發(fā)票管理

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 　　發(fā)票管理是指稅務(wù)機(jī)關(guān)依法對(duì)發(fā)票的印制、領(lǐng)購(gòu)、使用、保管、檢查及違法處理的全過(guò)程進(jìn)行籌劃、組織、監(jiān)督、控制所開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)的總稱，是稅收管理的重要組成部分。

      一、化工工程行業(yè)發(fā)票管理中遇到的問(wèn)題

　　1.發(fā)票管理意識(shí)不強(qiáng)

       由于供電企業(yè)產(chǎn)品的特殊性和企業(yè)內(nèi)部殘留的壟斷企業(yè)意識(shí)，電費(fèi)發(fā)票管理意識(shí)薄弱。稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)增值稅發(fā)票的使用比較重視，而普通發(fā)票由于其特殊性很強(qiáng)，很少檢查其使用情況。

　　2.部門(mén)管理職能弱化

　　供電企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)是用電發(fā)票管理的責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)繳銷和發(fā)票使用的監(jiān)督，發(fā)票的使用和保管責(zé)任在營(yíng)銷部。在實(shí)際工作中，雙方互相推諉、發(fā)票管理無(wú)人值守的現(xiàn)象普遍存在。

　　3. 缺少全職經(jīng)理

　　供電企業(yè)基本沒(méi)有專門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)票管理的人，管理人員總是身兼數(shù)職;此外，供電所等基層開(kāi)票人員流動(dòng)性大，導(dǎo)致發(fā)票無(wú)法管理。另外，發(fā)放點(diǎn)多且分散，電費(fèi)發(fā)票的領(lǐng)取和發(fā)放存在交接手續(xù)不完善的問(wèn)題。

　　4. 發(fā)票獲取意識(shí)不強(qiáng)

　　由于宣傳力度不夠，發(fā)票管理意識(shí)薄弱，業(yè)務(wù)人員獲取發(fā)票的合法合規(guī)性意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為只要簽批流程完善就可以報(bào)銷。

　　5. 社會(huì)流通的假發(fā)票

　　即使在今天，企業(yè)中的員工越來(lái)越意識(shí)到發(fā)票的重要性，唯利是圖的犯罪分子和商家仍然會(huì)提供假發(fā)票，而且造假技術(shù)如此之高，以至于以假亂真在目前發(fā)票查詢網(wǎng)站不完善的情況下，肉眼識(shí)別部分發(fā)票還是很困難的。

　　二、哪些部門(mén)可以使用發(fā)票管理

　　公司的發(fā)票管理由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，并按規(guī)定征收和使用根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)稅務(wù)發(fā)票管理的要求，公司 財(cái)務(wù)部有權(quán)從公司所有部門(mén)收取發(fā)票、開(kāi)具、儲(chǔ)存等內(nèi)部管理規(guī)定;有權(quán)對(duì)各部門(mén)的發(fā)票管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　三、使用泛普軟件-發(fā)票管理系統(tǒng)的好處

　　1.信息實(shí)時(shí)回傳

　　在大型企業(yè)中，發(fā)票種類繁多，開(kāi)票也比較復(fù)雜開(kāi)通后注冊(cè)也很麻煩。發(fā)票管理系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)信息反饋功能開(kāi)票后，信息會(huì)自動(dòng)傳回?cái)?shù)據(jù)中心并記錄這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)的財(cái)務(wù)信息共享，而且簡(jiǎn)單方便，降低了人工錄入的成本。

　   2.支持查驗(yàn)下載

　　發(fā)票是最有利的證據(jù)，所以發(fā)票要留著以后校對(duì)。發(fā)票管理系統(tǒng)可以保存增值稅電子發(fā)票憑證文件，并支持付款人查詢/驗(yàn)證發(fā)票信息或下載優(yōu)惠券。

       3.自動(dòng)批量開(kāi)具

　　企業(yè)每天需要開(kāi)具更多的發(fā)票手工填寫(xiě)不僅容易出錯(cuò)，而且效率低下。發(fā)票管理系統(tǒng)可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)通信，根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)或電子商務(wù)平臺(tái)的交易數(shù)據(jù)，自動(dòng)批量開(kāi)具增值稅電子普通發(fā)票。

　　4.高性能技術(shù)

　　發(fā)票管理系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，易于擴(kuò)展和兼容，被企業(yè)或政府部門(mén)廣泛使用，也能24小時(shí)穩(wěn)定可靠運(yùn)行，滿足企業(yè)現(xiàn)有和可預(yù)見(jiàn)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)需求。

　  四、泛普軟件化工工程行業(yè)簽約案例

　　1. 河北紅火化工工程有限公司承包項(xiàng)目企業(yè)管理系統(tǒng)

　　河北紅火化工工程有限公司于2023年2月23日與泛普軟件正式簽訂采購(gòu)合同泛普軟件工程企業(yè)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)完成項(xiàng)目建設(shè)周期、施工各階段、每個(gè)環(huán)節(jié)都要管，提高企業(yè)的管理效率。

　　2. 陜西李瑞化工工程有限公司承包項(xiàng)目企業(yè)管理系統(tǒng)

　　2023年1月30日，四川興源易創(chuàng)建設(shè)有限公司與泛普軟件正式簽署工程企業(yè)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)層面和項(xiàng)目層面的項(xiàng)目生產(chǎn)全過(guò)程各要素管理，促進(jìn)建筑產(chǎn)業(yè)鏈上下游效率提升。

　　3.新疆元西化工建設(shè)工程有限公司項(xiàng)目管理體系

　　新疆元西化工建設(shè)工程有限公司于2022年1月12日與泛普軟件正式簽訂采購(gòu)合同，希望通過(guò)與泛普軟件的合作，實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)建設(shè)和項(xiàng)目全生命周期管理。

　　4.南京華博供電工程有限公司合同項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　2021年12月31日，南京華博供電工程有限公司與泛普軟件正式簽署工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購(gòu)合同，希望通過(guò)與泛普軟件的合作實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)建設(shè)、有效管理項(xiàng)目的全過(guò)程。