調(diào)撥管理
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一般情況下,賣家的庫(kù)房都需要輻射一定面積區(qū)域中的用戶,這部分用戶的購(gòu)買需求也就是庫(kù)房應(yīng)該提供的庫(kù)存量,若其他倉(cāng)庫(kù)的供貨能力不足或者來(lái)不及供貨,那就需要從本地倉(cāng)調(diào)撥庫(kù)存了。調(diào)撥是由多個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間,將庫(kù)存從本地倉(cāng)調(diào)撥到其他倉(cāng)的過(guò)程。與移庫(kù)不同的是,移庫(kù)是在同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)庫(kù)位間貨物的調(diào)動(dòng),而倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥則是倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)間的貨物調(diào)動(dòng)。
一、 化工企業(yè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥管理存在的問(wèn)題
1、 調(diào)撥商品與實(shí)物不符
由于化工類倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥量大,導(dǎo)致調(diào)撥商品與實(shí)物不符。產(chǎn)生不符的原因很多,大多是裝箱時(shí)的錯(cuò)誤操作。這會(huì)影響后期的調(diào)撥任務(wù)進(jìn)行以及商品的銷售。
2、 貨運(yùn)破損率高
調(diào)撥的運(yùn)輸過(guò)程是靠貨運(yùn)公司來(lái)操作的,貨品的損壞也在所難免。但發(fā)現(xiàn)殘損后,工作人員沒(méi)有將殘損明細(xì)記錄下來(lái),導(dǎo)致殘損商品進(jìn)入銷售庫(kù)存,后期商品也難以按照和貨運(yùn)公司的協(xié)議合同進(jìn)行索賠。
3、 各部門難以協(xié)調(diào)
各部門工作分散進(jìn)行,形成信息孤島。導(dǎo)致各部門信息不流通,各部門之間工作進(jìn)度不同,難以協(xié)同工作,發(fā)揮團(tuán)體優(yōu)勢(shì)。
4、 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)不到位
工作人員對(duì)庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)工作做的不到位,導(dǎo)致庫(kù)存短缺或或庫(kù)存積壓的情況出現(xiàn),采購(gòu)部難以按需進(jìn)行采購(gòu)。出入庫(kù)記錄情況不到位,影響后期對(duì)賬和貨品追溯。
二、 泛普軟件-化工企業(yè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥管理軟件系統(tǒng)的功能
1、 不符商品記錄:系統(tǒng)記錄裝箱錯(cuò)誤,配送中發(fā)生的異常等等。發(fā)現(xiàn)異常后,將異常的明細(xì)記錄下來(lái)作于以后調(diào)查,將與記錄相符的商品按正常流程收進(jìn)庫(kù)存并發(fā)貨。
2、 貨運(yùn)破損記錄:調(diào)撥的運(yùn)輸過(guò)程是靠貨運(yùn)公司來(lái)操作的,貨品的損壞也在所難免。發(fā)現(xiàn)殘損后,將殘損明細(xì)記錄下來(lái),殘損商品進(jìn)入不可銷售庫(kù)存,正常商品進(jìn)入可銷售庫(kù)存繼續(xù)流程。致死的商品按照和貨運(yùn)公司的協(xié)議合同辦事,進(jìn)行索賠。
3、 協(xié)同管理:支持多人協(xié)同工作,共享使用。權(quán)限管理可以按照員工職能靈活匹配軟件權(quán)限,訂單審核可以對(duì)采購(gòu)、銷售流程進(jìn)行規(guī)范管理,做好企業(yè)內(nèi)部各人員的協(xié)同與共享。
4、 庫(kù)存統(tǒng)計(jì):提供物料、商品、產(chǎn)成品明細(xì)賬以及各類入庫(kù)、出庫(kù)匯總報(bào)表。支持庫(kù)存調(diào)撥查詢分析,提供進(jìn)貨建議報(bào)表,系統(tǒng)計(jì)算采購(gòu)需求。
三、 為什么化工企業(yè)需要倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥管理軟件系統(tǒng)
1、 對(duì)員工而言,倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥管理系統(tǒng)幫助我們工作中省時(shí)省力,準(zhǔn)確率大幅提高。傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥管理主要依賴員工經(jīng)驗(yàn)和記憶,并且沒(méi)有對(duì)員工的作業(yè)方式、任務(wù)安排以及作業(yè)路線等進(jìn)行合理的規(guī)劃與監(jiān)督,導(dǎo)致庫(kù)存、盤點(diǎn)出錯(cuò)率較高。而使用 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥管理系統(tǒng)可以降低倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)人的依賴,用信息化進(jìn)行精細(xì)管理,既減輕了倉(cāng)庫(kù)人員的壓力,又提高倉(cāng)庫(kù)管理的準(zhǔn)確率。
2、 對(duì)于基層管理者而言,倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥管理系統(tǒng)能夠方便用戶進(jìn)行查詢與管理,提升管理效率。使用倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥調(diào)撥系統(tǒng)之后,管理將更加規(guī)范。倉(cāng)庫(kù)管理人員分配好職責(zé)后,倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥管理系統(tǒng)對(duì)賬目與庫(kù)存數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)同步,進(jìn)行及時(shí)有效的補(bǔ)貨或是避免庫(kù)存積壓,另外現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)進(jìn)度可視化,使工的勞動(dòng)效率也得到了大幅度提高。
3、 對(duì)于企業(yè)管理者而言,為決策提供輔助參考。企業(yè)通過(guò)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥管理系統(tǒng),可以解決供應(yīng)鏈上下游無(wú)法進(jìn)行及時(shí)有效溝通的難題,在企業(yè)采購(gòu)與分發(fā)上得到很大幫助。同時(shí),利用 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥管理系統(tǒng)可以及時(shí)把倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)同步,進(jìn)而為企業(yè)管理者提供決策依據(jù),制定更為先進(jìn)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
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