實(shí)退銷售款列表
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采購(gòu)?fù)嘶厥侵甘肇涍^(guò)程中或收貨后,因各種原因需要將料品退回給供應(yīng)商的一種業(yè)務(wù)行為??梢园赐素浀男再|(zhì)區(qū)分為收貨退貨、IQC退貨、在庫(kù)退貨等。對(duì)于采購(gòu)?fù)嘶貥I(yè)務(wù),有以下兩種情況:貨到未辦理入庫(kù)、付款手續(xù)。由于貨到未辦理入庫(kù)、付款手續(xù),只需退貨給供應(yīng)商即可,無(wú)需做賬務(wù)處理;貨到已辦理入庫(kù)、付款手續(xù)。已經(jīng)填制入庫(kù)單并辦理付款結(jié)算手續(xù),則需要填制退貨通知單、紅字采購(gòu)入庫(kù)單、紅字采購(gòu)發(fā)票,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
一、 化工采購(gòu)實(shí)退款記錄查詢存在的問(wèn)題
1、 退貨單審核不嚴(yán)謹(jǐn)
退貨單的填寫(xiě)、審核不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致采購(gòu)?fù)素涃~單后期難以核對(duì),出現(xiàn)問(wèn)題找不到負(fù)責(zé)人。
2、 庫(kù)存退貨未及時(shí)更新數(shù)據(jù)
工作人員在進(jìn)行采購(gòu)庫(kù)存退貨時(shí)沒(méi)有及時(shí)更新庫(kù)存信息,導(dǎo)致其他部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取材料時(shí),發(fā)現(xiàn)沒(méi)有。或進(jìn)行生產(chǎn)規(guī)劃時(shí),影響計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
3、 供應(yīng)商退款結(jié)算混亂
采購(gòu)?fù)丝顣r(shí),常常面臨多個(gè)供應(yīng)商皆需退款,或一個(gè)供應(yīng)商需多次退款的情況,退款次數(shù)多且復(fù)雜,工作人員常常出現(xiàn)退款錯(cuò)誤,導(dǎo)致供應(yīng)商采購(gòu)?fù)丝罨靵y 。
4、 采購(gòu)?fù)素浟鞒虖?fù)雜
采購(gòu)方如果想要退貨,需先與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商好后才能進(jìn)行一系列的退款活動(dòng),退款后還需將采購(gòu)?fù)素涍M(jìn)行入庫(kù),流程復(fù)雜且容易出錯(cuò)。
二、 泛普軟件-化工采購(gòu)實(shí)退款記錄查詢平臺(tái)的功能
1、 采購(gòu)?fù)素泦喂芾恚嚎梢詭椭碳逸p松實(shí)現(xiàn)采購(gòu)?fù)素泦蔚膭?chuàng)建、審核、反審核;已經(jīng)審核的采購(gòu)?fù)素泦螘?huì)相應(yīng)在商家的ERP系統(tǒng)內(nèi)?成負(fù)的?庫(kù)單,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)?fù)素泦蔚募t沖,?效精確。
2、 庫(kù)存退貨:在系統(tǒng)內(nèi)新建采購(gòu)?fù)素泦?,即可選擇想要退貨的倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品,并且實(shí)時(shí)更新庫(kù)存,完整的記錄商家的退貨情況!
3、 供應(yīng)商結(jié)算:可定期向供應(yīng)商進(jìn)?采購(gòu)貨款的結(jié)算,退款結(jié)算也能輕松搞定。當(dāng)遇到多供應(yīng)商的時(shí)候,可根據(jù)參數(shù)設(shè)置同供應(yīng)商批量合并記賬。
4、 關(guān)聯(lián)采購(gòu)?fù)素洠翰少?gòu)后貨品?庫(kù),如需與供應(yīng)商協(xié)商退貨,只需關(guān)聯(lián)采購(gòu)單即可進(jìn)?采購(gòu)?fù)素洠?需??新建采購(gòu)?fù)素泦?關(guān)聯(lián)采購(gòu)?fù)素涍M(jìn)??庫(kù),可?動(dòng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)?庫(kù)單的紅沖。
三、 如何選擇化工采購(gòu)實(shí)退款記錄查詢平臺(tái)
1、 軟件是否可以從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中生成分析:準(zhǔn)確地整理數(shù)據(jù)是任何化工采購(gòu)方實(shí)退款記錄查詢平臺(tái)的重要賣(mài)點(diǎn),因?yàn)樗梢詭椭緩氖占乃袛?shù)據(jù)中得出可行的見(jiàn)解。這會(huì)導(dǎo)致更好、更明智的決策和財(cái)務(wù)規(guī)劃。
2、 信息安全是否安全:數(shù)據(jù)安全是各種規(guī)模和行業(yè)的企業(yè)的主要話題,大家都擔(dān)心企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)生泄露。因此需要關(guān)注化工采購(gòu)方實(shí)退款記錄查詢平臺(tái)是否具有保護(hù)企業(yè)的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的功能。
3、 操作是否簡(jiǎn)單:輕松高效地處理以及用戶友好的界面是軟件最關(guān)鍵的因素之一。為了獲得最佳結(jié)果,建議事先了解詳細(xì)功能,或者試用軟件,了解化工采購(gòu)方實(shí)退款記錄查詢平臺(tái)的完整功能。
4、 技術(shù)支持怎么樣:當(dāng)公司團(tuán)隊(duì)使用化工采購(gòu)方實(shí)退款記錄查詢平臺(tái)時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)技術(shù)故障。為了處理技術(shù)故障,重要的是要確保服務(wù)提供商擁有指導(dǎo)資源和實(shí)時(shí)支持,以備不時(shí)之需。
采購(gòu)一般作為企業(yè)的成本中心,要進(jìn)行有效的采購(gòu)管理,建立一套完整、可行的采購(gòu)管理制度,以制度來(lái)進(jìn)行管理將會(huì)是企業(yè)的運(yùn)作效率和效果大幅度提高。采購(gòu)是需要與企業(yè)內(nèi)部需求部門(mén)以及外部的供應(yīng)商共同合作而達(dá)成各方需要的過(guò)程。如果對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)有科學(xué)的管理和控制,能夠?yàn)檎麄€(gè)采購(gòu)系統(tǒng)中的各方帶來(lái)收益,包括供應(yīng)商和公司。
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