收款統(tǒng)計(jì)報(bào)表

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　　為企業(yè)擴(kuò)大銷售的渠道，企業(yè)的產(chǎn)品可以通過(guò)應(yīng)收賬款管理中的賒銷模式提高銷售額，從而為企業(yè)開(kāi)拓新的產(chǎn)品市場(chǎng)。一定程度上為企業(yè)減少庫(kù)存的壓力，企業(yè)通過(guò)銷售存貨并提高應(yīng)收賬款的賬面數(shù)額，可以節(jié)約因管理存貨所發(fā)生的相關(guān)開(kāi)支。應(yīng)收賬款是企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購(gòu)買單位收取的款項(xiàng)，主要包括應(yīng)由購(gòu)買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的款項(xiàng)及稅金、代購(gòu)買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等項(xiàng)目。

　　一、化工公司收款日統(tǒng)計(jì)存在的問(wèn)題

　　1、應(yīng)收賬款管理不到位

　　化工企業(yè)內(nèi)：沒(méi)有明確的權(quán)責(zé)劃分，沒(méi)有具體的責(zé)任人來(lái)負(fù)責(zé)，沒(méi)有嚴(yán)格的管理辦法缺少必要的內(nèi)部控制制度，最終也無(wú)法追究責(zé)任。導(dǎo)致有大量的應(yīng)收賬款對(duì)不上、收不回。

　　2、查詢困難

　　應(yīng)收付款管理混亂，沒(méi)有匯總核對(duì)往來(lái)單位的應(yīng)收款，已收款，應(yīng)付款和已付款。導(dǎo)致企業(yè)不清楚與往來(lái)單位的債務(wù)情況，影響企業(yè)決策。

　　3、沒(méi)有定期往來(lái)對(duì)賬

　　沒(méi)有定期與債務(wù)單位核對(duì)賬目，應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行清理，加大了壞賬風(fēng)險(xiǎn)，極易形成損失。

　　4、應(yīng)收付款到期壞賬嚴(yán)重

　　財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員沒(méi)有專負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款定期定向清欠，導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款得不到及時(shí)清理，不能按時(shí)收回貨幣資金，導(dǎo)致壞賬風(fēng)險(xiǎn)，增加收賬成本。

　　5、未對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤

　　業(yè)務(wù)部門開(kāi)展業(yè)務(wù)后并不負(fù)責(zé)回款工作，大多是掛賬或年底統(tǒng)一結(jié)賬，業(yè)務(wù)開(kāi)展和結(jié)賬中間存在很長(zhǎng)一個(gè)周期，客戶經(jīng)營(yíng)或者資信發(fā)生重大變化時(shí)，企業(yè)并不能及時(shí)了解最新情況，使企業(yè)的應(yīng)收賬款處于風(fēng)險(xiǎn)中，大大的增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、泛普軟件-化工收款日統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的功能

　　1、業(yè)務(wù)管理：用于管理應(yīng)收應(yīng)付款和收付款帳單、以及應(yīng)收應(yīng)付款和收付款的結(jié)帳管理。

　　2、查詢管理：智能管理查詢所有的應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)、商品進(jìn)出明細(xì)和匯總數(shù)據(jù)。

　　3、往來(lái)對(duì)帳 : 用于匯總核對(duì)往來(lái)單位的應(yīng)收款，已收款，應(yīng)付款和已付款。支持部分結(jié)帳和批量結(jié)帳。

　　4、到期提醒：收款、付款到期管理及帳齡分析。對(duì)即將到期的應(yīng)收應(yīng)付帳單進(jìn)行提醒。

　　5、往來(lái)單位：系統(tǒng)管理往來(lái)單位資料，相關(guān)管理人員可對(duì)其資料進(jìn)行增加，修改，刪除等功能。

　　三、如何挑選化工收款日統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)

　　1、是否符合行業(yè)需求：部分軟件是針對(duì)企業(yè)而定制的功能模塊，還有些行業(yè)針對(duì)性很強(qiáng)，有一些則是通用的收款日統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)。因此，在選擇收款日統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)是否適合公司的業(yè)務(wù)部門，或者一些管理軟件能否滿足公司的個(gè)性化需求時(shí)，在運(yùn)營(yíng)管理上會(huì)事半功倍，提高效率，滿足企業(yè)的規(guī)范化管理需求。

　　2、是否好用，是否容易上手：企業(yè)能否快速學(xué)習(xí)，在賬款數(shù)據(jù)處理、客戶信息、合同檔案等業(yè)務(wù)流程中避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)。企業(yè)內(nèi)部部門可以方便快捷的調(diào)動(dòng)，并且加快信息的傳遞性和透明性。

　　3、安全性是否高：因?yàn)樯婕暗焦镜呢?cái)務(wù)往來(lái)和資金流水，軟件的安全性一定要足夠高，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)分析和相關(guān)記錄都要得到有效的保障，因此我們應(yīng)該選擇一個(gè)具有多重權(quán)限控制的收款日統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)，以避免信息泄漏，確保權(quán)責(zé)明確，并提供一個(gè)更安全的控制屏障。

　　就市場(chǎng)當(dāng)中的企業(yè)而言，在盈利的過(guò)程當(dāng)中，由于客戶的要求不一，總是會(huì)出現(xiàn)各種各樣的應(yīng)收賬款(應(yīng)收帳款是指企業(yè)交付或提供了商品或服務(wù)，但客戶尚未支付的余額)。而在當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中，回收應(yīng)收款是非常重要的，因?yàn)樗芴峁┲С止具\(yùn)作所需要的資金?；て髽I(yè)想要更好的解決這些問(wèn)題，就需要一款收款日統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)，減少壞帳，從而直接提高企業(yè)的利潤(rùn)，幫助企業(yè)獲得更好的現(xiàn)金流。