調(diào)撥明細(xì)表
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一種商品一般會有一家主要供應(yīng)商配合不多的幾家備用供應(yīng)商提供,而主要供應(yīng)商一般情況下,也只能發(fā)貨到某一個(gè)庫房,其他庫房的庫存就需要通過調(diào)撥的方式作補(bǔ)充;另一種情況:各個(gè)庫房都需要輻射一定面積的區(qū)域中的用戶,這部分用戶的購買需求也就是庫房應(yīng)該提供的庫存量,若本地供應(yīng)商的供貨能力不足或者來不及供貨,那就需要調(diào)撥庫存了。
一、化工行業(yè)倉庫調(diào)撥單明細(xì)單管理存在的問題
1、入庫流程缺乏規(guī)范性
大多數(shù)的操作員工并不重視流程的規(guī)范化操作,也沒有人員就這些方便進(jìn)行糾正,因而問題就更加突出,經(jīng)常會造成對方位置錯(cuò)誤、貨物擺放錯(cuò)誤、無法按時(shí)入庫等一系列問題,整體效率低下,也間接導(dǎo)致物流運(yùn)營成本的提高。
2、庫存管理混亂
庫存的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄,內(nèi)部控制制度不健全。流動資金占用額高,非正常庫存儲備量擠占了正常的庫存儲備量,管理不到位。
3、缺乏數(shù)據(jù)匯總與庫存預(yù)警
庫存數(shù)量和金額的變化沒有實(shí)時(shí)記錄,各類庫存數(shù)據(jù)缺乏匯總。對商品沒有進(jìn)行上下限預(yù)警設(shè)置,導(dǎo)致商品缺貨或積壓的情況出現(xiàn)。
4、調(diào)撥單格式不規(guī)范
企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥單,有的一式兩聯(lián),有的一式三聯(lián),有的一式四聯(lián),有的一式五聯(lián)、有的一式六聯(lián) ,由于調(diào)撥單格式不規(guī)范,缺乏互相制約機(jī)制,形成管理漏洞。
二、泛普軟件-化工行業(yè)倉庫調(diào)撥單明細(xì)單軟件
1、入庫管理:倉庫調(diào)撥單明細(xì)單軟件實(shí)現(xiàn)先下采購訂單,再分批進(jìn)貨的日常業(yè)務(wù)需求,根據(jù)每次進(jìn)貨的情況,系統(tǒng)自動核算對應(yīng)的采購訂單的完成情況。支持同一訂單,分多次進(jìn)貨,倉庫調(diào)撥單明細(xì)單軟件會準(zhǔn)確的調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次采購的詳細(xì)情況。
2、庫存管理:系統(tǒng)監(jiān)控庫存明細(xì),商品的具體流通情況。實(shí)現(xiàn)根據(jù)盤點(diǎn)中的歷史數(shù)據(jù)不現(xiàn)有數(shù)據(jù),生成盈虧數(shù)量及金額,支持自動生成相應(yīng)的報(bào)損單。
3、 匯總與預(yù)警:商品的進(jìn)出都必須是經(jīng)過審核,提高系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的操作安全性。自動計(jì)算庫存數(shù)量和金額的變化,并反映在庫存匯總、出入庫匯總中。商品庫存上、下限設(shè)置,自動對缺貨或高于庫存上限的商品進(jìn)行報(bào)警。
4、倉庫調(diào)撥:倉庫人員可在系統(tǒng)中按統(tǒng)一格式直接添加調(diào)撥單提交并審核該單據(jù),提交后再回到商品檔案查看相應(yīng)的庫存信息以及調(diào)撥進(jìn)展情況。
三、化工行業(yè)倉庫調(diào)撥單明細(xì)單軟件帶來的改變
1、軟件與公司整體信息系統(tǒng)相連結(jié),在分揀、儲存、取用等環(huán)節(jié)實(shí)行信息系統(tǒng)智能管理,提高管理效率,減少錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、解決倉庫內(nèi)部作業(yè)的問題:產(chǎn)品堆碼沒有嚴(yán)格區(qū)分,包裝物沒有及時(shí)清理,訂貨出貨不及時(shí),廣宣品、贈品進(jìn)出無登記、少記漏記等問題。
3、根據(jù)物品入庫時(shí)的時(shí)間,軟件可以自動排列出出庫的順序,從而實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”,加快周轉(zhuǎn),減少勞動消耗。
4、軟件可為入庫貨物定義庫存區(qū)間及安全庫存,幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存數(shù)量并預(yù)警,加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度。
5、通過軟件進(jìn)一步提升、完善企業(yè)倉儲各環(huán)節(jié)行為規(guī)范,清晰劃分部門之間的崗位職責(zé),引導(dǎo)各部門成員高度重視倉庫管理,讓企業(yè)入庫管理、出庫管理、存儲空間利用、庫存管理、財(cái)務(wù)清單管理、訂單管理銜接更緊密,運(yùn)轉(zhuǎn)更順暢。
企業(yè)產(chǎn)品越來越多,庫房隨即越來越大,各庫房之間的庫存分配也就成了一個(gè)重要的問題。庫存調(diào)撥就是各個(gè)庫房之間庫存供給和消化能力的不均衡所導(dǎo)致的,不均衡時(shí)就需要將庫存從一個(gè)庫房調(diào)配發(fā)送到另一個(gè)庫房,而庫間調(diào)撥的過程復(fù)雜而繁瑣,為避免庫間調(diào)撥出現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)該及時(shí)采用信息化管理手段進(jìn)行倉庫管理。
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