費(fèi)用報(bào)銷

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　　報(bào)銷是指?jìng)€(gè)人因處理公司的事務(wù)或受公司指派出差執(zhí)行公司的某項(xiàng)公務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用，由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按公司的規(guī)定，憑業(yè)務(wù)發(fā)生的原始單據(jù)(發(fā)票)向公司報(bào)銷費(fèi)用，領(lǐng)取現(xiàn)金或銀行存款的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。化工企業(yè)在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，報(bào)賬會(huì)計(jì)需要嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，節(jié)約使用各項(xiàng)資金，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，對(duì)專項(xiàng)資金做到專款專用，以保障本單位各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　一、化工公司費(fèi)用報(bào)銷管理存在的問題

　　1、報(bào)銷票據(jù)填寫不規(guī)范

　　在費(fèi)用報(bào)銷的過程中，費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)填寫不規(guī)范不統(tǒng)一。 在財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷的之后，如果報(bào)銷的發(fā)票出現(xiàn)虛假情況，那么后期不能及時(shí)落實(shí)相應(yīng)的人員，給企業(yè)成本帶來一定的增加。

　　2、審批耗時(shí)長

　　在整個(gè)報(bào)銷流程中，影響報(bào)銷效率的主要是兩個(gè)環(huán)節(jié):相關(guān)負(fù)責(zé)人審批和財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)。審批程序需要至少三到五個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，由于相關(guān)負(fù)責(zé)人存在開會(huì)、出差、休假等因素并非時(shí)時(shí)在崗，審批環(huán)節(jié)因缺少相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字導(dǎo)致無法報(bào)賬;在財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)的環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和規(guī)章制度，認(rèn)真審核票據(jù)的合法性、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的合理性，同時(shí)還要核查票據(jù)的準(zhǔn)確性、是否預(yù)算經(jīng)費(fèi)，占用了大量的時(shí)間。

　　3、發(fā)票存在監(jiān)管漏洞

　　電子發(fā)票的報(bào)銷存在監(jiān)管上的漏洞，因?yàn)槟壳半娮影l(fā)票的打印次數(shù)不受限制，可以無限次地打印。正因?yàn)榭梢宰孕写蛴?，又不需要額外再加蓋專用章，這就給手工報(bào)銷帶來重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、費(fèi)用控制松散

　　部分管理人員擴(kuò)大支出范圍，提高財(cái)政支出標(biāo)準(zhǔn)例，將超標(biāo)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)列入管理費(fèi)用，或者將旅游費(fèi)用列入銷售費(fèi)用，擴(kuò)大折舊攤銷額，縮短攤銷期限等。管理者利用職務(wù)之便，將一些不屬于期間費(fèi)用的支出列入期間費(fèi)用。例如將高檔消費(fèi)場(chǎng)所的消費(fèi)支出記為“管理費(fèi)用”，或者憑借假發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用。

　　二、泛普軟件-化工費(fèi)用報(bào)銷管理軟件的功能

　　1、報(bào)銷管理：報(bào)銷工具可將報(bào)銷制度通過系統(tǒng)中的自定義單據(jù)模板實(shí)現(xiàn)，管理員提前預(yù)置各類申請(qǐng)單、報(bào)銷單、借款單，員工根據(jù)業(yè)務(wù)情況自動(dòng)進(jìn)入報(bào)銷規(guī)則，什么費(fèi)用填什么單，單據(jù)要填什么、怎么填都可以通過系統(tǒng)設(shè)置好，每個(gè)字段可以設(shè)置必填和選填，這樣不僅節(jié)省員工報(bào)銷時(shí)間，還可以確保填寫的合規(guī)性。

　　2、審批管理：通過工具設(shè)定不同審批流程，可以根據(jù)不同類型的單據(jù)匹配，既減少冗余又保證能夠逐級(jí)審批，不會(huì)越級(jí)或漏審批，滿足不同費(fèi)用的審批規(guī)范，同時(shí)，還可設(shè)置審批流中每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)生效條件，所有審批人均可通過手機(jī)端隨時(shí)隨地審批，審批駁回的單據(jù)可直接進(jìn)行修改，無需重復(fù)填寫，節(jié)約審批人的時(shí)間，有效保證員工報(bào)銷的效率和合規(guī)性。

　　3、發(fā)票管理：?jiǎn)T工通過報(bào)銷費(fèi)控系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，只需一鍵導(dǎo)入發(fā)票，系統(tǒng)即可自動(dòng)識(shí)別發(fā)票真?zhèn)?，同時(shí)還可以自動(dòng)查重、驗(yàn)證企業(yè)名稱、稅號(hào)等，通過PDF上傳的電子發(fā)票還可以自動(dòng)存檔，不僅員工省事兒，財(cái)務(wù)的審核效率也能大大提升。

　　4、費(fèi)用控制：只需將對(duì)應(yīng)費(fèi)用類型、相關(guān)人員的各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在系統(tǒng)中預(yù)置好，可以細(xì)化到根據(jù)職級(jí)不同設(shè)定對(duì)應(yīng)的機(jī)票倉位、火車等級(jí)、住宿城市標(biāo)準(zhǔn)等，還可以對(duì)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，企業(yè)視情況可進(jìn)行“剛?cè)岵?jì)”的管控方式，完美解決因費(fèi)用超標(biāo)而導(dǎo)致的報(bào)銷效率降低問題。

　　三、化工費(fèi)用報(bào)銷管理軟件帶來的改變

　　1、業(yè)務(wù)人員報(bào)銷更便捷：以前，業(yè)務(wù)人員的報(bào)銷流程都是填紙質(zhì)的報(bào)銷單據(jù)，一旦填寫失誤，又要重新填寫，既耽誤時(shí)間，又帶來了諸多麻煩。而費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)(員工費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng))具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和移動(dòng)終端進(jìn)行對(duì)接報(bào)銷。

　　2、財(cái)務(wù)人員工作更具價(jià)值：以前，財(cái)務(wù)人員要手工填制費(fèi)用報(bào)銷憑證，工作量大而且易出錯(cuò)。很多財(cái)務(wù)人員抱怨，他們大量的時(shí)間都耽誤在費(fèi)用審批、做賬等瑣碎的事情上了，也沒有時(shí)間去做數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等更有價(jià)值的事情。在化工費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)(員工費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng))下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)單據(jù)的審批，將其分為審批類和財(cái)務(wù)類。財(cái)務(wù)相關(guān)崗位的人員可在流程中對(duì)單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核、付款、記賬等各種財(cái)務(wù)操作。而且，處理方式也可分為系統(tǒng)內(nèi)審批和郵件審批，財(cái)務(wù)人員可登陸云平臺(tái)進(jìn)行流程的審批或可通過郵件對(duì)單據(jù)進(jìn)行審批。

　　3、降低工作壓力和成本：費(fèi)用報(bào)銷管理軟件之所以得到各大企業(yè)認(rèn)可，主要原因就是可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作管理壓力，尤其是有效解決工作成本太高的問題，因?yàn)橥ㄟ^化工費(fèi)用報(bào)銷管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)工作管理，各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析統(tǒng)籌更加精準(zhǔn)，工作過程更為安全，整個(gè)工作流程效率很高，降低人工成本。

　　化工費(fèi)用報(bào)銷管理軟件作為一種全新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了日常財(cái)務(wù)管理中報(bào)銷單據(jù)處理的電子化、高效化和簡(jiǎn)潔化，減輕了財(cái)務(wù)部員工的繁瑣的勞動(dòng)，有效地減少了公司的財(cái)務(wù)支出成本，提高了報(bào)銷單據(jù)的處理效率和公司員工的滿意度，同時(shí)減少了單據(jù)處理時(shí)的出錯(cuò)率，提高了處理質(zhì)量。它作為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化和現(xiàn)代化改革的一條新路，必將引起眾多企業(yè)的重視，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。