòng),最需要的是領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)和對(duì)成員意識(shí)的影響,但在實(shí)際操作中,總會(huì)遇到各種麻煩,大家的進(jìn)步是很難制作。材料入庫(kù)出庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng),可以讓大大小小的出入庫(kù)作業(yè)在一個(gè)平臺(tái)上呈現(xiàn),所有團(tuán)隊(duì)成員也在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)作,既可以做到思想的統(tǒng)一,也可以實(shí)現(xiàn)行動(dòng)的統(tǒng)一,從而減少錯(cuò)誤并提高效率。
2、流程自動(dòng)化:在傳統(tǒng)的材料入庫(kù)出庫(kù)中,各級(jí)之間的指令都是人工執(zhí)行的,過(guò)程復(fù)雜緩慢,中間過(guò)程難以做到完全透明,效率也低。材料入庫(kù)出庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)的使用可以使一些審批流程自動(dòng)化。每個(gè)人都在平臺(tái)上提交和批準(zhǔn)。它快速、準(zhǔn)確且完全透明。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),是降低成本、提高效率的好方法。方法。
3、數(shù)據(jù)分析更容易:在材料入庫(kù)出庫(kù)運(yùn)行過(guò)程中,總會(huì)有大量的數(shù)據(jù)需要記錄和分析。手動(dòng)計(jì)算是不可能的。即使使用Excel等工具,也很難做到及時(shí)準(zhǔn)確,可視化效果差,存儲(chǔ)麻煩。目前的材料入庫(kù)出庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)通??梢耘c數(shù)據(jù)分析軟件集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化,一鍵生成數(shù)據(jù)報(bào)表,減少計(jì)算時(shí)間和誤差。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給了材料入庫(kù)出庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)更為廣闊的發(fā)展空間,無(wú)論是面向大型企業(yè)的整體材料出入庫(kù)管理解決方案,還是面對(duì)小微企業(yè)的辦公平臺(tái)。在未來(lái)幾年材料入庫(kù)出庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境與其它市場(chǎng)進(jìn)行整合是技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)業(yè)成熟帶來(lái)的必然趨勢(shì)。
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