期初應付管理

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　　作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一,化工行業(yè)雖然規(guī)模體量大、產(chǎn)業(yè)鏈條長、資本技術(shù)密集、產(chǎn)業(yè)帶動效應大，但是交易場景分散，缺乏有效的應付管理期初余額系統(tǒng)連接及協(xié)調(diào)優(yōu)化手段。

　　一、化工企業(yè)管理現(xiàn)狀

　　1、安全問題頻繁發(fā)生

　　化工產(chǎn)品的安全問題是化工企業(yè)在生產(chǎn)中遇到的最重要的問題，易燃易爆、高溫高壓的化工產(chǎn)品生產(chǎn)，對工作人員的安全，時刻造成威脅。

　　2、質(zhì)量管理存在紕漏

　　從目前調(diào)查的數(shù)據(jù)來看，我國大多數(shù)化工企業(yè)的質(zhì)量管理體系流于形式，雖注重優(yōu)化產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，卻忽視質(zhì)量管理體系建設。目前在崗的大部分質(zhì)量管理人員并未接受過專業(yè)培訓。如此一來，化工企業(yè)質(zhì)量審核工作水平自然難以得到提升，執(zhí)法人員縱容劣質(zhì)產(chǎn)品生產(chǎn)事件更是時有發(fā)生。

　　3、化工企業(yè)經(jīng)濟效益不高

　　由于產(chǎn)能過剩，產(chǎn)品性能相近，為了保證連續(xù)生產(chǎn)和化工企業(yè)持續(xù)經(jīng)營，降低價格獲取訂單是許多化工企業(yè)采用的策略，這就導致部分化工企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量差強人意，微利或虧損企業(yè)比比皆是。

　　4、化工企業(yè)管理效率不高

　　部分化工企業(yè)的管理與工作效率低，有些化工企業(yè)機構(gòu)臃腫，人浮于事，部分員工危機意識不強，效率低下，從而降低了整個化工企業(yè)的管理效率和運營效率。

　　二、化工企業(yè)管理期初余額系統(tǒng)

　　1、信息采集系統(tǒng)

　　化工廠信息采集系統(tǒng)通過安裝在車間的防爆型工業(yè)探測器，實時采集化工生產(chǎn)車間中有毒氣體、易燃易爆氣體、粉塵的濃度信息，并通過傳輸網(wǎng)絡發(fā)送到后端管理平臺，經(jīng)過后端管理平臺的處理，形成直觀的結(jié)果，供生產(chǎn)管理人員做調(diào)度決策使用。

　　2、 傳輸網(wǎng)絡

　　傳輸網(wǎng)絡系統(tǒng)包括有線或無線傳輸，可根據(jù)實際需要靈活選擇。其主要作用使把信息采集系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)及視頻信息實時、準確的傳輸?shù)綌?shù)據(jù)匯集及處理平臺。它構(gòu)成了信息采集系統(tǒng)及后端管理平臺之間的橋梁。

　　3、數(shù)據(jù)匯集及處理平臺系統(tǒng)

　　數(shù)據(jù)匯集及處理平臺系統(tǒng)由軟件和硬件兩部分構(gòu)成，硬件主要包含承載數(shù)據(jù)及軟件運行的服務器、UPS電源、路由器、防火墻、大屏顯示設備等，軟件是該系統(tǒng)的靈魂，控制著前端數(shù)據(jù)的采集、中間數(shù)據(jù)的傳輸、管理平臺的數(shù)據(jù)處理、預警系統(tǒng)的運行及預警處理預案的啟動。

　　三、泛普軟件化工企業(yè)期初應付單

　　1、期初應付單

　　未到票的暫估應付，必須通過期初采購入庫單下推生成，否則后期到票后不會生成調(diào)整單。期初采購入庫單合計金額=期初應付單合計金額.

　　2、期初應付單

　　期初應付單=應付賬款余額=發(fā)票金額.在初始化已到票的應付賬款時，錄入期初應付單，然后下推采購增值稅專票或采購增值稅普通發(fā)票以此保障應付賬款是否已開票進行管理，同時，保證與“應付賬款”金額匹配。

　　3、期初其他應付單

　　期初其他應付單=其他應付賬款金額.描述：對于未核銷完的其他應付賬款，在初始化時，錄入期初其他應付單，該期初單參與后期的其他應付賬款的往來核銷，同時，保證與“其他應付賬款”金額匹配

　　4、期初付款單

　　期初付款單=預付賬款金額.描述：對于未核銷完的預付賬款，在初始化預付賬款時，錄入期初付款單，該期初付款單是不會影響現(xiàn)金業(yè)務，只參與后期的往來預付核銷，同時，保證與“預付賬款”金額匹配

　　全面數(shù)字化的應付管理期初余額系統(tǒng)，將引領(lǐng)推動傳統(tǒng)化工產(chǎn)業(yè)健康良性發(fā)展，將化工流通數(shù)字化提升到新的高度，化工應付管理期初余額系統(tǒng)為化工產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供全新的動力。