發(fā)貨管理

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　　倉庫收貨發(fā)貨標準化管理的主要內(nèi)容是物資的貨位劃分與堆碼擺放，堆碼擺放則離不開特定的貨位。物資一旦入庫，首先要解決和明確的就是存放的貨位，貨位確定后，物資裝卸落地，才會減少不必要的重復(fù)倒運。同樣，貨物落地必須要有明確的標識，以方便管理，達到帳、卡、物、資金的一致。到這里，就自然離不開我們常說的“四號定位”、“五五擺放”、“三清四齊”了。

　　一、化工倉庫收貨發(fā)貨管理存在的問題

　　1、收到貨物不對量

　　無采購定單先接收物資目前倉庫很多物資，都是先接收物資后，采購部再根據(jù)實際接收的數(shù)量下達采購訂單，倉庫再辦入庫。倉庫不能提前了解當(dāng)天需要采購入庫的物資情況，無法提前做好物資接收準備，也沒有依據(jù)核對送貨數(shù)量，不知道是多送了還是少送了。

　　2、發(fā)貨分揀出錯

　　由于化工行業(yè)發(fā)貨量巨大，導(dǎo)致工作人員發(fā)貨經(jīng)常出現(xiàn)過這樣或那樣的事情，要么是少發(fā)貨、要么是漏發(fā)貨、要么是錯發(fā)貨，至于發(fā)貨拖延的現(xiàn)象竟然成為了一種司空見慣的現(xiàn)象。

　　3、盤點不到位

　　盤點前無詳細的盤點計劃，人員分工混亂，這在盤點時就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無所事事。有的庫區(qū)早早盤完，有的卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準確性。

　　4、基礎(chǔ)信息管理不到位

　　沒有對貨物的屬性進行設(shè)置管理，導(dǎo)致區(qū)域管理不清晰，產(chǎn)品沒有實現(xiàn)分區(qū)管理。貨堆上看不到貨卡，倉庫內(nèi)的帳目管理凌亂而沒有條目邏輯。倉庫功能劃分混亂，庫區(qū)堆放貨物不規(guī)范。破損、消耗商品多，且沒有進行集中集中管理、妥善存放。

　　二、泛普軟件-化工倉庫收發(fā)貨管理系統(tǒng)的功能

　　1、收貨管理：接到入庫單后，按照一定的規(guī)則將產(chǎn)品進行入庫，會與訂單進行比對,核對貨物數(shù)量及型號是否正確,如有錯漏進行人工處理,最后將貨物運送到指定的位置，按照規(guī)則進行擺放。

　　2、發(fā)貨管理：根據(jù)提貨的計劃,出庫的貨物進行分揀處理，并進行出庫管理。系統(tǒng)檢查是否與計劃對應(yīng)，如有錯誤，盡快進行人工處理。對于少量的貨物，可以使用手持式終端進行電子標簽的信息采集(手持掃描槍或平板電腦〉，出現(xiàn)錯誤時，會發(fā)出警報，工作人員應(yīng)該及時處理，最后把數(shù)據(jù)發(fā)送到物流倉庫管理系統(tǒng)更新數(shù)據(jù)庫完成出庫。

　　3、貨物盤點：按照盤點計劃進行貨物盤點掃描，盤點貨品的信息，可以通過無線網(wǎng)絡(luò)傳入后臺數(shù)據(jù)庫，并與數(shù)據(jù)庫中的信息進行比對，生成差異信息實時地顯示在手持終端上，供給盤點工作人員核查。在盤點完成后，盤點的信息與后臺的數(shù)據(jù)庫信息進行核對，盤點完成。

　　4、基本信息管理：對貨物的屬性進行設(shè)置管理，就可以針對不同的企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)品的屬性進行設(shè)置，保證其符合每個企業(yè)的個性化需求?？梢砸詡}庫、區(qū)域、貨位等為單位進行劃分,從而對大型的倉庫做到管理更精確.各層級倉庫管理人員可以針對不同維度的庫存信息進行查詢與相關(guān)的業(yè)務(wù)操作。

　　三、為什么需要化工倉庫收發(fā)貨管理系統(tǒng)

　　1、企業(yè)規(guī)模定位：一個成功的企業(yè)，幾乎無一不是規(guī)?；蛯I(yè)化管理，管理者更注重對公司資源、內(nèi)部的管理。

　　2、資料數(shù)據(jù)管理：： 使用倉庫收發(fā)貨管理系統(tǒng)，可以有條理的管理數(shù)據(jù)，隨時隨地查看成本、庫存、資金流動、銷售情況、客戶供應(yīng)商往來等。

　　3、準確了解庫存：庫管人員可以通過倉庫收發(fā)貨管理系統(tǒng)，顯著降低庫存周轉(zhuǎn)，通過異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫存，以及時處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。充分激活庫存商品，有效利用現(xiàn)有庫存。

　　化工企業(yè)要想實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，除了引進先進的信息管理技術(shù)，更重要的是先進的、科學(xué)的管理思想、管理體制和管理方式。在管理實施之前，要作好大量前期準備，要針對企業(yè)本身情況，按照市場經(jīng)濟的要求和現(xiàn)代化信息管理軟件流程的需要，轉(zhuǎn)變觀念，建立全新的企業(yè)經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)、信息流程、決策方式和管理模式。要作到"技術(shù)是手段，處于從屬地位，理念和管理是目標，處于支配地位”。技術(shù)應(yīng)用如果不與管理理念相統(tǒng)一，它將不能真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。