采購退貨設置

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　　隨著當前市場競爭的日趨激烈的不斷推進，很多企業(yè)的成本意識開始不斷增強，采購觀念也隨之悄然發(fā)生變化。及時有效的物資采購是維持企業(yè)正常經營生產的關鍵，也是企業(yè)成本支出的重要方面。但在實際中，當采購的貨物不符合要求時，就需要將這批貨物退回，以減少損失，保證產品質量。

　　一、 化工企業(yè)采購退貨單管理存在的問題

　　1、權限設置不清晰

　　遞交采購退貨單的時候，即使沒有商品的權限也可以操作，導致部分工作人員瞎退貨、亂退貨。對采購的貨品進行退貨開單后，沒有對退貨單進行相關審核處理，最終與供應商進行賬款結算時容易出現(xiàn)問題。

　　2、難以查詢明細

　　企業(yè)想查看處理某個供應商下所有的采購退貨單信息時，需要在退貨單中逐一尋找，而退貨單數(shù)量眾多，導致難以找到該供應商下的所有退貨單信息以及采購退貨出庫明細。

　　3、未對特殊采購退貨單進行標記

　　對于某些特殊的采購退貨單未對其進行顏色標記，如本想對滯銷的某個產品的原材料進行退貨，發(fā)生意外情況，不能立即進行退貨操作與供應商進行協(xié)商中，未達成一致前，對這批采購退貨的原材料暫不處理，而由于未進行標記，使不知情工作人員使用了這批原材料，導致后續(xù)無法退貨。

　　4、退貨單打印麻煩

　　退貨時往往需要把退貨單發(fā)給供貨商，方便對退貨信息進行校對。而對選中的退貨單進行打印時，需先填寫退貨信息制作退貨單，再打印出來發(fā)給供應商，流程復雜麻煩。

　　二、 泛普軟件-化工采購退貨單管理軟件的功能

　　1、 權限設置：遞交采購退貨單的時候，如果因為沒有商品的權限是無法操作的。對采購的貨品進行退貨開單后，對退貨單進行相關審核處理后，最終與供應商進行賬款結算。

　　2、 導出明細：用戶想查看處理某個供應商下所有的采購退貨單信息時，可通過點擊【導出明細】按鈕進入采購退貨出庫明細界面，在供應商搜索條件中輸入具體的供應商名稱進行搜索，就可以檢索出該供應商下的所有退貨單信息，進行導出對這些信息進行處理。

　　3、 標記：對于某些特殊的采購退貨單可對其進行顏色標記，這樣的話比較醒目，給用戶起到警示作用。有些標記不再使用了，可進行停用，只有開啟包含停用顏色標記，才能在采購退貨單管理界面顯示停用的顏色標記的退貨單。

　　4、 打?。涸诓少復素泦喂芾斫缑?，可直接對選中的退貨單進行打印，跟隨退貨發(fā)給供貨商，方便對退貨信息進行校對。

　　三、 為什么需要化工采購退貨單管理軟件

　　1、在數(shù)字化管理的今天，采購退貨單管理軟件已普遍適用于制造業(yè)、公共采購及分銷行業(yè)。企業(yè)使用采購退貨單管理軟件將改變以往傳統(tǒng)的采購退貨模式，采購退貨全程將變得透明化、流程規(guī)范化。

　　2、采購退貨單管理軟件自動生成采購退貨及采購退貨訂單報表，對款項和返點等數(shù)據(jù)進行精準記錄，并且能實時追蹤到采購退貨歷史記錄，為將來的采購退貨工作提供參考數(shù)據(jù)。

　　3、通過采購退貨單管理軟件能掌握采購退貨全流程。同時，更為重要的是提高了企業(yè)的采購退貨效率，降低了采購成本;強化了供求雙方的業(yè)務聯(lián)系，提高了企業(yè)的價值創(chuàng)造力。

　　采購是一個需要與內部需求部門和外部供應商合作實現(xiàn)各方需求的過程。對采購退貨過程進行科學的管理和控制可以給整個采購系統(tǒng)中的各方帶來好處，包括供應商和公司。有效的采購退貨管理可以保證及時交貨，方便企業(yè)產品或服務的物流，保證企業(yè)的運轉;保持企業(yè)成本的持續(xù)優(yōu)化;最大限度地減少企業(yè)庫存的投入和損失，保證物料的持續(xù)供應，最有效保持大量的庫存;提高公司的盈利能力和競爭地位。采購是企業(yè)產品質量的基本保證。企業(yè)的產品質量不僅要在企業(yè)內部得到很好的控制，更多的應該是在供應商的質量管理過程中得到控制。上游供應商良好的質量控制可以降低質量成本和進貨檢驗費用。