新增精確盤點
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隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,市場競爭日益激烈,許多企業(yè)在經(jīng)營管理中遇到了諸多管理混亂、庫存積壓等問題,各個化工企業(yè)都在尋求自己的解決之道?;S精確庫存商品盤點表的系統(tǒng)的應(yīng)用在推動管理進步,規(guī)范管理流程上可以更好地幫助化工企業(yè)解決管理難題,使化工企業(yè)的物流、信息流更加暢通。
一、化工企業(yè)庫存管理的難題?
1、分支結(jié)構(gòu)多倉庫的庫存管理
2、庫存的盤點管理
3、庫存的借出和歸還管理
4、庫存樣品管理
5、庫存占用資金管理
6、準時采購管理
二、化工廠精確庫存商品盤點目的
1、核查實際庫存數(shù)量
盤點可以查清實際庫存數(shù)量,并通過盈虧調(diào)整使庫存賬面數(shù)量與實際庫存數(shù)量一致。
2、計算化工企業(yè)資產(chǎn)的損益
庫存物品總金額直接反映化工企業(yè)流動資產(chǎn)的使用情況,庫存量過高,流動資金的正常運轉(zhuǎn)將受到威脅,因此為了能難確地計算出化工企業(yè)實際損益,必須通過盤點。
3、發(fā)現(xiàn)物品管理中存在的問題
通過盤點查明盈虧的原因,發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題,并通過解決問題來改善作業(yè)流程和作業(yè)方式,提高人員素質(zhì)和化工企業(yè)的管理水平。
三、化工庫存商品盤點表的系統(tǒng)應(yīng)用
1、生產(chǎn)發(fā)料
因為計劃變動情況、車間用料情況的變化,造成難以控制按定額發(fā)料。應(yīng)用化工廠精確庫存商品盤點表的系統(tǒng)可由生產(chǎn)計劃部門根據(jù)材料定額按照生產(chǎn)計劃安排生成生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)用單,因此實現(xiàn)了按定額發(fā)放生產(chǎn)用料。通過對各種出庫單據(jù)審批環(huán)節(jié)的控制,使出庫業(yè)務(wù)更加規(guī)范,保證了庫存信息的準確性和物料實物管理的嚴肅性,同時有利于成本的核算及對車間的考核。
2、倉庫的收料業(yè)務(wù)
微機操作員根據(jù)人庫單,及時地輸入采購、產(chǎn)成品等人庫單據(jù),及時更新化工廠精確庫存商品盤點表的系統(tǒng)的庫存信息。銷售部門、生產(chǎn)計劃部門可按物料品種、倉庫等項目實時查詢物料及產(chǎn)成品的庫存情況,同時通過系統(tǒng)計劃人員可及時跟蹤采購訂單、生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行情況。
3、庫存狀況及盤點
通過化工廠精確庫存商品盤點表的系統(tǒng)的應(yīng)用可實現(xiàn)隨時快速查詢現(xiàn)有庫存,可按不同條件查詢物料的收、發(fā)、存的數(shù)量金額狀況,生產(chǎn)領(lǐng)料時可即時顯示庫存信息,隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存,精確地反映庫存現(xiàn) 狀,實現(xiàn)對庫存信息的實時監(jiān)控,這是手工操作無法比擬的。采用系統(tǒng)的盤點表,倉庫可以很方便及時地進行倉庫庫存盤點,將盤點單記錄的實際庫存數(shù)據(jù),錄人化工廠精確庫存商品盤點表的系統(tǒng)后,系統(tǒng)會自動生成按倉庫的盤點表。通過盤點處理,使化工廠精確庫存商品盤點表的系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)與實際庫存保持一致,準確地反映物料庫存的狀況。
4、庫存匯總
化工廠精確庫存商品盤點表的系統(tǒng)提供的庫存統(tǒng)計和庫存分析報表可進行多倉庫匯總,可按物料類別匯總查詢,清楚地反映成品庫存的結(jié)構(gòu)和原材料庫存的情況,及時了解庫存物資的帳齡長短、是否超儲積壓。同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合,能及時查詢到物品存貨成本,同時也能及時反映儲備資金占用的狀況和結(jié)構(gòu),為加快企業(yè)資金運轉(zhuǎn)提供準確數(shù)據(jù)。
總之,化工廠精確庫存商品盤點表的系統(tǒng)在倉儲管理中的應(yīng)用,大大提高了工作效率,同時也利于建立規(guī)范的庫存管理基礎(chǔ)體系,建立規(guī)范的物料管理工作流程,在物流的控制中,盡可能地減少人為因素。通過管理信息系統(tǒng),建立規(guī)范化的管理體系,做到對物流的有效控制以及對各類相關(guān)信息控制。
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