采購(gòu)?fù)素浽O(shè)置

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈的不斷推進(jìn)，很多企業(yè)的成本意識(shí)開(kāi)始不斷增強(qiáng)，采購(gòu)觀念也隨之悄然發(fā)生變化。及時(shí)有效的物資采購(gòu)是維持企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的關(guān)鍵，也是企業(yè)成本支出的重要方面。但在實(shí)際中，當(dāng)采購(gòu)的貨物不符合要求時(shí)，就需要將這批貨物退回，以減少損失，保證產(chǎn)品質(zhì)量。

　　一、 化工企業(yè)采購(gòu)?fù)素泦喂芾泶嬖诘膯?wèn)題

　　1、權(quán)限設(shè)置不清晰

　　遞交采購(gòu)?fù)素泦蔚臅r(shí)候，即使沒(méi)有商品的權(quán)限也可以操作，導(dǎo)致部分工作人員瞎退貨、亂退貨。對(duì)采購(gòu)的貨品進(jìn)行退貨開(kāi)單后，沒(méi)有對(duì)退貨單進(jìn)行相關(guān)審核處理，最終與供應(yīng)商進(jìn)行賬款結(jié)算時(shí)容易出現(xiàn)問(wèn)題。

　　2、難以查詢明細(xì)

　　企業(yè)想查看處理某個(gè)供應(yīng)商下所有的采購(gòu)?fù)素泦涡畔r(shí)，需要在退貨單中逐一尋找，而退貨單數(shù)量眾多，導(dǎo)致難以找到該供應(yīng)商下的所有退貨單信息以及采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)明細(xì)。

　　3、未對(duì)特殊采購(gòu)?fù)素泦芜M(jìn)行標(biāo)記

　　對(duì)于某些特殊的采購(gòu)?fù)素泦挝磳?duì)其進(jìn)行顏色標(biāo)記，如本想對(duì)滯銷的某個(gè)產(chǎn)品的原材料進(jìn)行退貨，發(fā)生意外情況，不能立即進(jìn)行退貨操作與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商中，未達(dá)成一致前，對(duì)這批采購(gòu)?fù)素浀脑牧蠒翰惶幚恚捎谖催M(jìn)行標(biāo)記，使不知情工作人員使用了這批原材料，導(dǎo)致后續(xù)無(wú)法退貨。

　　4、退貨單打印麻煩

　　退貨時(shí)往往需要把退貨單發(fā)給供貨商，方便對(duì)退貨信息進(jìn)行校對(duì)。而對(duì)選中的退貨單進(jìn)行打印時(shí)，需先填寫(xiě)退貨信息制作退貨單，再打印出來(lái)發(fā)給供應(yīng)商，流程復(fù)雜麻煩。

　　二、 泛普軟件-化工采購(gòu)?fù)素泦喂芾碥浖墓δ?/span>

　　1、 權(quán)限設(shè)置：遞交采購(gòu)?fù)素泦蔚臅r(shí)候，如果因?yàn)闆](méi)有商品的權(quán)限是無(wú)法操作的。對(duì)采購(gòu)的貨品進(jìn)行退貨開(kāi)單后，對(duì)退貨單進(jìn)行相關(guān)審核處理后，最終與供應(yīng)商進(jìn)行賬款結(jié)算。

　　2、 導(dǎo)出明細(xì)：用戶想查看處理某個(gè)供應(yīng)商下所有的采購(gòu)?fù)素泦涡畔r(shí)，可通過(guò)點(diǎn)擊【導(dǎo)出明細(xì)】按鈕進(jìn)入采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)明細(xì)界面，在供應(yīng)商搜索條件中輸入具體的供應(yīng)商名稱進(jìn)行搜索，就可以檢索出該供應(yīng)商下的所有退貨單信息，進(jìn)行導(dǎo)出對(duì)這些信息進(jìn)行處理。

　　3、 標(biāo)記：對(duì)于某些特殊的采購(gòu)?fù)素泦慰蓪?duì)其進(jìn)行顏色標(biāo)記，這樣的話比較醒目，給用戶起到警示作用。有些標(biāo)記不再使用了，可進(jìn)行停用，只有開(kāi)啟包含停用顏色標(biāo)記，才能在采購(gòu)?fù)素泦喂芾斫缑骘@示停用的顏色標(biāo)記的退貨單。

　　4、 打?。涸诓少?gòu)?fù)素泦喂芾斫缑妫芍苯訉?duì)選中的退貨單進(jìn)行打印，跟隨退貨發(fā)給供貨商，方便對(duì)退貨信息進(jìn)行校對(duì)。

　　三、 為什么需要化工采購(gòu)?fù)素泦喂芾碥浖?/span>

　　1、在數(shù)字化管理的今天，采購(gòu)?fù)素泦喂芾碥浖哑毡檫m用于制造業(yè)、公共采購(gòu)及分銷行業(yè)。企業(yè)使用采購(gòu)?fù)素泦喂芾碥浖⒏淖円酝鶄鹘y(tǒng)的采購(gòu)?fù)素浤Ｊ剑少?gòu)?fù)素浫虒⒆兊猛该骰?、流程?guī)范化。

　　2、采購(gòu)?fù)素泦喂芾碥浖詣?dòng)生成采購(gòu)?fù)素浖安少?gòu)?fù)素浻唵螆?bào)表，對(duì)款項(xiàng)和返點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)記錄，并且能實(shí)時(shí)追蹤到采購(gòu)?fù)素洑v史記錄，為將來(lái)的采購(gòu)?fù)素浌ぷ魈峁﹨⒖紨?shù)據(jù)。

　　3、通過(guò)采購(gòu)?fù)素泦喂芾碥浖苷莆詹少?gòu)?fù)素浫鞒獭Ｍ瑫r(shí)，更為重要的是提高了企業(yè)的采購(gòu)?fù)素浶剩档土瞬少?gòu)成本;強(qiáng)化了供求雙方的業(yè)務(wù)聯(lián)系，提高了企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造力。

　　采購(gòu)是一個(gè)需要與內(nèi)部需求部門(mén)和外部供應(yīng)商合作實(shí)現(xiàn)各方需求的過(guò)程。對(duì)采購(gòu)?fù)素涍^(guò)程進(jìn)行科學(xué)的管理和控制可以給整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)中的各方帶來(lái)好處，包括供應(yīng)商和公司。有效的采購(gòu)?fù)素浌芾砜梢员ＷC及時(shí)交貨，方便企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的物流，保證企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn);保持企業(yè)成本的持續(xù)優(yōu)化;最大限度地減少企業(yè)庫(kù)存的投入和損失，保證物料的持續(xù)供應(yīng)，最有效保持大量的庫(kù)存;提高公司的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)地位。采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證。企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部得到很好的控制，更多的應(yīng)該是在供應(yīng)商的質(zhì)量管理過(guò)程中得到控制。上游供應(yīng)商良好的質(zhì)量控制可以降低質(zhì)量成本和進(jìn)貨檢驗(yàn)費(fèi)用。