庫(kù)存報(bào)表

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　　庫(kù)存是指處于儲(chǔ)存狀態(tài)的物品。廣義的庫(kù)存還包括處于制造加工狀態(tài)和運(yùn)輸狀態(tài)的物品。庫(kù)存管理恰當(dāng)可以維持銷(xiāo)售產(chǎn)品的穩(wěn)定，維持生產(chǎn)的穩(wěn)定，平衡企業(yè)物流，平衡企業(yè)流動(dòng)資金的占用。如果庫(kù)存管理不當(dāng)?shù)脑?，則會(huì)占用企業(yè)大量資金，增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本，掩蓋了企業(yè)眾多管理問(wèn)題。所以各大企業(yè)都開(kāi)始意識(shí)到庫(kù)存的重要性，紛紛開(kāi)始對(duì)庫(kù)存管理投去了更多重視。

　　一、化工企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

　　1、入庫(kù)庫(kù)存不合理

　　原材料由倉(cāng)庫(kù)據(jù)設(shè)有最低庫(kù)存量，如庫(kù)存降到最低庫(kù)存量時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)提出申請(qǐng)，交采購(gòu)部采購(gòu)?？蛻?hù)訂單等信息倉(cāng)庫(kù)不可能及時(shí)掌握，可能會(huì)造成入庫(kù)庫(kù)存不合理，增加成本壓力，流動(dòng)資金占用過(guò)多。

　　2、出庫(kù)出現(xiàn)串貨和錯(cuò)發(fā)

　　發(fā)貨人員對(duì)物品種類(lèi)規(guī)格不熟悉，或者工作疏漏把規(guī)格、數(shù)量弄錯(cuò)出庫(kù)。如果物品尚未離庫(kù)，重新發(fā)貨就好。如果物品已經(jīng)離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)，就要同貨主公司和運(yùn)輸公司一起協(xié)商解決了，浪費(fèi)很多精力而且給客戶(hù)不靠譜的感覺(jué)。

　　3、數(shù)據(jù)查詢(xún)困難

　　倉(cāng)庫(kù)管理的問(wèn)題很多，而且很細(xì)節(jié)，導(dǎo)致各類(lèi)數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì)查詢(xún)，經(jīng)常倉(cāng)庫(kù)出了問(wèn)題，管理者也很難發(fā)現(xiàn)。

　　4、打印麻煩

　　工作人員想要打印相關(guān)報(bào)表，須先找到相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行下載，再到打印店鋪打印，流程復(fù)雜，打印麻煩且成本高。

　　二、泛普軟件-化工庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能

　　1、入庫(kù)管理：通過(guò)查詢(xún)模塊顯示出庫(kù)存需求信息，對(duì)超過(guò)最低庫(kù)存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)入庫(kù)操作。本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶(hù)，哪些商品已經(jīng)超過(guò)用戶(hù)設(shè)定的最低庫(kù)存數(shù)量，需要及時(shí)入庫(kù)，以保證生產(chǎn)不會(huì)因?yàn)闆](méi)有原材料而停產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理系統(tǒng)的最終目的。

　　2、出庫(kù)管理：主要是處理日常庫(kù)存管理中的出庫(kù)事務(wù)，如生產(chǎn)部門(mén)需要原材料或者是商品售出等，都需要執(zhí)行出庫(kù)操作，避免出庫(kù)錯(cuò)誤。通過(guò)查詢(xún)模塊顯示出庫(kù)存信息，對(duì)超過(guò)最高庫(kù)存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)出庫(kù)操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶(hù)，哪些商品已經(jīng)超過(guò)用戶(hù)設(shè)定的最高庫(kù)存數(shù)量，需要及時(shí)出庫(kù)，以保證不會(huì)因原材料的庫(kù)存數(shù)量過(guò)多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、數(shù)據(jù)查詢(xún)：可以在單表中查詢(xún)，也可以是多表聯(lián)合查詢(xún)，用戶(hù)通過(guò)查詢(xún)模塊可以及時(shí)地了解符合條件的記錄，如哪些商品庫(kù)存不夠，或者是超過(guò)最高庫(kù)存數(shù)量。它還可以查詢(xún)用戶(hù)信息、客戶(hù)信息、 商品信息以及聯(lián)合查詢(xún)，如哪些商品賣(mài)給了哪些客戶(hù)等。

　　4、打印：可以通過(guò)簡(jiǎn)單的選擇而實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印，并且還可以打印出比例圖。打印報(bào)表可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)表查詢(xún)或者多個(gè)表之間的相互關(guān)聯(lián)，打印出各種滿(mǎn)足用戶(hù)的表單，把庫(kù)存的需求信息、查詢(xún)結(jié)果、用戶(hù)基本情況、客戶(hù)信息以及 產(chǎn)品信息及時(shí)的打印出來(lái)，使各種信息顯得更為直觀。

　　三、為什么需要化工庫(kù)存管理系統(tǒng)

　　1、強(qiáng)大的庫(kù)存信息的存儲(chǔ)、計(jì)算、查詢(xún)能力：庫(kù)存管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)通過(guò)對(duì)各種存貨的基本信息進(jìn)行存儲(chǔ)、倉(cāng)管員只要輸入出庫(kù)單、入庫(kù)單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就會(huì)利用數(shù)據(jù)庫(kù)的高級(jí)查詢(xún)和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，計(jì)算生成各類(lèi)存貨的明細(xì)賬簿及報(bào)表，既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性。同時(shí)庫(kù)存管理系統(tǒng)還提供即時(shí)查詢(xún)功能和庫(kù)存量預(yù)警功能，管理者可以及時(shí)查詢(xún)各類(lèi)存貨的庫(kù)存信息并根據(jù)庫(kù)存量合理制定采購(gòu)計(jì)劃，避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生，有力的提升了存貨管理效率。

　　2、即時(shí)分享庫(kù)存信息、存貨控制更加科學(xué)：庫(kù)存管理系統(tǒng)中的存貨信息可以通過(guò)共享平臺(tái)與ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)處理模塊整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流及信息流的及時(shí)整合傳遞分享。采購(gòu)部門(mén)可以利用庫(kù)存管理系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的存貨信息及生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的采購(gòu)計(jì)劃，做到及時(shí)采購(gòu)。生產(chǎn)部門(mén)可以登錄共享平臺(tái)及時(shí)了解企業(yè)存貨信息，下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃單，做到最大限度的利用庫(kù)存。財(cái)務(wù)部門(mén)可以利用庫(kù)存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實(shí)時(shí)的計(jì)算出各種存貨的成本，還可以對(duì)各種存貨的資金占用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　3、存貨業(yè)務(wù)管理流程科學(xué)規(guī)范，庫(kù)存管理更優(yōu)化：庫(kù)存管理系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)性質(zhì)，通常都具有采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品出庫(kù)，材料出庫(kù)、材料退庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)，盤(pán)點(diǎn)管理業(yè)務(wù)等功能，同時(shí)根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對(duì)不同人員授權(quán)，對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督控制。此外，系統(tǒng)還提供出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù)，使管理人員可以及時(shí)掌握庫(kù)存的動(dòng)態(tài)信息，對(duì)庫(kù)存的安全性進(jìn)行控制,避免,庫(kù)存積壓占用瓷金或材料短缺影響生產(chǎn)。

　　庫(kù)存管理系統(tǒng)與手工庫(kù)存管理方法相比，是一種先進(jìn)、有效地存貨管理、控制工具。通過(guò)它可以實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享、對(duì)存貨管理進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，實(shí)時(shí)調(diào)整生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃、避免存貨積壓貨短缺現(xiàn)象的發(fā)生，準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、分析存貨資金的使用情況，從而進(jìn)一步提升企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)代化水平。