供應(yīng)商信息
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供應(yīng)商協(xié)調(diào)要求供應(yīng)鏈中各個節(jié)點的供應(yīng)商相互協(xié)調(diào),努力提高供應(yīng)鏈的整體競爭力。各節(jié)點供應(yīng)商通過公司協(xié)議或聯(lián)合組織形成網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合體。在這個協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中,供應(yīng)商、制造商、分銷商和客戶可以動態(tài)地共享信息,密切合作,朝著共同的目標發(fā)展。實現(xiàn)協(xié)同,要求節(jié)點供應(yīng)商共享基于技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的信息和知識創(chuàng)新成果。要求各節(jié)點供應(yīng)商樹立“共贏”意識,為實現(xiàn)同一個目標而努力;合作伙伴需要在信任、承諾和靈活協(xié)議的基礎(chǔ)上進行合作。同時,需要協(xié)作的節(jié)點供應(yīng)商供應(yīng)鏈的重新整合應(yīng)該建立在信息自由交流、知識創(chuàng)新成果共享、相互信任、協(xié)同決策、無縫生產(chǎn)流程和共同戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上。
一、化工行業(yè)供應(yīng)商協(xié)同管理存在的問題
1、供應(yīng)商管理力度不足
在企業(yè)管理中,對供應(yīng)商的監(jiān)控管理是一大難題。由于供應(yīng)商是企業(yè)外部的合作單位,當其發(fā)生變化時,企業(yè)很難在第一時間察覺。因此,如何及時獲得供應(yīng)商的相關(guān)信息,如何及時掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)能力,如何保證供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問題成為管理供應(yīng)商的難題。
2、尋源渠道單一
由于尋源渠道單一,會導致單一來源采購,采購方難以進行多方供應(yīng)商價格比較,從而難以得到最高性價比。
3、各流程協(xié)同不協(xié)調(diào)
預測/計劃協(xié)同不協(xié)調(diào),從而無法明確供應(yīng)預期;訂單協(xié)同、配置不靈活,難以支撐復雜業(yè)務(wù)場景;送收貨不協(xié)調(diào),導致物流信息混亂;產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時,過程難以追溯;財務(wù)結(jié)算處理流程復雜。
4、平臺開放性不足
對接品牌少,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商、合同、訂單、發(fā)貨、收貨、對賬、發(fā)票等難以對接。數(shù)據(jù)信息傳輸分散,容易造成企業(yè)信息孤島,供應(yīng)商資源和內(nèi)部管理連接緩慢。
二、泛普軟件-化工供應(yīng)商協(xié)同管理系統(tǒng)的功能
1、供應(yīng)商管理
供應(yīng)商全生命周期管理,建立供方管理中心;整合風控數(shù)據(jù),動態(tài)化監(jiān)控供應(yīng)商風險;全面、自動化的供應(yīng)商績效管理與分析。
2、智慧尋源
多種尋源方案組合,適配更多尋源場景;智能采購價格管理工具,綜合管控TOC;整合海量平臺供應(yīng)商,拓展尋源空間;電子化的采購合同管理,高效便捷。
3、敏捷協(xié)同
預測/計劃協(xié)同,明確供應(yīng)預期,未雨綢繆;訂單協(xié)同,靈活配置,支撐復雜業(yè)務(wù)場景;送收貨協(xié)同,整合物流信息,響應(yīng)更精準;質(zhì)量協(xié)同與整改,提供閉環(huán)質(zhì)量過程追溯;財務(wù)結(jié)算協(xié)同,自動處理,簡化結(jié)算流程。
4、開放平臺
多品牌系統(tǒng)對接經(jīng)驗,提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商、合同、訂單、發(fā)貨、收貨、對賬、發(fā)票等雙向?qū)臃桨?。將原本分散的?shù)據(jù)信息傳輸整合,按需分配,有效消除企業(yè)信息孤島,實現(xiàn)與供應(yīng)商資源和內(nèi)部管理系統(tǒng)快速連接。
三、為什么需要化工行業(yè)供應(yīng)商協(xié)同管理系統(tǒng)
1、為合作供應(yīng)商伙伴提供了一個高效的協(xié)同商務(wù)平臺,可實現(xiàn)7×24小時的信息互動。
2、通過網(wǎng)上在線協(xié)作,減少雙方傳真、郵件成本及和人工費用。
3、有效降低訂單處理流程,縮短業(yè)務(wù)處理周期,減少采購業(yè)務(wù)成本。
4、條碼技術(shù)的應(yīng)用,減少了企業(yè)方的入庫工作量,并降低了收貨的誤差。
5、電子開票與電子對賬的應(yīng)用,降低了財務(wù)過程的成本,增加財務(wù)結(jié)算透明度,改善了雙方供應(yīng)關(guān)系。
6、增強企業(yè)與合作供應(yīng)商伙伴間的凝集力。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,企業(yè)各類電子信息化應(yīng)用也進入普及階段,有著類似功能的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)或企業(yè)系統(tǒng)或產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,或多或少的都涉及到了一些與供應(yīng)商進行協(xié)同的功能。但是,如何把所有供應(yīng)商協(xié)同的信息整理成一個門戶或平臺,將是對企業(yè)信息化的一個重大考驗,但也是企業(yè)信息化發(fā)展的一種必然趨勢。自從運用了化工行業(yè)供應(yīng)商協(xié)同管理系統(tǒng),對化工行業(yè)供應(yīng)商的管理及化工行業(yè)的降本起到了明顯的效果。
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