供應(yīng)商管理

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　　供應(yīng)商是向企業(yè)及其競爭對手供應(yīng)各種所需資源的企業(yè)和個人，包括原材料、設(shè)備、能源和勞務(wù)。他們的情況如何會對企業(yè)的營銷活動產(chǎn)生很大的影響，如價格變化、原材料短缺等。會影響企業(yè)產(chǎn)品的價格和交貨期，進而削弱企業(yè)與客戶的長期合作和利益。因此，營銷人員必須對供應(yīng)商有全面的了解和透徹的分析。在商務(wù)談判中，供應(yīng)商既是對手，也是合作伙伴。

　　一、化工行業(yè)供應(yīng)商管理存在的問題

　　1、采購咨詢不到位，采購咨詢時，信息了解不到位，對產(chǎn)品市場價格信息變化反應(yīng)緩慢，價格調(diào)整相對滯后。直接后果是產(chǎn)品價格不應(yīng)下調(diào)，增加了企業(yè)采購成本，供應(yīng)商不愿意供貨，影響企業(yè)生產(chǎn)。

　　2、對供應(yīng)商的管理不到位，很多企業(yè)對進入資源市場的供應(yīng)商采取了準(zhǔn)入制度，但對供應(yīng)商的管理不到位。主要有兩個方面:一是對供應(yīng)商的管理良莠不齊。龐大的供應(yīng)商團隊的管理沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。其次，過于注重產(chǎn)品的單一交易價格，頻繁更換供應(yīng)商，未能建立“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的雙贏伙伴關(guān)系。

　　3、采購詢價不到位，詢價的信息披露面窄;詢價采購的超范圍應(yīng)用;詢價往往報價過高，忽視了對供應(yīng)商的資質(zhì)審查和服務(wù)質(zhì)量的考察;確定被詢價的供應(yīng)商具有主觀性和隨意性;詢價和購買的單據(jù)太薄;詢價小組人員構(gòu)成存在問題，采購機關(guān)人員參與小組，專家人數(shù)和比例不足以達到法定要求;采購活動的后續(xù)工作薄弱。

　　4、競價采購意識不到位，采購人員無健全的談判機制、競爭機制、供應(yīng)商無良性淘汰機制，導(dǎo)致現(xiàn)有供應(yīng)商無競爭意識、成本意識。

　　二、泛普軟件-化工行業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)的功能

　　1、采購咨詢

　　采購之前咨詢，快速了解市場行情、獲得更多供應(yīng)商資源。

　　2、供應(yīng)商管理

　　通過詢競價等方式，拓展供應(yīng)商，構(gòu)建企業(yè)專屬的供應(yīng)商資源庫。

　　3、詢價采購

　　將采購信息發(fā)送給供應(yīng)商收集報價，全網(wǎng)尋源、擇優(yōu)成交。

　　4、競價采購

　　指定時間范圍讓各供應(yīng)商進行競爭報價，報價低者中標(biāo)。

　　三、為什么需要化工行業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)

　　1、原材料檢驗流程優(yōu)化

　　實現(xiàn)從進貨檢驗到入庫整個信息的有效溝通，導(dǎo)出供應(yīng)商進貨信息(供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、物料編號、物料名稱、進貨數(shù)量等。)從QAD系統(tǒng)通過QIS，實現(xiàn)自動檢驗。系統(tǒng)自動識別檢驗狀態(tài)、抽樣數(shù)量和檢驗項目。檢驗完成后，QIS系統(tǒng)的進貨檢驗結(jié)果(合格、特購、不合格)回寫到QAD系統(tǒng)，倉庫人員辦理入庫手續(xù)。

　　2、供應(yīng)商管理和控制能力的提高

　　不合格的供應(yīng)商不能進料;對來料質(zhì)量進行動態(tài)監(jiān)控，超越目前的自動預(yù)警來啟動改進;供應(yīng)商的物料認(rèn)證更加嚴(yán)格，未確認(rèn)的物料不能進料;供應(yīng)商的交付材料不在認(rèn)證范圍內(nèi)，不能放入;供應(yīng)商績效評估得分監(jiān)控:如果評估得分低于某個目標(biāo)線，將自動發(fā)起預(yù)警消息并提交改進。

　　3、建立可追溯的供應(yīng)商質(zhì)量檔案。

　　收集供應(yīng)商管理相關(guān)信息，可隨時查閱，統(tǒng)計分析報告可隨時導(dǎo)出使用，如現(xiàn)場供應(yīng)商評價及介紹信息、現(xiàn)場審核、月度供應(yīng)商評價、季度供應(yīng)商評價信息咨詢等。

　　5、CAR改進管理的規(guī)范、可控

　　分享公司質(zhì)量問題的異常信息和數(shù)據(jù)，可以查閱任何時間段、任何供應(yīng)商、任何物料號、任何不良現(xiàn)象的信息。完善流程規(guī)范，完善流程可追蹤，逾期預(yù)警。建立質(zhì)量問題的經(jīng)驗庫，以便經(jīng)驗傳承。

　　6、搭建供應(yīng)商互動平臺

　　為供應(yīng)商質(zhì)量問題改善互動和跟蹤提供平臺支持;與供應(yīng)商的所有溝通、要求和質(zhì)量改進信息都可以在平臺上共享。

　　化工行業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)是一個致力于與供應(yīng)商建立和保持長期緊密合作關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案。它是一種旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的新型管理機制，實施于企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域。目標(biāo)是與供應(yīng)商建立長期緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，通過整合雙方的資源和競爭優(yōu)勢，共同開拓市場，擴大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高成本，實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式;同時，它是由各種信息技術(shù)支持的一套先進的管理軟件和技術(shù)。它緊密集成了電子商務(wù)、數(shù)據(jù)挖掘、協(xié)同技術(shù)等先進的信息技術(shù)，為企業(yè)產(chǎn)品的戰(zhàn)略設(shè)計、資源的戰(zhàn)略獲取、合同的有效談判和產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理提供了優(yōu)化的解決方案。