項(xiàng)目設(shè)置

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　　近年來，現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展迅速。隨著先進(jìn)科技手段的應(yīng)用，各個(gè)行業(yè)都發(fā)生了不同程度的變化?；ぶ惺褂昧舜罅康默F(xiàn)代化設(shè)備，其中許多設(shè)備體積大、操作復(fù)雜，因此化工設(shè)備管理面臨著更加艱巨的挑戰(zhàn)。為了提高化工設(shè)備的管理效果，保證化工良好的設(shè)備質(zhì)量，有關(guān)人員應(yīng)提高管理水平，完善化工設(shè)備管理方案，維護(hù)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、化工設(shè)備銷售項(xiàng)目設(shè)備管理存在的難題

　　1、管理混亂帳實(shí)不相符合，化工設(shè)備管理內(nèi)部管理的分散性，導(dǎo)致信息的不對(duì)稱。帳目管理與實(shí)物管理不同步，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主體、采購主體、核算主體之間缺乏相互溝通，從而出現(xiàn)一些帳實(shí)不符的現(xiàn)象。

　　2、設(shè)備盤點(diǎn)效率低下且正確率不高，盤點(diǎn)制度不健全，設(shè)備 手工盤點(diǎn)流程繁瑣，異地盤點(diǎn)成本高，輸入經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生抄寫錯(cuò)誤和鍵入錯(cuò)誤，產(chǎn)生很多無效勞動(dòng)和重復(fù)工作， 導(dǎo)致設(shè)備盤點(diǎn) 信息不準(zhǔn)確，盤點(diǎn)結(jié)果無法溯源，使企業(yè)承擔(dān)附加的庫存量。

　　3、化工設(shè)備變動(dòng)管理的不規(guī)范，很多企業(yè)對(duì)設(shè)備的管理還停留在憑經(jīng)驗(yàn)、憑感覺來管理，另外設(shè)備管理工作中主觀性較大，在很多企業(yè)中，設(shè)備應(yīng)該如何管理，重視程度都是取決于主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備管理的態(tài)度，隨著主要領(lǐng)導(dǎo)的更換，管理思路也相應(yīng)發(fā)生變化，同時(shí)決定了化工設(shè)備管理思想和重視程度的變化。使得企業(yè)的設(shè)備管理隨著領(lǐng)導(dǎo)的更換而脫節(jié)，甚至否定以前的管理方式。

　　4、報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無法保障，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在收集與匯總環(huán)節(jié)由于工作人員操作不當(dāng)而引起數(shù)據(jù)出錯(cuò)，從而影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。管理層惑于利益暗操作，粉飾報(bào)表，這導(dǎo)致數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性變差 。

　　二、泛普軟件-設(shè)備管理軟件系統(tǒng)的功能有哪些

　　1、設(shè)備臺(tái)賬管理

　　設(shè)備的全生命周期管理，包括前期的策略性計(jì)劃，采購，安裝，運(yùn)營，到后期的維保和報(bào)廢。設(shè)備管理軟件系統(tǒng)能夠建立詳細(xì)的設(shè)備基本信息，快捷的設(shè)備檔案查詢功能，可輕松查詢出設(shè)備的各類靜態(tài)、動(dòng)態(tài)信息。設(shè)備檔案管理包括設(shè)備分類分級(jí)、設(shè)備生產(chǎn)廠家、設(shè)備型號(hào)、安裝位置、使用時(shí)間、使用狀態(tài)、維修建議等，快速查看設(shè)備全流程信息，進(jìn)行設(shè)備全生命周期的信息統(tǒng)一、信息化管理。

　　2、設(shè)備監(jiān)控

　　設(shè)備管理軟件系統(tǒng)可以對(duì)設(shè)備的生產(chǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，通過數(shù)據(jù)大屏進(jìn)行反饋，可以實(shí)時(shí)顯示現(xiàn)場(chǎng)各設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)信息，對(duì)各項(xiàng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的異常情況報(bào)警提示功能。包括數(shù)據(jù)超限報(bào)警、設(shè)備故障報(bào)警等，可設(shè)置各個(gè)參數(shù)的報(bào)警限值，監(jiān)控的數(shù)據(jù)一旦超過設(shè)置的限值，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送報(bào)警信息給預(yù)設(shè)的手機(jī)號(hào)，使相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠針對(duì)超標(biāo)情況及時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施，減少事故的發(fā)生。

　　3、設(shè)備變動(dòng)管理

　　設(shè)備變動(dòng)管理管理主要是設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備停用、設(shè)備報(bào)廢等變動(dòng)管理。設(shè)備管理軟件系統(tǒng)從化工設(shè)備的購進(jìn)開始對(duì)設(shè)備的全生命周期進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)把握設(shè)備動(dòng)態(tài)，為設(shè)備管理工作提供便捷。

　　4、報(bào)表管理

　　該設(shè)備管理軟件系統(tǒng)對(duì)于輸入到計(jì)算機(jī)里的材料和數(shù)據(jù)，用戶都可以根據(jù)不同的角度、指標(biāo)、方法、目的的不同來進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，并能夠規(guī)范的打印出報(bào)表。為了加強(qiáng)化工設(shè)備管理工作，全面掌握化工設(shè)備管理的活動(dòng)，系統(tǒng)擇其重點(diǎn)，提煉出形式多樣的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。凡是輸入到各個(gè)信息庫中的數(shù)據(jù)，都能打印出來。

　　三、如何挑選合適的設(shè)備管理軟件系統(tǒng)

　　具備一定規(guī)模的中小型工廠，設(shè)備到了一定數(shù)量后，要進(jìn)行日常的預(yù)防性維護(hù)，這個(gè)時(shí)候，紙質(zhì)文件+電子表格的形式，設(shè)備管理就顯得捉襟見肘了。選擇設(shè)備管理軟件系統(tǒng)三大核心要素：(1)功能匹配度;(2)價(jià)格;(3)服務(wù)。

　　1、功能匹配度

　　設(shè)備管理軟件系統(tǒng)統(tǒng)的功能，一般要包括：設(shè)備檔案、設(shè)備點(diǎn)巡檢、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備報(bào)修、備件管理這5大功能，是工廠的設(shè)備臺(tái)賬，設(shè)備信息都匯總到設(shè)備檔案，分類管理;要能制定巡檢計(jì)劃，生成巡檢清單，快捷提交巡檢結(jié)果;要能制定保養(yǎng)計(jì)劃，生成保養(yǎng)日歷，快捷提交保養(yǎng)結(jié)果;要能快捷提交報(bào)修工單，還能對(duì)工單進(jìn)行派工管理，這樣可以避免報(bào)修轉(zhuǎn)接的過程中，口頭轉(zhuǎn)達(dá)出現(xiàn)的偏差。要能添加備件入庫單，并能對(duì)備件申領(lǐng)進(jìn)行管理。

　　2、價(jià)格

　　市面上傳統(tǒng)模式的設(shè)備管理軟件系統(tǒng)，功能完善的，價(jià)格一般在幾萬到幾十萬不等，門檻高。設(shè)備管理軟件系統(tǒng)，一般費(fèi)用在每年幾千塊，門檻低。并且SaaS模式會(huì)倒逼SaaS供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)，因?yàn)镾aaS模式不是一錘子買賣，主動(dòng)權(quán)在用戶手上，如果產(chǎn)品和服務(wù)不好，用戶就不會(huì)再續(xù)費(fèi)了。

　　3、服務(wù)

　　除了需求匹配度和價(jià)格外，服務(wù)也是非常關(guān)鍵的：(1)是否提供持續(xù)升級(jí)服務(wù)?一款不斷升級(jí)的軟件，肯定更能適應(yīng)新的管理需求;(2)是否提供免費(fèi)的系統(tǒng)培訓(xùn)服務(wù)?企業(yè)軟件具有一定的專業(yè)性，有培訓(xùn)服務(wù)肯定比自己摸索更容易上手;(3)是否有快速溝通渠道和反饋機(jī)制，產(chǎn)品使用過程中，用戶是否能便捷反饋需求、建議、意見?

　　化工企業(yè)通過設(shè)備管理軟件系統(tǒng)的實(shí)施能夠有效的將管理當(dāng)中的各業(yè)務(wù)流程與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相匹配，設(shè)備管理軟件系統(tǒng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常檢查與監(jiān)控，確保設(shè)備在運(yùn)行過程中得到科學(xué)、規(guī)范的管理。設(shè)備的合理維修是化工設(shè)備使用與管理的關(guān)鍵。該軟件系統(tǒng)能夠記錄設(shè)備的維修歷史，分析其潛在的風(fēng)險(xiǎn)，通過短信報(bào)警及時(shí)反饋給管理人員，提高生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行的安全性。