日常收款管理

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　　“只有飽和的思想﹐沒有飽和的市場”。積極開拓市場﹐敢想﹑敢干﹑敢于抓住機(jī)會﹐這是創(chuàng)業(yè)成功的第一資本﹔想到別人想不到的商機(jī)﹐就容易取得搶攤的勝利﹐掘到第一桶金。企業(yè)經(jīng)營者為了擴(kuò)大銷售﹐為了完成有關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)﹐往往借助于賒銷商品﹐以實(shí)現(xiàn)銷售收入﹐增加銷售利潤﹐導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人重視商品銷售﹐放松對應(yīng)收賬款的管理﹐出現(xiàn)了應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回的短期行為，這就是發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因。

　　一、化工企業(yè)日常收款管理存在的問題

　　1、費(fèi)用開支無管束

　　費(fèi)用開支無管束或者危機(jī)超支現(xiàn)象在一些化工企業(yè)中時(shí)常出現(xiàn)。費(fèi)用缺乏統(tǒng)籌安排，與營收不相匹配，造成費(fèi)用率居高不下，危機(jī)影響企業(yè)效益。有些企業(yè)的“三公經(jīng)費(fèi)”標(biāo)準(zhǔn)不明確，缺乏管控;經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目巧立名目，決策隨意。

　　2、賬簿數(shù)據(jù)易丟失

　　會計(jì)人員進(jìn)行賬簿數(shù)據(jù)錄入時(shí)，容易因?yàn)閿嚯姷韧话l(fā)情況造成，賬簿數(shù)據(jù)遺失。會計(jì)人員需定期對賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，工作量大。

　　3、查閱賬簿困難

　　預(yù)算單位的人員需要到各單位上查看單位的賬務(wù)情況，才能掌握單位資金使用情況。工作效率較低，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性差。

　　4、對賬錯(cuò)誤率高

　　對賬時(shí)，需會計(jì)先進(jìn)行核算，再與銀行工作人員進(jìn)行對賬處理，兩方人員都有可能計(jì)算錯(cuò)誤，導(dǎo)致對賬錯(cuò)誤率高。

　　二、泛普軟件-化工日常收款管理軟件的功能

　　1、費(fèi)用管控：覆蓋企業(yè)高頻的商旅用餐、補(bǔ)助福利、企業(yè)采購、備用金、個(gè)人報(bào)銷、對公付款，一個(gè)平臺全部搞定。

　　2、數(shù)據(jù)安全：系統(tǒng)支持自動備份與容災(zāi)處理，不再需要會計(jì)人員定期的進(jìn)行賬簿備份，同時(shí)保證系統(tǒng)異常后能夠及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行業(yè)務(wù)恢復(fù)。

　　3、實(shí)時(shí)查閱賬簿：通過系統(tǒng)的終端，預(yù)算單位的人員可以在本單位的辦公設(shè)備上，直接查看單位的賬務(wù)情況，隨時(shí)掌握單位資金使用情況。極大的提高了工作效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

　　4、自動對賬：實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)間自動對賬處理，降低了由人工對賬帶來的錯(cuò)誤率。同時(shí)也開發(fā)了按照會計(jì)摘要對賬的模式,提高了數(shù)據(jù)核對的準(zhǔn)確性。

　　三、化工日常收款管理軟件和傳統(tǒng)管理模式的區(qū)別

　　1、傳統(tǒng)的收款監(jiān)管手段主要是財(cái)務(wù)檢查和財(cái)務(wù)審計(jì)這種監(jiān)管手段只能在收款運(yùn)作完成一定的周期之后才能進(jìn)行其作用也僅僅局限在查找問題挽回?fù)p失做不到財(cái)務(wù)監(jiān)管與財(cái)務(wù)運(yùn)行“同步”進(jìn)行。而化工日常收款管理軟件的信息化特征為化工企業(yè)的管理者,經(jīng)營者,決策者隨時(shí)提供收款管理的信息使他們掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行的情況掌握資金流量﹑流向和流速的情況。隨時(shí)就能發(fā)現(xiàn)能夠有效地控制資金避免資金損失或流失。

　　2、化工日常收款管理軟把化工企業(yè)及下屬單位傳統(tǒng)的多本帳變?yōu)?ldquo;一本帳”便于企業(yè)的管理者﹑經(jīng)營者、決策者實(shí)時(shí)掌握企業(yè)及下屬二級、三級乃至四級單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控﹑提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)管理水平、有利于企業(yè)及其下屬單位的財(cái)力形成合力。

　　3、化工日常收款管理軟件進(jìn)一步推動財(cái)務(wù)管理思維與理念上的變革使傳統(tǒng)的分工控制在電子數(shù)據(jù)處理中失去了作用對財(cái)務(wù)核算和會計(jì)人員技能提出新的要求：要求會計(jì)人員熟練掌握各項(xiàng)管理軟件和計(jì)算機(jī)操作技能懂得數(shù)據(jù)語言;會計(jì)系統(tǒng)處理結(jié)果的正確性會更多依賴于內(nèi)控制度的完善;會計(jì)行為管理將更加注重于組織﹑策劃和控制這些都是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中應(yīng)當(dāng)不斷探索的新問題。

　　化工日常收款管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用―是財(cái)務(wù)管理史上的一次深刻地革命它對實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生重要的影響。化工日常收款管理軟件以集中管理、優(yōu)化理財(cái)?shù)睦砟顬楹诵氖瞧髽I(yè)集中財(cái)務(wù)管理進(jìn)行整體運(yùn)作的信息化平臺對于強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作提高財(cái)務(wù)運(yùn)作和企業(yè)整體管理效率發(fā)揮著積極有效的作用。