定價管理

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　　在國際或國內(nèi)貿(mào)易中，買方向賣方詢問商品價格，賣方通過考慮自己產(chǎn)品的成本，利潤，市場競爭力等因素，報出可行的價格。賣方一般報價的業(yè)務(wù)流程為成本核算--制作打印報價單--上呈簽署--傳真客戶，這就是報價。有經(jīng)驗的企業(yè)首先會在報價前進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，在報價中選擇適當(dāng)?shù)膬r格術(shù)語，利用合同里的付款方式、交貨期、裝運條款、保險條款等要件與賣家討價還價，也可以憑借自己的綜合優(yōu)勢，在報價中掌握主動。

　　一、化工企業(yè)采購報價管理存在哪些問題

　　1、報價方式落后

　　許多化工企業(yè)還在使用傳統(tǒng)報價方式，使得獲取報價難，投入成本高還難以獲得滿意的報價。且傳統(tǒng)報價方式流程多，耗時久。

　　2、對材料價格監(jiān)控不重視

　　許多采購人員在采購過程中缺乏對材料價格漲幅趨勢的實時掌控，導(dǎo)致無法準(zhǔn)確評估供應(yīng)商的報價高低，采購到高報價產(chǎn)品。

　　3、流程效率低

　　化工企業(yè)在采購報價時，往往需要先將采購需求通知給相關(guān)供應(yīng)商，再舉行報價，然后評標(biāo)。評標(biāo)后還需要將報價進(jìn)行比價，再得出最佳性價比的供應(yīng)商，使得這一流程繁瑣且效率低。

　　4、供應(yīng)材料種類資源混亂

　　由于化工企業(yè)采購需求量大，供應(yīng)商供應(yīng)的材料多。采購人員在進(jìn)行供應(yīng)材料種類資源整合時常常出現(xiàn)，種類存混或整合不到位的情況。

　　二、泛普軟件-化工采購報價管理系統(tǒng)的功能

　　1、數(shù)字化報價：通過新一代平臺的使用，提升您對業(yè)務(wù)的響應(yīng)從需求的提出到合同簽訂，從計劃到訂單結(jié)算，以極低的成本投入獲取到最大化的成果。

　　2、材料價格監(jiān)控：實時掌控材料價格漲幅趨勢，對供應(yīng)商報價進(jìn)行預(yù)測，提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，準(zhǔn)確評估供應(yīng)商報價的高低。

　　3、流程更加高效：系統(tǒng)自動將采購需求發(fā)送給符合要求的供應(yīng)商，讓供應(yīng)商自主報價，報價自動生成比價表，使詢價、供應(yīng)商報價與評標(biāo)流程更加高效。

　　4、材料整合：系統(tǒng)自動對龐大的供應(yīng)材料種類資源進(jìn)行整合，方便各部門在需要使用時可以快速找到相應(yīng)材料。

　　三、如何選擇化工采購報價管理系統(tǒng)

　　1、符合企業(yè)經(jīng)營規(guī)模：不同的企業(yè)使用相同的采購報價管理系統(tǒng)產(chǎn)生不同的效益。業(yè)務(wù)規(guī)模越大，他們能減少的工作量就越多，產(chǎn)生的效益也就越大。對于采購業(yè)務(wù)規(guī)模大的企業(yè)來說，功能強(qiáng)的軟件比功能簡單的軟件要好，提高的效益大于采購支出。

　　2、評估軟件的有效性：評估軟件的性能是選擇軟件時最重要的因素之一。比如這個軟件是否能完成采購部門要求的工作，是否與現(xiàn)有的其他支撐系統(tǒng)(如會計、進(jìn)銷存、收款)兼容，是否易于與采購信息系統(tǒng)中的其他數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫集成，是否易于使用和理解，是否能隨著采購部門的業(yè)務(wù)變化而增加功能，是否提供控制功能和異常報告供管理人員使用。

　　3、軟件的成本：大部分軟件價格由:軟件產(chǎn)品價格、實施指導(dǎo)價、定制價、二次開發(fā)價、年服務(wù)費等組成。

　　4、軟件的易用性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性：所采用的軟件必須易于使用。同時，軟件要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。穩(wěn)定的采購管理軟件技能在輸入正確數(shù)據(jù)時能正常運行，在輸入錯誤數(shù)據(jù)時能自動檢測錯誤，并提供人工檢測錯誤的平臺，保證軟件的正常運行。

　　5、軟件產(chǎn)品的可擴(kuò)展性：要求軟件產(chǎn)品的功能既要滿足企業(yè)當(dāng)時的需求，又要滿足未來的需求，即所購買的軟件要有一定的擴(kuò)展性，將來可以與其他系統(tǒng)集成和擴(kuò)展，滿足企業(yè)信息化的整體需求。

　　6、軟件供應(yīng)商：供應(yīng)商也是軟件選擇的決定性因素。首先要看軟件公司的開發(fā)能力。軟件產(chǎn)品只能通過復(fù)雜的生產(chǎn)過程才能生產(chǎn)出來。就像我們要考察制造企業(yè)一樣，要看軟件公司的聲場能力，也就是軟件開發(fā)能力，看軟件公司是否有完整的開發(fā)團(tuán)隊。供應(yīng)商是否能建立客戶反映渠道;供應(yīng)商派遣的技術(shù)人員是否具有足夠的采購專業(yè)知識;供應(yīng)商是否有足夠的行業(yè)設(shè)計;供應(yīng)商是否有能力應(yīng)對未來的升級和更新需求。

　　其實采購報價管理只是系統(tǒng)化管理的一部分，這點做到了，我想您公司的管理都會很快上一個軌道。人盯人氣死人，一定要通過系統(tǒng)管人的方式。使采購報價管理更加科學(xué)、規(guī)范、有效，也能減輕采購報價管理人員的一些負(fù)擔(dān)。