新增采購申請
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為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費開支,公司常常會讓各部門提出采購計劃,部門主管填寫《采購申請表》。并經(jīng)各部門經(jīng)理(主管)審批,后移交總經(jīng)辦文員統(tǒng)計匯總,再經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一并審批后編制《申購總清單》,最終交由采購專職采購負責(zé)人進行采購。在日常采購中會遇到各種各樣的采購需求,單一形式的采購需求管理已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的采購管理需求。采購申請管理平臺可幫助用戶輕松地處理不同類型的采購需求。
一、化工企業(yè)采購申請管理存在的問題
1、采購需求分類不明確
有的采購需求是各部門都有的,需要統(tǒng)一采購,但有的專業(yè)設(shè)備或服務(wù),需要由有專業(yè)知識的需求部門進行采購管理。但化工企業(yè)中這類的采購需求分類不明確,導(dǎo)致統(tǒng)一采購數(shù)量不足、專業(yè)設(shè)備或服務(wù)采購錯誤。
2、采購需求未集中
各部門采購需求未集中,導(dǎo)致采購部門多次采購?fù)晃镔Y,增加了采購部門工作量,也不利于采購部門獲得更好的價格。
3、詢比價能力差
由于采購部門對各供應(yīng)商的報價了解不清晰,難以快速對比供應(yīng)商價格,從而錯過高性價比供應(yīng)商。
4、對庫存了解不清晰
采購者對物料庫存了解不清楚,導(dǎo)致采購物料堆積過期,而有的物料庫存已經(jīng)不能滿足所需數(shù)量了,卻未得到及時的采購。
二、泛普軟件-化工采購申請管理平臺的功能
1、可用于集中式采購與部門采購:可用于任何部門向采購部門提出采購申請。如果需要采購的是專業(yè)設(shè)備或服務(wù),需要由有專業(yè)知識的需求部門進行管理。
2、中央式管理:可用于中央式采購需求管理,上一層級或者中央采購部門會匯總所有不同部門對同一物料的采購需求,層層匯總形成一個更大量的總采購需求,以此能獲取更好的價格或節(jié)省成本。
3、快速報價與詢比價:可實時征集不同供應(yīng)商的報價,然后快速對比他們的價格,交付日期以及其它事項。支持實時逆向競拍。用戶可按需設(shè)置一輪或多輪逆向競拍,系統(tǒng)會自動通知候選供應(yīng)商每次的競拍,并控制每次競拍的開始與結(jié)束時間。每一輪逆向競拍,每個供應(yīng)商都可以實時查看到自己及其它競拍者的動態(tài)排名。
4、允許優(yōu)先使用庫存:若需要采購的物料有庫存,采購申請管理平臺支持用戶申請部分使用或者全部使用現(xiàn)有庫存物料。用戶可查看物料的庫存信息,提交所需物料的庫存申請。若現(xiàn)有庫存數(shù)量不能滿足所需數(shù)量,用戶可以直接點擊 “生成采購訂單“ 命令,系統(tǒng)會自動生成一張所缺物料數(shù)量的采購訂單,非常簡單快捷。
三、為什么需要化工采購申請管理平臺
1、幫助企業(yè)統(tǒng)一管理下屬分子公司和部門的采購,形成統(tǒng)一的企業(yè)集中采購平臺,可以有效管理采購流程,控制企業(yè)采購成本。
2、幫助企業(yè)形成信息化采購,加強各級各分公司、各部門聯(lián)系,打破各級各分公司、各部門的采購信息孤島,增強采購效率。
3、形成可追溯的采購流程,對采購進行精細化管理,防止采購人員在采購過程中進行違規(guī)操作,方便對問題物料進行追溯,使采購質(zhì)量得到控制。
4、通過豐富的報表分析采購數(shù)據(jù),幫助企業(yè)制定下一步采購計劃,合理規(guī)劃物料庫存,減少物資浪費。
采購是企業(yè)在一定的需求下,從供應(yīng)商購買產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源的前一個過程。采購過程包涵了制訂并實施采購方針、策略、目標及改進計劃并進行采購及供應(yīng)商績效衡量,建立供應(yīng)商審核及認可、考核與評估體系,開展采購系統(tǒng)自我審核及評估,同其它單位的采購進行行業(yè)水平比較提高整體采購水平,建立培養(yǎng)穩(wěn)定有創(chuàng)造性的專業(yè)采購隊伍,與其它單位共享采購資源、開展“杠桿采購”等。而采購申請就是則是制訂并實施采購方針、策略、目標及改進計劃并進行采購的一重要環(huán)節(jié)。
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