物料清單列表

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　　隨著經(jīng)濟和社會的穩(wěn)步發(fā)展，化工企業(yè)逐漸成為國民經(jīng)濟的重要組成部分。作為支柱產(chǎn)業(yè)，它們?yōu)樯a(chǎn)和生活提供基本的能源資源。物料供應管理是影響化工企業(yè)運行效率的重要因素，不僅決定著其他生產(chǎn)活動能否順利進行，也決定著企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。因此，在日常工作中，各化工企業(yè)必須積極重視物料供應，優(yōu)化物料供應管理模式，降低物料供應成本，促進化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。

　　一、化工企業(yè)物料管理存在的問題

　　1、管理人員物料計劃管理意識不強，不能滿足工作需要。部分物資管理工作人員缺乏專業(yè)的知識和技能，對相關(guān)的法律、采購、儲備等方面的知識掌握不充分，缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗，企業(yè)在對員工培訓、再教育方面貫徹力度不夠，這也導致物資管理人員工作能力低下，當物資發(fā)生變化時無法進行專業(yè)分析和解決，物資管理意識不強，遠遠不能滿足物料管理的工作要求。

　　2、采購戰(zhàn)略不明確，很多企業(yè)的采購管理普遍缺乏戰(zhàn)略功能。針對不同性質(zhì)的采購物料、不同競爭態(tài)勢的供應市場、不同類型的供應商，企業(yè)不能制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應戰(zhàn)略，并以之指導采購工作。企業(yè)采購人員缺乏相應的知識和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃作出應有的貢獻。至于一些具體的采購戰(zhàn)略工具，如供應定位、采購流程優(yōu)化、電子商務、合并采購、質(zhì)量控制、伙伴關(guān)系、價值分析/價值工程等，采購人員更是不能在采購工作中進行靈活的應用。

　　3、庫存管理不規(guī)范，信息失真部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長遠發(fā)展，賬務處理不規(guī)范，實現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù)，賬實不符;部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設置保管員崗位，不按規(guī)定設置明細賬。

　　4、存貨核算帳務不清。在原材料的采購成本時，將能夠直接計入各種材料的采購成本不直接計入，造成目前各種原材料的采購成本核算不實的局面。存貨管理信息化進展緩慢。因為基礎核算僅限于會計的核算環(huán)節(jié)以及基礎的采購記錄的數(shù)字環(huán)節(jié)，缺乏必要的先進性存貨管理模式的引進。

　　二、泛普軟件-物料管理軟件的功能應用

　　1、物料計劃管理

　　對于企業(yè)的物資計劃管理而言，通?？梢苑譃樾枨笥媱澓筒少徲媱潈煞N，在企業(yè)的需求計劃中包括物資使用部門自己獨立做出的采購計劃，也就是我們所說的獨立需求計劃，還有就是那些已經(jīng)批準的采購計劃相關(guān)的必要物資采購要求，物料管理軟件也就是相關(guān)采購計劃，這一類計劃可以保證企業(yè)的物資采購以及生產(chǎn)經(jīng)營順利實施。將獨立和相關(guān)采購計劃綜合到一起，經(jīng)過相應部門的統(tǒng)計分類后，就形成了物資需求計劃。

　　2、采購管理

　　在企業(yè)的物資管理和財務管理中，物資采購中產(chǎn)生的各種單據(jù)是一種非常重要的憑證。在物料管理軟件中，采購產(chǎn)生的各種單據(jù)是實現(xiàn)訂單執(zhí)行、入庫成本以及采購退換貨等重要環(huán)節(jié)信息化操作的重要依據(jù)。而且物資采購過程的信息化可以將企業(yè)的物資管理與財務管理有效地結(jié)合在一起，從而更加方便的對采購過程中的財務情況進行有效地監(jiān)督了解。

　　3、庫存管理

　　物料管理軟件的入庫過程是經(jīng)過相應的物資驗收后入庫并記錄在入庫單的過程，而物資的出庫是指物資使用部門根據(jù)需求計劃進行物資領料申請，經(jīng)過物資部門核對后進行發(fā)料并將這一過程記錄到出庫單的過程。對于入庫過程，相應的財務管理部門應該定期對入庫單及出庫單進行檢查，并發(fā)放相應的財務憑證，保證物資管理與財務管理的緊密結(jié)合。

　　4、存貨核算管理

　　物資的存貨核算重點是對物資出入庫成本的核算和記錄，常見的存貨核算管理方式是單據(jù)記賬的方式，單據(jù)記賬管理中對記入的單據(jù)不能隨意進行刪除或修改，必須在取消記賬的前提下，才能夠?qū)ζ溥M行必要的修改。物料管理軟件最重要的任務就是對帳表進行管理和分析。在實際的應用過程中，企業(yè)應該設立相應的應用機制，對企業(yè)庫存物資的成本組成、資金占用以及資金使用等多種情況進行有效地控制管理。

　　三、物料管理軟件的意義有哪些

　　1、正確計劃用料

　　制造業(yè)物料倉儲管理的首要目標是正確計劃用料。一般來說，生產(chǎn)部門會根據(jù)生產(chǎn)進度的要求，不斷對物料產(chǎn)生需求。物料管理軟件應該根據(jù)生產(chǎn)部門的需要，在不增加額外庫存、占用資金盡量少的前提下，為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需的物料。就能做到既不浪費物料，也不會因為生產(chǎn)計劃管理缺少物料而導致生產(chǎn)停頓。

　　2、適當?shù)膸齑媪抗芾?/h4>

　　適當?shù)膸齑媪抗芾硎俏锪蟼}儲管理所要實現(xiàn)的目標之一。由于物料的長期擱置，占用了大量的流動資金，實際上造成了自身價值的損失。物料管理軟件正常情況下企業(yè)應該維持多少庫存量也是物料倉儲管理重點關(guān)心的問題。在確保生產(chǎn)所需物料量的前提下，庫存量越少越合理。

　　3、發(fā)揮盤點的功效

　　物料的采購一般都是按照定期的方式進行的，企業(yè)的物料部門必須準確掌握現(xiàn)有庫存量和采購數(shù)量。很多企業(yè)往往忽視了物料管理工作，對倉庫中究竟有多少物料缺乏了解，物料管理極為混亂，以致影響了正常的生產(chǎn)。因此，物料管理軟件應該充分發(fā)揮盤點的功效，從而使物料管理的績效不斷提高。

　　4、強化采購管理

　　由于經(jīng)濟全球化的影響，原料的采購越來越表現(xiàn)出的趨勢，原料采購已經(jīng)成為一門非常復雜的學問。如果物料管理部門能夠最大限度地物料管理軟件降低產(chǎn)品的采購價格，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本就能相應降低，產(chǎn)品競爭力隨之增強，企業(yè)經(jīng)濟效益也就能夠得到大幅度提高。

　　物料控制的意義在于降低企業(yè)的物料成本，確保企業(yè)獲得比較豐厚的利潤。在市場經(jīng)濟條件下，一個生產(chǎn)新產(chǎn)品的企業(yè)剛開始可能獲取很高的利潤，但隨著競爭對手的增多，產(chǎn)品的市場價格必然跌。在其他條件保持不變的情況下，企業(yè)要出保持甚至增多利潤，必須降低成本。