庫存上下限預警

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　　在以前沒有企業(yè)庫存管理軟件的時候，企業(yè)都是怎樣的狀態(tài)呢?那時候包括進貨記錄、銷售記錄、財務記錄、庫存記錄都是靠人手工記錄的，并且是每個部門都得有一個人來專門負責做這些事，對這個崗位人員的要求也比較高。所以會費很多的人力成本和時間成本，并且工作也是相當?shù)穆闊┖头爆?。即便是這樣還不能保證數(shù)據(jù)的實時準確性和有效性，要想獲得最準確的數(shù)據(jù)還得幾個部門的在一起核對才行。

　　一、化工企業(yè)庫存管理存在的問題

　　1、訂單未與庫存相連

　　直接下單，不看庫存，但經(jīng)常出現(xiàn)下了訂單，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品庫存無法滿足而造成要改單換品種、數(shù)量才能執(zhí)行，影響效率、增加工作量甚至產(chǎn)生較多的出錯。

　　2、貨品管理不到位

　　倉庫管理人員在對存貨進行看管時，往往只是看重數(shù)量是否存在問題，而忽視倉儲質(zhì)量的問題，這樣極容易造成管理的滯后給企業(yè)造成不可預見的損失。貨品采購與驗收入庫均由一人完成;存貨采購價格的確定缺乏完善的詢價比價機制,以協(xié)商形式定價的情況較多，導致風險防范與監(jiān)管不足。

　　3、倉儲管理混亂

　　常有在庫貨物的貨位不清，明知有貨卻總是找不到的情況，導致這部分商品被人為積壓，增加了庫存成本。貨位的貨物雜亂、分不清界線，不利于清點及清潔工作。庫位管理不當，商品隨意擺放，貨垛歪斜，體現(xiàn)出倉庫的管理水平低下，既影響了在庫貨物的管理，同時也對出庫作業(yè)造成不利影響。

　　4、客戶關系管理困難

　　市場獲客困難，客戶信息無從尋找，就算找了客戶信息也會出現(xiàn)客戶撞單，耽誤了及時跟進。售后派單全靠電話，處理情況不能及時反饋，全流程缺少規(guī)范化管理。

　　5、財務狀況難以核實

　　庫存核算帳務不清。在原材料的采購成本時，將能夠直接計入各種材料的采購成本不直接計入，造成目前各種原材料的采購成本核算不實的局面。

　　二、泛普軟件-化工企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的功能

　　1、訂單處理：智能化訂單處理訂單拆合、物流匹配、倉庫匹配、業(yè)務員匹配、異常攔截、優(yōu)先鎖庫存。

　　2、貨品管理：精細化貨品管理批次/保質(zhì)期管理、序列號組合裝管理、多種計價方式、警戒庫存。

　　3、倉儲管理：波次配貨、精準貨位管理、智能作業(yè)策略、出庫視頻，無縫對接第三方倉。

　　4、客戶關系：全渠道客戶權益累計，相互引流打造私域流量，售后退換，評價管理。

　　5、財務報表：收支對帳、財務憑證，銷售額、利潤、應收應付等百種表單隨心調(diào)用。

　　三、如何挑選化工企業(yè)庫存管理系統(tǒng)

　　1、是否滿足對接需要：隨著無紙化作業(yè)的廣泛應用,各種RF/PDA等硬件設備對軟件系統(tǒng)的要求也越來越高，滿足線上軟件及線下設備的對接需求將大大提高工作效率。

　　2、是否能實現(xiàn)倉庫一體化管理：從訂單管理、ERP系統(tǒng)、打通快遞、物流平臺到倉儲及運輸;只有線上線下業(yè)務打通,供應鏈打通,才能發(fā)揮內(nèi)外部資源整合優(yōu)勢;才能實現(xiàn)業(yè)財稅一體化，打破數(shù)據(jù)壁壘，提升經(jīng)營能力。

　　3、是否能解決復雜業(yè)務場景：研發(fā)上能否提供多種倉庫管理策略,策略能否通過系統(tǒng)應用在復雜的業(yè)務場景中，這是我們選擇庫存管理系統(tǒng)時應該注意的。只有提升庫位利用率;靈活的揀貨策略，降低出錯率，才能提升揀貨效率。

　　隨著企業(yè)管理軟件開始在中國普及起來，企業(yè)庫存管理軟件了也隨之而來。對于商品流通企業(yè)來說結(jié)束手工記錄的工作方式是一個歷史性的改變，可謂是福音降臨。因為傳統(tǒng)的手工記錄處理方式繁雜而且繁瑣，而采用庫存管理軟件以后只需要根據(jù)軟件中與自己企業(yè)對應對應的醒目來依次輸入數(shù)據(jù)即可。想要看到實時庫存狀況一目了然，根本不需要再人工核對和計算。這樣可以減少相關人員配置，降低工作人員的要求，提升工作效率，及時準確的提供實時庫存信息。