申請調撥

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　　在當今化工行業(yè)中只有提高物資調撥的水平，才能有效推動化工企業(yè)的生產與發(fā)展，降低產品的成本，提升產品質量，使企業(yè)資金周轉更加流暢。物資調撥對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益、提高工程效率都有著極為重要的意義?；て髽I(yè)想進行生產和擴大再生產，就必須端正物資調撥的理念，加大物資調撥的力度，把物資調撥和生產緊密結合起來，做到各盡所能，使施工企業(yè)的利益最大化。

　　一、化工公司物資調撥存在的問題

　　1、倉儲管理任務繁重：由于設備物資科每天要為各單位調撥物資和設備、庫房要進行物資的入庫和清點，工作任務繁重。

　　2、入庫信息存在延遲：物資入庫信息上傳存在延遲，導致物資庫存狀況不能與大庫同步，設備物資科掌握的庫存信息總是與大庫延遲。

　　3、出庫記錄不清晰：各領料單位不清楚所領料信息是否目前足夠，頻繁電話詢問物資狀況。物資出庫記錄不能清晰明了的查詢和統(tǒng)計。

　　4、統(tǒng)計查詢困難：由于所有的調撥單和入庫單都是通過EXCEL表形式存儲在用戶機器內，不便于保存與統(tǒng)計查詢。

　　二、泛普軟件-化工公司物資調撥申請單系統(tǒng)

　　1、倉儲物資管理

　　物資盤庫表:用戶或者是申請單位可以查詢當前物資庫存狀況;庫存預警:可以顯示當前庫存不足加已提示性顯示;倉儲物資管理:只有系統(tǒng)管理員或者是擁有權限的用戶對目前倉庫物資進行編輯，修改儲量，刪除等操作。

　　2、物資入庫管理

　　物資入庫:大庫將送料單位送料信息錄入系統(tǒng)，經(jīng)大庫清點人員確認入庫后次數(shù)據(jù)將被保存到服務器上;物資入庫單管理:用戶可以對所有的入庫單進行刪除、編輯、確認等操作。

　　3、物資出庫管理

　　物資出庫:各領料單位到設備物資科提出領料申請并且領取物資調撥單，領料單拿調撥單到大庫去領取物資，大庫確認領料單位已經(jīng)領取物資后，將調撥單修改為確認狀態(tài)。物資出庫單管理:用戶可以對所有的調撥單進行調撥單刪除、編輯、確認等操作。過期物資出庫單管理:當調撥單開出設定的有效期內，領料單位還未領取物資，此調撥單將變?yōu)檫^期調撥單。

　　4、統(tǒng)計查詢

　　物資入庫記錄查詢:用戶可以查詢任意時間段的入庫記錄和入庫信息，同時可以按照單位和任意數(shù)據(jù)項的分組統(tǒng)計的功能;物資出庫記錄查詢:用戶可以查詢任意時間段的調撥記錄和調撥物資信息，同時可以按照領料單位和任意數(shù)據(jù)項的分組統(tǒng)計的功能。

　　三、為什么化工公司需要物資調撥申請單系統(tǒng)

　　1、簡單操作易上手：數(shù)據(jù)實時關聯(lián)，自動反映到報表中。數(shù)據(jù)報表可以實時反映到庫存報表中，幫助管理者掌握庫存情況。登錄系統(tǒng)后，即可查看到想要查看的資料，不需要再花時間做EXCEL文件，節(jié)省工作量，并減少了中間溝通的時間，優(yōu)化工作方式。

　　2、使用成本低：使用物資調撥申請單系統(tǒng)無需購置機房、服務器，配備運維人員，只需按公司的實際情況租賃服務器即可。大幅降低使用軟件需要的IT成本，為每個用戶配備專業(yè)的實施運維服務團隊，解決用戶在使用軟件過程中遇到的任何問題。

　　3、按照公司需求自定義設置：根據(jù)各職位或部門業(yè)務的不同，可以設置不同的權限。通過權限設置，規(guī)范各部門和各職員的業(yè)務，限制輸入、查看、修改、刪除資料的權限。及時隨著業(yè)務變化更改設置，有效應對業(yè)務變化。

　　物資調撥申請單系統(tǒng)是為了解決傳統(tǒng)管理過程中的進銷存人工處理混亂、賬目管理困難等問題，而進行開發(fā)的?？梢允构芾砣藛T從大量繁瑣的手工操作中解放出來，方便地完成信息管理、入庫出庫等操作，方便靈活地完成各項屬性、銷售狀況、供需狀態(tài)的統(tǒng)計，使得各個工作環(huán)節(jié)的組織更加規(guī)范，提高工作效率與服務質量。從而可以改變庫管理的傳統(tǒng)模式，加強倉庫管理，減少資源浪費和流失。