采購合同列表

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　　企業(yè)合同管理是指依法對企業(yè)作為當事人一方的合同進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止、審查、監(jiān)督和控制等一系列行為。其中，訂立、履行、變更、解除、轉讓和終止是合同管理的內容;審查、監(jiān)督和控制是合同管理的手段。合同管理在整個過程中必須是系統(tǒng)的、動態(tài)的。整個過程是從談判、起草、簽署、生效，直至合同無效。不僅要重視簽約前的管理，還要重視簽約后的管理。

　　一、化工企業(yè)材料采購合同匯總存在哪些問題

　　1、合同管理不到位

　　相關工作人員在對合同進行管理時，因為合同數量、種類較多，時常出現合同丟失、失效過期合同繼續(xù)保存、需要相關合同時難以快速找到等問題。

　　2、各業(yè)務連接不密切

　　合同在簽訂過程中時常與銷售、采購、計劃、項目、預算、資金和審計等掛鉤，但各類業(yè)務也有相關事務需要處理，這就導致了合同在簽訂過程中找不到相關業(yè)務負責人的情況。

　　3、法律事務處理能力差

　　在合同簽訂過程中，難免出現糾紛案件。相關人員對法律事務處理能力差，對案件的跟蹤、歸類能力差，從而導致了企業(yè)不必要的損失。

　　4、采購流程混亂

　　由于企業(yè)未建立統(tǒng)一的采購相關流程和數據的標準，導致采購流程混亂，采購過程及進度難以追蹤。

　　二、泛普軟件-化工材料采購合同匯總軟件的功能

　　1、合同管理：以"效率、風險、數據"為核心，通過智能化技術幫助企業(yè)實現合同全生命周期的管理;通過電子簽名實現合同全程電子化。

　　2、合同數據中臺：連接與合同數據相關的各個業(yè)務系統(tǒng)，包括銷售、采購、計劃、項目、預算、資金和審計等，為企業(yè)經營的各個角色提供完整的數據支撐，并為企業(yè)決策者提供合同的全景圖。

　　3、法律事務管理：軟件包括糾紛案件管理、律師律所管理、知識產權管理，法律隊伍、授權管理、法律審查、規(guī)章制度等功能。

　　4、集中采購管理：建立統(tǒng)一的采購相關流程和數據的標準，保障所有的來購過程陽光透明，并能夠進行數據追溯和分析。

　　三、為什么需要化工材料采購合同匯總軟件

　　1、合同模板管理:與紙質合同相比，材料采購合同匯總軟件模式之下用戶對合同模板的管控能力更進一步，還可本地起草或維護合同內容。

　　2、簽署方式管理:紙質合同遵循線下面簽或基于雙方信任基礎之下異地郵寄簽署;材料采購合同匯總軟件則全程在線，通過多種移動化的簽署方式提升操作快捷性與及時性。

　　3、內容一致性保障:紙質合同線上審批線下蓋章，內容一致性主要依賴人工檢核，費時費力易出錯;材料采購合同匯總軟件則通過各環(huán)節(jié)全程在線保障內容一致性。

　　4、簽章真?zhèn)舞b定:紙質合同往往是產生糾紛會損失后，為了限定責任而通過公安機關進行鑒定真?zhèn)危b定滯后，難以防范隱患的產生;材料采購合同匯總軟件則是通過數字簽名技術保障合同內容身份可識別、內容不可篡改，通過在線驗簽即可快速辨別真?zhèn)?，根據實際需要也可出具權威公證書或司法鑒定書以證明其真實有效性。

　　5、成本更低:傳統(tǒng)的紙質合同管理模式在成本消耗巨大，除了往返寄送運費、占用存儲空間，隨著年限增長，合同的存儲、調閱、歸檔難度將越來越大。材料采購合同匯總軟件則將紙張、運費、存儲空間等環(huán)節(jié)零消耗;通過在線化的傳輸、存儲，提速降本控險兼顧。

　　從合同使用的全過程和過程控制的能力分析，材料采購合同匯總軟件在靈活性和可擴展性方面的優(yōu)勢更加明顯。但正所謂，對于處于不同發(fā)展階段、不同使用場景的企業(yè)來說，材料采購合同匯總軟件更有優(yōu)勢還是紙質合同更合適，并不能單靠一家公司來判斷。企業(yè)一定要能夠結合自身的實際需求和階段性部署需求，選擇合適的合同管理模式。