入庫(kù)確認(rèn)匯總表

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　　化工企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的每日出入庫(kù)數(shù)量巨大。如果我們一個(gè)一個(gè)的匯總的話，不僅麻煩，還十分影響效率。所以大多數(shù)公司都會(huì)選擇一款倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)，可以通過(guò)對(duì)各環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)匯總，得出實(shí)際的損耗值，再?gòu)?ldquo;入庫(kù)”、“出庫(kù)”環(huán)節(jié)入手，做好庫(kù)存管理。幫助企業(yè)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)和入庫(kù)的數(shù)量和金額等匯總，節(jié)省人力成本，提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

　　一、化工企業(yè)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)明細(xì)匯總存在的問(wèn)題

　　1、入庫(kù)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)

　　采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有設(shè)置入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就無(wú)法判斷是采購(gòu)的問(wèn)題，還是倉(cāng)庫(kù)的問(wèn)題，影響驗(yàn)收效率。

　　2、采購(gòu)效率低

　　采購(gòu)人員需拿著手寫(xiě)單據(jù)去市場(chǎng)采購(gòu)，并且手工記錄采購(gòu)規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格。手抄訂單的潦草字跡，不僅錄入時(shí)效率低下。信息難以識(shí)別，還會(huì)導(dǎo)致錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。

　　3、貨物匯總困難

　　化工企業(yè)貨物數(shù)量繁多，工作人員很難保障錄入不出問(wèn)題。例如填寫(xiě)的價(jià)格和數(shù)量跟歷史平均數(shù)據(jù)差別較大等情況，影響實(shí)時(shí)庫(kù)存的展現(xiàn)。

　　4、出庫(kù)管理混亂

　　當(dāng)物品出庫(kù)時(shí)，沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的庫(kù)存更新，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響企業(yè)控制庫(kù)存。出庫(kù)物品信息登記不到位，導(dǎo)致物品出庫(kù)時(shí)間、操作人、訂單信息等難以進(jìn)行追蹤。

　　二、泛普軟件-化工倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)的功能

　　1、入庫(kù)管理：在入庫(kù)環(huán)節(jié)，由倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)確定驗(yàn)貨的標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)按照標(biāo)準(zhǔn)買，倉(cāng)庫(kù)按照標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)溝通，從而提高效率。對(duì)數(shù)量大的商品入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行限制管理，并進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警。

　　2、采購(gòu)任務(wù)匯總：驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)后，由采購(gòu)在系統(tǒng)里面進(jìn)行采購(gòu)任務(wù)匯總，在系統(tǒng)里發(fā)布采購(gòu)任務(wù)。提高錄入的準(zhǔn)確率，避免單據(jù)的丟失。倉(cāng)庫(kù)人員還能根據(jù)系統(tǒng)里的采購(gòu)數(shù)據(jù)，迅速完成貨品的實(shí)時(shí)入庫(kù)。

　　3、貨品明細(xì)匯總：貨品檢驗(yàn)完成后，由倉(cāng)庫(kù)匯總貨品明細(xì)，并做好驗(yàn)貨記錄，便于之后復(fù)盤改進(jìn)。根據(jù)貨品驗(yàn)收單更新線上商品數(shù)據(jù)，驗(yàn)貨的過(guò)程在系統(tǒng)中直接完成。系統(tǒng)可以對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警，并實(shí)時(shí)展示庫(kù)存。

　　4、出庫(kù)管理：當(dāng)物品出庫(kù)，需要更新時(shí)，只需通過(guò)手持終端掃描識(shí)別電子標(biāo)簽，即可完成系統(tǒng)庫(kù)存的更新，有利于合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。登錄系統(tǒng)軟件終端，根據(jù)物品某一條件，快速搜索到物品的具體信息，可對(duì)物品出庫(kù)時(shí)間、操作人、訂單信息等進(jìn)行查看，實(shí)現(xiàn)物品的流程追蹤。

　　三、為什么需要化工倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)

　　1、降低損耗率：呆滯庫(kù)存較多，一方面增加貨品損壞、過(guò)期的風(fēng)險(xiǎn)，另一方面也會(huì)增加倉(cāng)庫(kù)管理的難度，貨品丟失的概率也會(huì)增大，這兩方面都會(huì)加劇損耗。而倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)每天損耗的品類和數(shù)量。羅列出損耗大的貨品清單再結(jié)合系統(tǒng)的出入庫(kù)數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，找出問(wèn)題的核心，有效降低損耗。

　　2、增加現(xiàn)金流：積壓和過(guò)期的貨品，會(huì)大量占用企業(yè)資金，給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)隱患，還降低了倉(cāng)庫(kù)面積的有效利用率。倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)可以大大提升貨品的周轉(zhuǎn)率，為配送公司增加現(xiàn)金流，抵抗經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、降低投訴率：倉(cāng)庫(kù)積壓的貨品品質(zhì)會(huì)出問(wèn)題，影響客戶體驗(yàn)，帶來(lái)投訴。倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)可以讓貨品形成健康的周轉(zhuǎn)，保證貨品品質(zhì)，減小補(bǔ)貨和臨采發(fā)生的概率來(lái)看，降低投訴率。

　　倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)明細(xì)匯總系統(tǒng)的庫(kù)存管理出入庫(kù)明細(xì)表、庫(kù)存出入庫(kù)表格是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開(kāi)始，進(jìn)入物料采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫(kù)、交貨、回收貨款、支付原材料款等。每一步出入庫(kù)明細(xì)表出入庫(kù)表格都提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營(yíng)銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問(wèn)題。在公司的經(jīng)營(yíng)銷售管理中，涉及生產(chǎn)管理、產(chǎn)品庫(kù)存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理，資金收付等方方面面。