開票管理

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　　增值稅中列計進項稅額的發(fā)票叫做進項發(fā)票。納稅人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)，按照銷售額和條例規(guī)定的稅率計算并向購買方收取的增值稅額，為銷項稅額。銷項稅額計算公式:銷項稅額=銷售額×稅率。增值稅進項發(fā)票的認證在稅務(wù)機關(guān)的認證系統(tǒng)進行。納稅人在取得增值稅進項發(fā)票以后，就可以到稅務(wù)機關(guān)大廳進行增值稅發(fā)票的認證，認證的目的是確認增值稅發(fā)票的真假，只有通過認證的發(fā)票才能抵扣。

　　一、化工行業(yè)進項發(fā)票管理存在的問題

　　1、數(shù)據(jù)錄入錯誤率高

　　個別財務(wù)人員責(zé)任心不強，工作馬虎，對錄入的數(shù)據(jù)不進行認真檢查，造成大量錯誤數(shù)據(jù)產(chǎn)生?；?qū)Χ愂照甙盐詹粶?zhǔn)確，理解上有偏差，錯誤錄入數(shù)據(jù)，造成比對異常結(jié)果的產(chǎn)生。

　　2、發(fā)票查驗麻煩

　　工作人員需在取得增值稅進項發(fā)票以后，到稅務(wù)機關(guān)大廳進行增值稅發(fā)票的認證，并在大廳中等待認證結(jié)果，發(fā)票查驗麻煩，且耗時較多

　　3、進項稅額轉(zhuǎn)出情況不明晰

　　進項稅額的每張專票是否被轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)出日期、轉(zhuǎn)出原因和已認證日期沒有做清晰的記錄，導(dǎo)致后期納稅申報和賬務(wù)處理出現(xiàn)問題。

　　4、缺乏異常發(fā)票預(yù)警

　　對異常發(fā)票監(jiān)控力度不夠，缺乏預(yù)警機制。導(dǎo)致失控發(fā)票、惡意作廢沖紅、黑名單企業(yè)等風(fēng)險出現(xiàn)時無法及時處理;沒有對將要逾期的發(fā)票進行預(yù)警，導(dǎo)致發(fā)票逾期。

　　二、泛普軟件-化工進項發(fā)票管理軟件的功能

　　1、數(shù)據(jù)采集：可以通過手工采集錄入、紙票掃描錄入、掃描槍錄入、圖片識別錄入等功能將數(shù)據(jù)采集到化工進項發(fā)票管理軟件中，并予以展示。

　　2、發(fā)票查驗：對接國家稅務(wù)總局電子底賬庫，根據(jù)發(fā)票基本要素，自動完成發(fā)票信息的查驗，并返回查驗結(jié)果。

　　3、進項稅額轉(zhuǎn)出：提供對已認證的增值稅專用發(fā)票做進項轉(zhuǎn)出標(biāo)識和查詢功能。每張專票是否被轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)出日期、轉(zhuǎn)出原因和已認證日期清晰明了，方便納稅申報和賬務(wù)處理。

　　4、預(yù)警管理：自動監(jiān)控異常發(fā)票，對失控發(fā)票、惡意作廢沖紅、黑名單企業(yè)自動預(yù)警提示;對將要逾期的發(fā)票進行預(yù)警;生成進項稅轉(zhuǎn)出報表數(shù)據(jù)。

　　三、為什么需要化工進項發(fā)票管理軟件

　　1、系統(tǒng)可以自動勾選發(fā)票，識別率高，可以為企業(yè)節(jié)省大量人力，并加快專票抵扣速度，降低企業(yè)財務(wù)成本。

　　2、提供全票面信息，系統(tǒng)自動校驗發(fā)票真?zhèn)?，避免重?fù)報銷。對異常發(fā)票進行風(fēng)險預(yù)警，降低企業(yè)財稅風(fēng)險。

　　3、發(fā)票數(shù)據(jù)電子化，并支持財務(wù)共享，企業(yè)運作無紙化和集中化，為化工企業(yè)節(jié)省經(jīng)營成本，使企業(yè)工作人員效率提高。

　　為滿足企業(yè)在進項管理中遇到的實際問題，根據(jù)進項增值稅發(fā)票的實際處理流程，幫助企業(yè)減輕稅務(wù)工作的復(fù)雜度，最終實現(xiàn)企業(yè)進項發(fā)票的集中管理。許多化工企業(yè)都啟用了化工進項發(fā)票管理軟件，協(xié)助企業(yè)集中管控進項發(fā)票池，實現(xiàn)進項增值稅發(fā)票的采集、簽收、登記、查驗、入賬、認證、抵扣、預(yù)警等電子信息管理;保證進項發(fā)票管理的高效準(zhǔn)確，幫助企業(yè)節(jié)約成本，規(guī)避進項增值稅發(fā)票各環(huán)節(jié)的財務(wù)風(fēng)險。